Agenda van het Algemeen Bestuur van RWB op 4 december 2024

00 AGENDA Algemeen Bestuur 4 december 2024 Aan Datum Locatie Tijdstip Contactpersoon

Algemeen Bestuur Woensdag 4 december 2024 Regio West-Brabant, vergaderzaal De Baronie, Roosendaalseweg 4 te Etten-Leur 10.00 – 12.00 uur Olga Arandjelović

1.

Opening en vaststellen agenda

10.00 u

2.

Vaststellen van het verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 2 september 2024

10.05 u

3.

Ingekomen stukken en mededelingen (ter kennisname)

10.10 u

3.1. Brief provincie Noord-Brabant over de begroting 2025 van RWB In de bijlage de jaarlijkse brief van de toezichthouder provincie Noord-Brabant waarin zij meldt dat de begroting voldoet aan de criteria. 3.2. Mededelingen (bijgevoegd)

4.

Stand van zaken en vervolgtraject nieuwe governance RWB

10.15 u

Een beknopte notitie is bijgevoegd. Ter vergadering wordt de actuele stand van zaken ingebracht.

5.

Overdracht taken Mobiliteit aan stedelijke regio’s (besluit)

10.35 u

Dit betreft het besluit om als RWB per 1 januari 2025 de (meeste) activiteiten op het gebied van mobiliteit te beëindigen.

VOORSTEL

6.

1. In te stemmen met het beëindigen van de mobiliteitstaken per 1 januari 2025, met uitzondering van de activiteiten op het gebied van gedeelde mobiliteit.

P&C-cyclus

10.45 u

6.1. Tweede Bestuursrapportage 2024 met derde begrotingswijziging 2024 (besluit) Hiervoor is een voorstel met bijlagen bijgevoegd. VOORSTEL

1. De 2e bestuursrapportage 2024 vast te stellen; 2. De 3e begrotingswijziging 2024 vast te stellen.

6.2. Wijziging Financiële verordening en Controleverordening RWB (besluit) Uit de accountantscontrole van de jaarstukken 2023 kwam naar voren dat het wenselijk is om de Financiële verordening en Controleverordening RWB op een paar puntjes aan te passen. Een voorstel met 2 bijlagen is bijgevoegd.

VOORSTEL

1. De Financiële Verordening gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant 2024 vast te stellen. 2. De Controleverordening gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant 2024 vast te stellen.

6.3. Begrotingsrichtlijnen 2026 (bespreking) Gemeenten geven de GR voor 1 december financiële en eventueel andere richtlijnen mee voor de opstelling van de begroting. In bijlage 1 vindt u een overzicht hiervan. De meeste gemeenten vragen te beschrijven in hoeverre de bijdrage van de gemeente/ deelnemers gelijk blijft aan c.q. beperkt stijgt ten opzichte van de bijdrage voor 2025. Dit kan door besparingen voor te stellen of beleidsinhoudelijke keuzes aan te geven. Het strategisch beraad voert hierover graag met u op 4 december een eerste, oriënterend gesprek. Ten behoeve van dit gesprek vindt u in bijlage 2 informatie over de kosten en inkomsten en al dan niet te beïnvloeden factoren. Ook de processtappen richting 1 februari (de datum waarop de kaderbrief moet zijn vastgesteld) komen in de uitwisseling aan bod.

VOORSTEL

7.

1. Een eerste gedachtewisseling te hebben over de reikwijdte en invulling van de bezuinigingsopgave; 2. Een besluit te nemen over het te volgen proces.

Voortgang strategische agenda RWB

11.15 u

In de bijlage treft u het gebruikelijke actualiteitenoverzicht aan. Daarin staan de bereikte en komende mijlpalen van de strategische agenda 2024-2028. In de vergadering gaan de ambtelijke trekkers Bas Mol en Mark Kok dieper in op de voortgang op de programma’s plantaardige regio en circulaire regio. Zij belichten de rol van de overheid op deze programma’s en de wijze waarop samengewerkt wordt met B.V. REWIN West-Brabant, bedrijven, onderwijs en andere partners. Zij betrekken hierbij ook de opbrengst van relevante projecten die vanuit het Onderzoeks- en Ontwikkelfonds zijn gefinancierd.

8.

Rondvraag en sluiting

11.45 u