Beantwoording Technische Vragen D66 - Begroting 2024 - Aanbiedingsnota - Regionale Samenwerking op Informatiebeheer

Formulier indienen technische vragen gemeenteraad Begroting 2024 Ingediend door:

D66 - I

Datum:

Betreft:

☐ ☒ ☐ ☐ ☐

Blz. nr. Blz. nr. Blz. nr. Blz. nr. Blz. nr.

Beleidsbegroting Aanbiedingsnota Raadsvoorstel Productenraming Algemeen

20-9-2023

15

Vraag: In de aanbiedingsnota 2024-2027 wordt op pagina 15/23 gesproken over de Regionale Samenwerking op Informatiebeheer. In deze toelichting zijn de volgende passages opgenomen: 1) de nadruk moet komen te liggen op regie in plaats van technisch beheer. 2) Ook het delen van rollen en functies………… Kan het college toelichten: a) Wat houdt in punt 1 Regie in? a. Op welke onderdelen/ onderwerpen gaat de regie over naar ICTWBW? b. Wat is de invloed van die regie op de inhoud van data(bestanden) van de gemeente moerdijk en/ of communicatie met de inwoners van Moerdijk? b) Wat wordt verstaan onder het delen van rollen? a. Welke rollen en/of functies betreft dit?

Antwoord: Vraag: Wat houdt in punt 1 Regie in? a) Op welke onderdelen/ onderwerpen gaat de regie over naar ICTWBW? b) Wat is de invloed van die regie op de inhoud van data(bestanden) van de gemeente moerdijk en / of communicatie met de inwoners van Moerdijk? Antwoord: Steeds meer infrastructuur en software wordt als dienst afgenomen van IT- leveranciers. ICTWBW krijgt door de verschuiving van lokale naar centrale (cloud) installaties steeds minder technisch beheer. Hierdoor verschuift de verantwoordelijkheid steeds meer van zelfstandig beheer naar regie op de leveranciers. Regie op het gebied van afspraken, contracten en ontwikkeling. Er moeten goede afspraken gemaakt worden voor de verwerking van gegevens en de informatieveiligheid. In de dienstverlening zal hier weinig van te merken zijn. De verschuiving van lokaal naar cloud van de gegevens en software draagt met name bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering, samenwerking in de regio, het verkleinen van kwetsbaarheid en het vergroten van schaalbaarheid. Vraag: Wat wordt verstaan onder het delen van rollen?

a) Welke rollen en/of functies betreft dit? Antwoord: Dit betreffen regionale functies die lokaal niet of onvoldoende zijn georganiseerd. Belangrijke taken waar iedere deelnemer behoefte aan heeft, maar lokaal te weinig capaciteit vraagt om een zelfstandige functie voor in te vullen. Deze functies voeren taken voor alle deelnemers uit, wat bijdraagt aan betere samenwerking en uniformiteit. Door deze capaciteit samen te brengen kan gezamenlijk geprofiteerd worden van bepaalde expertise die anders moeilijk in huis te halen is of moet worden ingehuurd. In dat laatste geval zijn er vaak hogere kosten mee gemoeid. Het zal bijvoorbeeld gaan om specifieke projectleiders, adviseurs en ITarchitecten. De opdracht aan de kwartiermaker is om te onderzoeken welke capaciteit en functies precies ingevuld gaan worden.

Met vriendelijke groet, de gemeentesecretaris,

ir. J.C. Slagboom