Beantwoording technische vragen Onafhankelijk Moerdijk Kredietaanvraag inrichtingskosten bibliotheek

Technische vragen Onafhankelijk Moerdijk De heer A.C.M. Fens Kenmerk Vergadering Datum

01185 TV Commissievergadering van 9 januari 2025 9 januari 2025

Onderwerp

Kredietaanvraag inrichtingskosten bibliotheek

Geachte heer Fens, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk biedt u hierbij de beantwoording van de volgende technische vragen aan. Het Treasurystatuut Moerdijk is 18 juli 2023 door de gemeenteraad vastgesteld en met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 in werking getreden. Dit statuut dient in voorkomende gevallen gevolgd te worden. Het voetstoots op voorstel van het college dit statuut terzijde te schuiven is m.i. niet professioneel. De voorliggende casus dient getoetst aan het Treasurystatuut. De symptomatische tijdsnood waarin het college blijkbaar continu verkeert is geen reden om dit protocol terzijde te schuiven. Neigt naar onrechtmatig bestuurlijk handelen. Leningen zouden uitsluitend t.b.v. publieke taak verstrekt mogen worden. 1. Is het verstrekken van een lening voor de inrichting van een private bibliotheek een publieke taak? Zo ja, is dit voorstel dan in strijd is met het Treasurystatuut? 2. Ontbreekt de gehanteerde rente bij de jaarlijkse kapitaallasten ad € 40.745? 3. Waarop is de hoogte van de lening gebaseerd? Wat is daar de onderbouwing voor? 4. Wat is bruikbaar van de huidige inventaris/boedel van de bibliotheek? Antwoorden: vraag 1 t/m 3 De kosten voor de inrichting van de bibliotheek in het gemeentehuis komen voor rekening van de gemeente zelf.

Dit omdat het een aanpassing aan een gebouw betreft in eigendom van de gemeente zelf. De jaarlijkse lasten voor de gemeente van deze inrichting zullen door middel van een opslag op de huursom aan de bibliotheek doorgerekend worden. Hierdoor is er geen sprake van het verstekken van een lening en is het betreffende onderdeel van het treasurystatuut niet van toepassing. De berekening van de jaarlijkse lasten is gebaseerd op de totale werkelijke investering van de inrichting van de bibliotheek, die in 15 jaar afgeschreven zal worden inclusief de rekenrente die wij als gemeente zelf hanteren.

vraag 4 Bij de inrichting zullen de volgende onderdelen van de bestaande inrichting worden hergebruikt. Een deel van het meubilair, de huidige boekenkasten de opslagrekken en de stiltecabine. Met vriendelijke groet,

S. Elseman gemeentesecretaris