Beantwoording Technische vragen Onafhankelijk Moerdijk

TECHNISCHE VRAGEN Zaaknummer

:

Documentnummer

:

BI-nummer

:

Aan de leden van de gemeenteraad, De voorzitter van de gemeenteraad en de griffier bieden u hierbij de beantwoording van de volgende technische vragen aan Vraagsteller Onderwerp Datum indiening

: Dhr J. van Brenkelen, Onafhankelijk Moerdijk : pilot nieuw vergadermodel : 18 november 2021

Uw vragen: Voorgesteld wordt in de pilot vanaf 1-1-2022 tot aan de verkiezingen in maart 2022 een cyclus van 4 weken op de donderdag voor de commissies (2 avonden incl uitloop), een raadsvergadering en een informatieavond te plannen. Dit betekent een vermindering van nu 4 raadsinformatieavonden naar 1 raadsinformatieavond op de donderdagavond. 1. Hoe worden de raadsinformatieavonden straks gepland? Het is nu al zoeken op de donderdagen om informatieavonden te plannen. 2. Indien andere avonden voor de raadsinformatie moeten worden gepland zal er van minder vergaderavonden geen sprake zijn. Deelt u deze mening? De agendapunten worden geclusterd op de commissievergadering donderdag met een uitloop naar de volgende donderdag. 3. Hoe wordt voorkomen dat de agendapunten van commissieleden niet worden behandeld, maar worden doorgeschoven naar de volgende uitloop donderdag? Deze commissieleden zijn heel de avond voor niets aanwezig. U geeft aan dat er nooit meer dan twee commissieleden aan tafel mogen zitten. Nu kunnen maximaal 3 commissieleden aan tafel zitten. 4. Wat is het argument dat er maar maximaal 2 leden tijdens de pilot per agendapunt aan tafel mogen zitten? Onze antwoorden 1 De onderwerpen van de raadsinformatieavonden worden ingepland na overleg met het s-team en daarna met instemming van het presidium.

Met het s-team wordt gesproken over het efficiënter inrichten van de informatieavonden. Een korte presentatie, de rest in een handout en meer ruimte voor vragen en het gesprek. Door een efficiëntere inrichting van de raadsinformatiebijeenkomst kunnen per avond meer (maximaal 3 onderwerpen) geagendeerd worden. 2

3

Nee, wij delen deze mening niet. Het aantal vergaderavonden gaat naar beneden omdat we van 3 commissievergaderingen teruggaan naar 1 met een mogelijke uitloopavond. Bij het bepalen van de commissieagenda is de inschatting te maken op basis van het soort en aantal onderwerpen of de uitloopavond voor de commissie nodig is. Is dit niet het geval, dan bestaat de mogelijkheid om het presidium te vragen om deze reserve avond in te zetten voor een raadsinformatiebijeenkomst.. Op basis van de onderwerpen die aangeboden worden voor de commissievergadering is een inschatting te maken of de afhandeling in 1 of 2 avonden past. Wanneer vooraf ingeschat wordt

1

dat het twee avonden worden, zal dit ook zo geagendeerd worden dat eenvoudig een knip in de agenda (één agenda) te maken is over de 3 domeinen (fysieke infrastructuur, sociale infrastructuur en bestuur en middelen). Daarnaast vraagt dit voorstel vergaderdiscipline van de commissie zelf. Daarom zal er bij aanvang van de nieuwe raadsperiode geïnvesteerd worden in het strak voorzitten en vergaderdiscipline van de commissieleden. 4

Dat heeft te maken met de ruimte in de raadszaal (aan tafel). Andere commissieleden kunnen aanwezig zijn (max.3 conform de huidige verordening op de raadscommissie) en de woordvoerders kunnen wisselen tussen agendapunten.

Met vriendelijke groet, A. Goslings Griffier

2