Beantwoording aanvullende technische vragen Onafhankelijk Moerdijk

AANBIEDINGSBRIEF TECHNISCHE VRAGEN Toeristisch Fonds Moerdijk

Zaaknummer

: 438482

BI-nummer

: 01050 TV

Aan de leden van de gemeenteraad, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk biedt u hierbij de beantwoording van de volgende technische vragen aan.

Vergadering Vraagsteller Datum vergadering

: Commissievergadering 21 juli 2022 : De heer J. van Dorst, Onafhankelijk Moerdijk : 21 juli 2022

1) Wat zijn de behoeften van de ondernemers? - Gezamenlijke promotie van Moerdijk als toeristisch-recreatieve bestemming via: o Marketing zowel online als offline gericht op diverse doelgroepen; o Marketingbudget voor uitvoering van toekomstig marketingplan; o Commerciële promotievideo die ter beschikking wordt gesteld aan ondernemers; o Databank met daarin materiaal als foto’s ter promotie voor ondernemers. - Herhaling bijeenkomsten als eerder georganiseerde lunchbijeenkomst en Gluren bij de buren (verbinding). - Meer dataverzameling voor gerichte promotie en ontwikkeling aanbod. - Eén aanspreekpunt voor alles wat georganiseerd gaat worden vanuit ondernemers. 2) Waarom sluit dit voorstel aan op de behoeften van de ondernemers? Het voorstel voorziet in de mogelijkheid gezamenlijke promotie op te pakken met een vast budget. Ook het organiseren van een jaarlijks terugkerende bijeenkomst bijvoorbeeld blijft mogelijk. Daarnaast vormt de adviseur Recreatie en Toerisme lokaal een blijvend aanspreekpunt voor ondernemers. Als laatste zoeken zowel ondernemers als de gemeente naar data die ons kunnen helpen na te gaan welke bezoekers waarin interesse hebben en hoe we daarop kunnen inspelen. Het is logisch dit te bundelen.

3) Waarom laat u de aanjagersfunctie los als dit juist als succesvolle rol naar voren is gekomen? De aanjager was al in dienst van de gemeente en vervulde naast de aanjagersfunctie ook al de rol als Beleidsadviseur Recreatie en Toerisme lokaal (niet structureel gefinancierd). In de praktijk bleken er veel overeenkomsten te zijn en streefde de gemeente dezelfde doelen na als het Toeristisch Fonds Moerdijk. Gedeelde successen dus. Vanwege de grote overlap in wensen en activiteiten, het ontbreken van vrijwillige bereidheid van ondernemers zichzelf in te zetten ten behoeve van het ‘toeristisch product Moerdijk’ en het feit dat we als gemeente wel graag ondernemers willen blijven verbinden en betrekken bij de ontwikkeling van Moerdijk als toeristisch-recreatieve bestemming, zien we mogelijkheden deze rollen als het ware samen te voegen. De doelstellingen van het voormalige fonds worden – zoals aangegeven in het voorstel – deels ook nagestreefd door de gemeente en de taken die daarbij behoren willen we als gemeente vast borgen in de gemeentelijke organisatie. De successen van de aanjagersrol nemen we dus wel degelijk hierin mee.

1

4) In pro 1 spreekt u over het inkopen van capaciteit. Over wat voor capaciteit spreken we hier? Momenteel wordt niet structureel ingezet op het vermarkten van onze gemeente als toeristischrecreatieve bestemming. Hiervoor is geen capaciteit beschikbaar en ook geen budget. De capaciteit die we willen inhuren bestaat dus uit het inhuren van een gespecialiseerd marketingbureau dat voor ons het toeristische vermarkten van de gemeente structureel kan oppakken. 5) Hoe kijken de ondernemers er tegenaan dat de gemeente een beleidsadviseur Recreatie en Toerisme lokaal aan wil stellen? Graag ook correspondentie toevoegen. Zoals aangegeven is de betreffende beleidsadviseur al langer in dienst van gemeente Moerdijk en gaat de rol van de aanjager hierin over. De aanjaagfunctie werd als prettig ervaren, net zoals het directe contact dat de beleidsadviseur al langer heeft met ondernemers in het werkveld. Ondernemers zien graag een gezicht dat ze kennen terug op hun locaties en hebben meermaals aangegeven dat ze waarde hechten aan deze rol. Ondernemers betrokken bij het voormalige TFM gaven tijdens de bijeenkomsten niet concreet aan hoe zij hun behoefte graag vervuld zien worden in de praktijk, behalve dat ze graag een vast aanspreekpunt hebben.

Daarnaast geven de conclusie van het voormalig bestuur van het Toeristisch Fonds Moerdijk en de reden van de opheffing van TFM ook aan dat een andere werkwijze gewenst is. De brief van het bestuur van TFM is bijgevoegd. We baseren onze voorgestelde werkwijze en dus definitieve aanstelling van een beleidsadviseur Recreatie en Toerisme lokaal op persoonlijk contact met diverse ondernemers uit het werkveld, de invulling van hun wensen in het pakket aan werkzaamheden van de beleidsadviseur en eerdere ervaringen van het bestuur van het voormalige TFM. 6) Bij dekking benoemt u het bedrag dat eerder van toepassing was. Waarom kunnen we nu minder doen voor hetzelfde budget? We stellen voor het beschikbare budget van € 50.000 jaarlijks anders in te zetten dan voorheen. Dit betekent concreet dat als we invulling willen geven aan de behoefte aan gezamenlijke marketing, hiervoor expertise moet worden ingekocht. Dit heeft nu eenmaal een prijs en dus blijft er minder budget over voor hetgeen waar het fonds zich eerder meer voor inzette, namelijk het subsidiëren van initiatieven. Gezien de soort en hoeveelheid aanvragen voor subsidie is de verwachting dat het budget dat overblijft voor subsidieaanvragen ruim voldoende gaat zijn om de voorgestelde ideeën van ondernemers uit te werken. Daarnaast kiezen we er bewust voor niet tal van ideeën tegelijkertijd uit te werken.

Het voorbeeld van PitchMoerdijk liet ons zien dat teveel ideeën tegelijk aanpakken niet haalbaar is vanwege een gebrek aan capaciteit. We willen sturen op het maken van keuzes zodat er uiteindelijk wel resultaat wordt behaald. Daarnaast is het soms mogelijk ideeën te koppelen aan activiteiten van onze regionale samenwerkingen en Visit Moerdijk waardoor ook hieruit financieringsmogelijkheden ontstaan. Dit alles biedt naar onze mening voldoende ruimte toeristischrecreatieve ondernemers zowel in financiering als uitvoering verder te helpen met hun ideeën.

Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Moerdijk d.d. 21 juli 2022 de gemeentesecretaris

ir. J.C. Slagboom

2