Agenda van de vergadering op 3 juli van het algemeen bestuur van Regio West-Brabant

00 AGENDA Algemeen Bestuur 3 juli 2025 Aan Datum Locatie Tijdstip Contactpersoon

Algemeen Bestuur Woensdag 3 juli 2025 Gemeentehuis Moerdijk in Zevenbergen 10.00 – 12.00 uur Olga Arandjelović

1.

Opening en vaststellen agenda

2.

Vaststellen van de verslagen van de vergaderingen van het algemeen bestuur van 4 december 2024 en van 3 februari 2025.

3.

Ingekomen stukken (ter kennisname) 3.1. Brief van de provincie Noord-Brabant over de Beleidsproducten Interbestuurlijk Toezicht 2025.

4. Mededelingen (ter kennisname) (bijgevoegd) 4.1. Voortgangsrapportage Nieuwe economie 4.2. Voortgangsrapportage gegevensbescherming 4.3. Beëindiging servicearrangement Spoorveiligheid

5. P&C-cyclus (ter besluitvorming) 5.1. Uitgangspunten financiële spelregels RWB-onderdelen VOORSTEL

De uitgangspunten financiële spelregels RWB-onderdelen vast te stellen.

5.2. Frauderisico-analyse (ter kennisgeving) VOORSTEL

Kennis te nemen van bijgaande frauderisico-analyse.

5.3. Nota reserves en voorzieningen RWB 2025 1. De Nota reserves en voorzieningen Regio West-Brabant 2025 vast te stellen. 2. Een algemene reserve met een plafondbedrag van € 200.000 in te stellen; 3. Een reserve met een bufferfunctie ten behoeve van het onderdeel strategische agenda VOORSTEL

in te stellen met een plafond van € 110.000;

4. Kennis te nemen van de implicaties voor de inzet van het resultaat 2024, de eerste bestuursrapportage 2025 en de begroting 2026.

5.4. Jaarstukken en inzet resultaat 2024 De afwikkeling van de accountantscontrole vindt binnen enkele dagen plaats. De definitieve, door de accountant gewaarmerkte jaarstukken, het verslag en de accountantsverklaring worden nagezonden. In bijgevoegd voorstel worden de wijzigingen ten opzichte van de versie die eind maart verspreid is, beschreven.

VOORSTEL

1. Kennis te nemen van de aangebrachte wijziging ten opzichte van de voorlopige jaarstukken, geconstateerde fouten en van het oordeel van de accountant; 2. De definitieve jaarstukken 2024 vast te stellen; 3. Ten aanzien van het resultaat 2024 het volgende te besluiten: a. € 19.000 toe te voegen aan algemene reserve RWB; b. € 110.000 toe te voegen aan bestemmingsreserve Strategische agenda c. € 23.000 uit te keren aan Hart van Brabant in verband met de afronding van het project ruimtelijke economische visie d. € 10.000 toe te voegen aan bestemmingsreserve KCV e. € 646.000 uit te keren aan 16 gemeenten; 4. Kennis te nemen van het gecorrigeerde overzicht van uitkeringen aan gemeenten.

5.5. Eerste bestuursrapportage 2025 en eerste wijziging van de begroting 2025

VOORSTEL

1. Met betrekking tot de reserves van Regio West-Brabant te besluiten tot: a. overheveling van € 23.000 vanuit de reserve Regioarcheologie naar de algemene reserve; b. de overheveling van € 80.000 vanuit de reserve MBC algemeen naar de algemene reserve; c. de overheveling van € 78.000 vanuit de reserve MBC Flexpool naar de algemene reserve. d. bestemming van de aanwezige knelpuntenpot van € 100.000 voor uitgaven ten behoeve van een Europese aanbesteding van de ICT-dienstverlening; 2. De eerste bestuursrapportage 2025 en de eerste wijziging van de begroting 2025 vast te stellen, waarin sprake is van een verwacht positief resultaat van € 38.000 dat als volgt is opgebouwd: Onderdeel saldo Rente-inkomsten € -80.000 Overhead € -62.000 RWB nieuwe stijl € -50.000 Strategische agenda (personeel) € 250.000 REWIN 2025 € -20.000 Totaal € 38.000 3. De eerste bestuursrapportage 2025 en eerste wijziging begroting 2025 in te dienen bij Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant.

5.6. Normenkader 2025, Financiële verordening 2025 en Controleverordening 2025 VOORSTEL

1. 2.

de Financiële Verordening RWB 2025 en Controleverordening RWB 2025 vast te stellen. Het Normenkader RWB 2025 vast te stellen.

5.7. Begroting 2026 1. 2. VOORSTEL 3.

Bijgaande begroting 2026 vast te stellen; De door het strategisch beraad voorgestelde reactie op de opmerkingen en zienswijzen over de P&C-stukken vast te stellen; De begroting 2026 in te dienen bij Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant.

6. Mandaatregeling RWB 2025 (ter besluitvorming) VOORSTEL

Bijgaand mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit RWB 2025 vast te stellen.

7. Verordening bestuurscommissie KCV (ter besluitvorming) VOORSTEL

1. De Verordening Bestuurscommissie KCV 2025 vast te stellen met als ingangsdatum 1 september 2025; 2. De Verordening Bestuurscommissie KCV 2011 per 1 september 2025 in te trekken.

8. RWB nieuwe stijl (nazending) 9. Rondvraag en sluiting