Beantwoording Technische vragen CU Financiële tegemoetkoming energielasten voor vrijwilligers- en maatschappelijke organisaties

Technische vragen CU De heer L. Schreuders

Kenmerk Vergadering Telefoon Datum

969322 / 01097 TVCommissievergadering 14 september 2023 140168 12 september 2023

Onderwerp Financiële tegemoetkoming energielasten voor vrijwilligers- en maatschappelijke organisaties met accommodatie(beheerders/exploitanten)

Geachte heer Schreuders, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk biedt u hierbij de beantwoording van de volgende technische vragen aan.

1. Waarom zijn de uitkomsten van dit onderzoek niet met de raad gedeeld? Gezien de strekking van de motie (8 december 2022) is er voor gekozen na de inventarisatie meteen een voorstel te doen. 2.

Hoe is het bedrag van € 300.000 tot stand gekomen? De onderbouwing hiervan ontbreekt volledig in het raadsvoorstel; Zie paragraaf financiële consequenties. Op basis van de reactie van bijna 1/3 van de organisaties (24 van de 75) werd duidelijk dat we afgerond €85.000 nodig hebben voor deze organisaties om 40% van de jaarafrekening 2022 (2022-2023) tegemoet te komen. Dit bedrag is geëxtrapoleerd van 1/3 naar 100%. Dan kom je op een bedrag van ongeveer €255.000. Aangezien een aantal grote organisaties zich nog niet hebben gemeld bij de inventarisatie is er gekozen een bedrag van €300.000 op te nemen in het raadsvoorstel. 3.

Is er inzage geweest van de jaarrekeningen van de organisaties die gereageerd hebben? Zo nee, waarom niet? Nee, er is geen inzage in de jaarrekeningen geweest. Bij de inventarisatie is gevraagd de bedragen van de jaarafrekening van 2019 en 2022 in te vullen en een schatting te geven van 2023. Wij vertrouwen onze vrijwillige- en maatschappelijke organisaties er op dat ze dit naar waarheid hebben ingevuld. Wanneer de raad besluit budget voor een eenmalige tegemoetkoming beschikbaar te stellen, wordt er wel gevraagd het document van de jaarafrekening mee te sturen bij de aanvraag. 4. Slechts 1/3 heeft gereageerd, wat is het standpunt als de andere 2/3 zich alsnog meldt? Zie vraag 2. 5. Wat wordt de vergoeding als 100% reageert en alsnog subsidie aanvraagt? Zie vraag 2.

6.

Welke organisaties zijn aangeschreven? Zijn ook de kerken in onze Gemeente aangeschreven? Zij vervullen ook een maatschappelijke functie. Het college heeft gekozen voor vrijwilligers- en maatschappelijke organisaties op het terrein van sport, cultuur, jeugd (zoals scouting en speeltuinverenigingen), welzijn en niet commerciële multifunctionele accommodaties (MFA’s). We hebben gezien de scheiding kerk en staat niet gekozen ook kerken op te nemen. Het is een politieke keuze om ook kerken financieel te ondersteunen. Als dat het geval is dient er een apart voorstel te komen. 7.

De energiekosten zijn nog steeds hoog, gaan we dit ook voor 2023 en verder doen als de organisaties hierom verzoeken? (precedent werking) Het voorstel is om de tegemoetkoming eenmalig te laten zijn. Deze tegemoetkoming draagt bij aan het financieel gezond worden / houden van de organisatie, aangezien uit de inventarisatie is gebleken dat bijna alle organisaties de kostenstijging opvangen uit reserves. Daarnaast is uit de inventarisatie gebleken dat een deel van de organisaties duurzaamheidsmaatregelen heeft genomen (12 organisaties) of nog wil nemen (13 organisaties). Een betere financiële positie en / of het nemen van maatregelen zal er voor zorgen dat ze eventuele stijgende kosten in de toekomst beter kunnen opvangen. De stijging van de energielasten kwam onverwacht en organisaties konden zich hier niet op voorbereiden. Inmiddels hebben de organisaties de kans gekregen om (plannen te maken om) duurzaamheidsmaatregelen te nemen en / of de financiën te herzien. We stimuleren vrijwilligers- en maatschappelijke organisaties nu ook al om te verduurzamen. Veel verenigingen en stichtingen zijn daar al mee aan de slag gegaan, onder begeleiding van Energiek Moerdijk (afnemen energiescan) en Meer Moerdijk. Verder hebben we aandacht voor verduurzaming via het Sportakkoord in de vorm van kennis en financiële ondersteuning.

Ten slotte is er voor sommige verenigingen al gratis begeleiding mogelijk via Synarchis en / of SportStroom (energiescan en begeleiding bij implementatie). Wanneer organisaties toch in financiële problemen komen, kunnen ze dit wel aangeven bij de gemeente en gaan we kijken naar een maatwerkoplossing. Aangezien we nog niet weten wat de stijgende energiekosten gaan doen en wat de uitwerking hiervan is op de financiële situatie van de vrijwilligers- en maatschappelijke organisaties is het nu te vroeg om hier in het voorstel op in te gaan.

Met vriendelijke groet, de gemeentesecretaris,

ir. J.C. Slagboom