Agenda van de vergadering van het bestuur BVO Havenschap Moerdijk op 13 mei 2026
Tekst van het document
Agenda negenendertigste vergadering bestuur BVO Havenschap Moerdijk op woensdag 13 mei 2026 van 11.15 – 12:15 uur digitaal via TEAMS (BVO-HM 2026-09) 1. Opening, mededelingen en vaststelling van de agenda Afmelding van wethouder Dingemans van de gemeente Moerdijk en mevrouw Thompson van het Havenbedrijf Moerdijk 2. Verslag van de vorige vergadering 23 maart 2026 (BVO-HM 2026-10) Bespreking van het verslag van de achtendertigste vergadering van het bestuur BVO Havenschap Moerdijk 23 maart 2026. Voorstel: vaststellen van het verslag. 3. Jaarstukken 2025 BVO Havenschap Moerdijk (BVO-HM 2026-11 en BVO-HM 2026-12) Ter bespreking liggen voor de jaarstukken 2025 Havenschap Moerdijk. Bijgevoegd is ook het concept accountantsverslag (BVO-HM 2026-12) bij de controle van de administratie en de jaarstukken. Bij de bespreking van de jaarstukken 2025 zal de accountant aanwezig zijn om een toelichting te geven en mogelijke vragen te beantwoorden. De Jaarrekening 2025 van Havenbedrijf Moerdijk is nog niet beschikbaar. Deze zal eerst worden besproken en vastgesteld door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 21 mei 2026. Tijdens de eerstvolgende vergadering van het bestuur van het Havenschap na deze vaststelling zal de Jaarrekening 2025 van het Havenbedrijf worden geagendeerd.
Voorstel: bespreken en vaststellen van de jaarstukken 2025 Havenschap Moerdijk en deze ter informatie zenden aan deelnemers van de GR. Toezenden van de vastgestelde jaarstukken 2025 aan de toezichthouder, het ministerie van BZK. Deze toezending moet gebeuren binnen twee weken na vaststelling en uiterlijk voor 15 september 2026. 4. Concept rapportage ratio’s en indicatoren eerste kwartaal 2026 Havenbedrijf Moerdijk (BVO-HM 2026-13) In samenhang met de opdracht aan de accountant is afgesproken dat het Havenbedrijf periodiek rapporteert aan Havenschap Moerdijk over een aantal relevante ratio’s en indicatoren. In de opdrachtverstrekking aan de accountant zijn deze opgenomen. Het bestuur van het Havenschap wordt bij elke vergadering geïnformeerd over het verloop van de ratio’s en indicatoren. Deze ratio’s en indicatoren worden waar mogelijk gerapporteerd samen met normen en streefwaarden. Bijgevoegd is de rapportage met de ratio’s en indicatoren op basis van de eerste Kwartaalrapportage 2026 van het Havenbedrijf. Op één na staan alle ratio’s op “groen”. De ratio die op rood staat is de afgelopen drie kwartalen verbeterd, maar is verslechterd in het eerste kwartaal van 18,4 naar 20,6. Voorstel: Kennisnemen en bespreken van de concept rapportage ratio’s en indicatoren Havenbedrijf over het eerste Kwartaal 2026. 1
5. Evaluatie GR Havenschap Moerdijk (BVO-HM 2026-14, BVO-HM 2026-15 en BVO-HM 202616) Bijgevoegd vindt u de rapportage van de Evaluatie GR Havenschap Moerdijk (BVO-HM 202614). Uit de evaluatie blijkt dat niet alle artikelen in de GR overeenkomen met de wet danwel met de werkwijze in de praktijk. Daarom is er een voorstel bijgevoegd met de voorgestelde aanpassingen (BVO-HM 2026-15 en BVO-HM 2026-16). In de evaluatie wordt voorgesteld om de mogelijkheid tot het aankopen van grond uit de GR te schrappen. Gezien de ontwikkelingen bij het Havenbedrijf en Powerport wordt de mogelijkheid om grond aan te kopen door het Havenschap niet uit de GR te schrappen. Voorstel: a. kennisnemen evaluatie van de GR Havenschap Moerdijk; b. de aanpassingen aan de GR Havenschap Moerdijk vast te stellen en deze voor te leggen aan B&W van de gemeente Moerdijk en GS van de Provincie en respectievelijk de gemeenteraad van Moerdijk en Provinciale Staten. NB. De provincie heeft besloten om – samen met de evaluatie van de GR – ook de evaluatie van de kredietovereenkomst die medio 2025 is uitgevoerd aan Provinciale Staten te sturen. 6. Vergaderdata Voor de vergaderdata zal rekening worden gehouden met de wettelijke termijnen waaraan moet worden voldaan: a. Voor 15 april moet de BVO de algemene financiële en beleidsmatige kaders en de voorlopige jaarrekening aan de Gemeenteraad en Provinciale Staten sturen.
b. Twee weken na vaststelling maar uiterlijk 15 september moet de begroting zijn verstuurd naar het ministerie van BZK. c. De jaarrekening moet twee weken na vaststelling maar uiterlijk 15 juli zijn verstuurd naar de minister van BZK. d. De ontwerpbegroting moet 12 weken voor vaststelling in het bestuur van de BVO voor een zienswijze worden verstuurd naar raad en PS. Voor 2026 zijn de vergaderingen gepland op: 23 maart 2026 13 mei 2026 9 juli 2026 2 november 2026
16:00 – 17:00 digitaal 11.15 – 12.:15 digitaal 16:00 – 17:00 digitaal 16:00 – 17:00 digitaal
7. Rondvraag en sluiting
2