Agenda zesentwintigste vergadering BVO bestuur Havenschap Moerdijk van 22 september 2023

Agenda zesentwintigste vergadering bestuur BVO Havenschap Moerdijk op vrijdag 22 september 2023 van 09:00 – 10:00 uur via TEAMS (BVO-HM 2023-25) 1. Opening, mededelingen en vaststelling van de agenda. Afwezig (i.v.m. vakantie) Frank van Dam. 2. Verslag van de vorige vergadering 13 juli 2023 (BVO-HM 2023-26) Bespreking van het verslag van de twintigste vergadering van het bestuur BVO Havenschap Moerdijk 13 juli 2023 Voorstel: vaststellen van het verslag. 3. Aanpassen GR BVO Havenschap Moerdijk n.a.v. wetswijziging Wgr (BVO-HM 2023-27) in aanwezigheid van Esther Kiekebelt en Paul Goossens. Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. De Minister van BZK heeft u bij brief van 19 april 2022 geïnformeerd over deze wetswijziging. Diverse wijzigingen zijn direct o.g.v. de gewijzigde Wgr in werking getreden per 1 juli 2022 (zienswijze-procedure bij het treffen, wijzigen, uittreden of beëindigen van GR / gemeenschappelijke adviescommissie / Actieve informatieplicht / Recht van onderzoek / Onderzoeksmogelijkheden van lokale rekenkamer (commissie)s / wijziging in de begrotingscyclus.) Op 13 juli 2023 heeft er een eerste bespreking plaatsgevonden van de betreffende nieuwe regeling. Tijdens deze bespreking was nog een punt waarover nog geen besluit was genomen, namelijk de uittreding van een van de twee deelnemers.

De voorwaarden en gevolgen bij uittreding uit de GR worden niet nader uitgewerkt, omdat de GR slechts twee deelnemers heeft. In de gewijzigde Wgr (art. 9) is bepaald dat de GR moet vermelden: de voorwaarden waaronder kan worden uitgetreden en de gevolgen van uittreding. In artikel 23 van GR BVO HsM zijn al bepalingen opgenomen betreffende uittreding. In dit artikel is onder meer bepaald dat het bestuur de voorwaarden vaststelt waarop afwikkeling van de uittreding van een deelnemer kan plaatsvinden. Onder de gewijzigde Wgr per 1-7-2022 is het de bedoeling dat die voorwaarden voor uittreding al in de GR zelf worden geformuleerd. Bij de GR BVO HsM zijn echter maar twee deelnemers: de provincie en de gemeente Moerdijk. Indien één van beide deelnemers zou besluiten tot uittreding, dan zou dat leiden tot opheffing en liquidatie van de GR, aangezien een GR uit tenminste twee deelnemers moet bestaan. De regels van liquidatie bevatten de gevolgen van liquidatie, waaronder bepalingen omtrent de gevolgen voor het vermogen van de rechtspersoon en de deelnemers. Het is daarom nu niet zinvol om nadere bepalingen in de GR toe te voegen over uittreding. Alleen gemeenten, provincies, waterschappen en andere gemeenschappelijke regelingen kunnen toetreden tot de GR.

Indien op enig moment een derde partij zou willen toetreden tot de GR BVO HsM en partijen willen daartoe besluiten, dan dient alsnog het artikel over uittreding nader te 1

worden uitgewerkt. Vooralsnog verwachten we geen toetreding van een derde partij tot de GR. Indien op enig moment een derde partij zou willen toetreden tot Havenbedrijf Moerdijk, dan zijn de regels daarvoor opgenomen in de Statuten van het Havenbedrijf en vereist dit geen wijziging in de GR. Voorstel: -

De wijzigingsregeling vast te stellen; De wijzigingsregeling aan Gedeputeerde Staten van Noord – Brabant en Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk te zenden, zodat deze voor zienswijze kunnen worden voorgelegd aan respectievelijk Provinciale Staten en de gemeenteraad.

4. Vergaderdata Voor de vergaderdata zal rekening worden gehouden met de wettelijke termijnen waaraan moet worden voldaan: a. Voor 15 april moet de BVO de algemene financiële en beleidsmatige kaders en de voorlopige jaarrekening aan de Gemeenteraad en Provinciale Staten sturen. b. Twee weken na vaststelling maar uiterlijk 15 september moet de begroting zijn verstuurd naar het ministerie van BZK. c. De jaarrekening moet twee weken na vaststelling maar uiterlijk 15 juli zijn verstuurd naar de minister van BZK. d. De ontwerpbegroting moet 8 weken voor vaststelling in het bestuur van de BVO voor een zienswijze worden verstuurd naar raad en PS. Volgende vergadering op 16 november 2023 digitaal via TEAMS 5. Rondvraag en sluiting

2