Beantwoording Technische Vragen CU Uitbreiding formatie functie Evenementencoördinator

Technische vragen Christen Unie Mevrouw N.A. Tolenaars-Den Braber Kenmerk Vergadering Datum

01280 TV Commissievergadering 18 juni 2026 17 juni 2026

Onderwerp

Uitbreiding formatie functie Evenementencoördinator

Geachte mevrouw Tolenaars, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk biedt u hierbij de beantwoording van de volgende technische vragen aan. 1. Er wordt aangegeven dat de capaciteit van de afdeling Vergunningen vol zit. Gaat de opschaling van de coördinator tot meer aanvragen evenementenvergunning leiden? Zo ja, past dit dan binnen de capaciteit van de afdeling Vergunningen? In hoeverre kunnen de kosten voor uitbreiding worden gedekt uit extra legesinkomsten? Het gaat om de capaciteit binnen het cluster APV-evenementen, de vraag naar ondersteuning bij vergunningaanvragen om evenementenvergunningen is groter dan binnen de huidige uren van de evenementencoördinator kan worden opgevangen. Het is niet te verwachten dat het uitbreiden van de uren leidt tot een toename van het aantal aanvragen. Er worden daarom ook geen extra legesinkomsten verwacht als gevolg van deze uitbreiding. 2. Er wordt in het voorstel ook gesproken over 0.4 FTE voor ondersteuning verenigingen.

Klopt het dat deze 0.4 FTE niet de evenementencoördinator betreft? Zo ja, wat is de invulling van de 0.4 FTE ‘ondersteuning verenigingen’? Het college stelt voor om de uren van de evenementencoördinator uit te breiden tot een volwaardige fte door gebruik te maken van het door de gemeenteraad beschikbaar gestelde budget uit het kadervoorstel Ondersteuning verenigingen en vrijwilligersorganisaties. Deze middelen worden dus ingezet om de functie evenementencoördinator te versterken en op deze manier organisaties (vaak bestaande uit vrijwilligers) extra te ondersteunen. 3. Welk effect heeft het werk van de evenementencoördinator op het proces van feitelijke vergunningverlening? Worden zijn inzichten meegenomen in de werkwijze en (vergunning)voorwaarden van de gemeente? De evenementencoördinator ondersteunt organisatoren in de voorbereidende fase van hun evenement. Hij denkt mee over de planvorming en begeleidt hen bij het indienen van een volledige en vergunbare aanvraag. Daarnaast stemt hij samen met de vergunningverlener af met hulpdiensten, interne collega’s en extern betrokkenen. De evenementencoördinator bewaakt het proces en kijkt kritisch mee naar de werkwijze en vergunningsvoorwaarden, zodat deze aansluiten bij de praktijk en bijdragen aan een veilige en zorgvuldige uitvoering van evenementen.

4. De publiekssamenvatting vat de situatie na een instemmend besluit van de gemeenteraad samen. Het vat niet het voorstel aan de gemeenteraad samen. Waarom presenteert het college ‘het publiek’ feitelijk onjuiste informatie? Zegt het college toe de ‘publieksamenvatting’ voortaan te beperken tot een samenvatting van het voorstel aan de gemeenteraad en dus niet vooruit te lopen een niet genomen besluit? Het is de bedoeling dat de publiekssamenvatting een samenvatting is van het te nemen besluit, niet het voorstel. Deze wordt immers na het genomen besluit gepubliceerd. In het geval dat de raad anders besluit dan wordt voorgesteld, wordt deze samenvatting aangepast. Met vriendelijke groet,

S. Elseman gemeentesecretaris