Beantwoording Technische vragen CU Kredietaanvraag inrichtingskosten bibliotheek

Technische vragen Christen Unie De heer B. Schreuders Kenmerk Vergadering Datum

01191 TV commissievergadering 9 januari 2024 29 januari 2024

Onderwerp

Technische vragen inrichtingskrediet bibliotheek

Geachte Schreuders, Wij ontvingen van uw fractie de volgende technische vragen bij agendapunt 8.1 voor de commissievergadering sociaal en bestuurlijk domein ten aanzien van het inrichtingskrediet voor de bibliotheek van 9 januari. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk biedt u hierbij de beantwoording van de volgende technische vragen aan. Vragen: 1. De lasten worden door de Bibliotheek in 15 jaar terug betaald. Heeft dit gevolgen voor de subsidie die men krijgt vanuit onze gemeente? 2. Inzicht in de financiële positie was niet bijgesloten bij dit Raadsvoorstel. Hierdoor kan de Raad haar controlerende taak niet voldoende uitvoeren. Hoe kan de Raad vaststellen dat de Bibliotheek haar lasten gedurende 15 jaar kan opbrengen? 3. Stel dat de Bibliotheek op enig moment niet aan haar verplichtingen kan voldoen. Wat zijn dan de scenario’s? 4. U stelt dat de huisvestingslasten met ca 20K omlaag gaan voor de Bibliotheek. Waarom is dan niet gekozen voor b.v. een kortere looptijd? Beantwoording: 1. Jaarlijks wordt de hoogte van de subsidie voor de bibliotheek bepaald op basis van de ingediende subsidieaanvraag en begroting. Lagere huurlasten kunnen in de basis leiden tot een lagere subsidie.

In het raadsvoorstel is aangegeven dat het college in de vrijkomende middelen graag in wil zetten om het basisbedrag per inwoner te kunnen verhogen om de huidige dienstverlening op peil te houden. Ook zal de nieuwe zorgplicht van gemeenten voor het bibliotheekwerk - die vanaf 2026 ingaat - waarschijnlijk kostenverhogend werken. 2. Het college heeft de financiële positie van de bibliotheek niet bijgevoegd. Deze positie is op basis van de jaarstukken van de bibliotheek de afgelopen jaren solide gebleken. Het college heeft geen aanleiding om te verwachten dat hier verandering in zal optreden.

3. De scenario’s die zich kunnen voordoen als de bibliotheek niet aan haar verplichtingen kan voldoen wijzigen door het inhuizen van de bibliotheek niet fundamenteel. Voor huurovereenkomsten geldt vaak dat deze voor langere termijn worden aangegaan. Daarnaast geldt dat het hebben van een bibliotheekfunctie een wettelijke taak is en de bibliotheek afhankelijk is van gemeentelijke subsidie en dit ook zal blijven. 4. De looptijd van de huurovereenkomst en de opslag op de huur is gesteld op 15 jaar zodat deze gelijk loopt met de afschrijvingstermijn van de inrichting. Dit vergemakkelijk de een op een doorrekening van de kosten inclusief de rentelasten omdat deze jaarlijks moet worden vastgesteld. Met vriendelijke groet,

S. Elseman gemeentesecretaris