Agenda commissievergadering van 22 december 2022

semeeifr

oerdÜk

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: Ons kenmerk: Telefoonnr.: Vezonden datum:

Griffie

0168-373414 9december2022

onderwerp: uitnodiging commissievergader¡ng

Geachte raads- en burgerleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 22 december vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken ,s dat het in principe niet ,b toegestaan tijdens de commissievergadering nog technische vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bü de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering sfe/f de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterliik 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeÅsende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen drscussie worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijsten van de commissievergaderingen van 24 november en I december 2022 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot w'tjziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen. Vragen naar aanleiding van de besluitenlijst kunnen bij de diverse blokken worden gesteld.

5. Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen dlscussie worden gevoerd. Stand van zaken grote projecten Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2022

1. 2.

6.

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

1. Actieplan lntegriteit

ln de raadsvergadering van 3 november 2022 is het bestuurlijk en ambtelijk integriteitsplan vastgesteld. Uit dit integriteitsplan is een actieplan opgesteld. Dit actieplan wordt als bespreekstuk voorgelegd aan de commissie. De gemaakte opmerkingen van de commissie worden meegenomen in de verdere uitwerking van het actieplan. De vragen aan de commissie:

1. Hoe kijkt u aan tegen de voorgestelde bestuurlijke acties? 2. Zijn er acfies die u mist?

7.

Onderverdeling van de te bespreken ondennerpen in de drie domeinen BLOK I. MENS EN MAATSCHAPPIJ

Richttijd 19.45 - 20.15 uur

1.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 19 januari 2023 ter advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op óasrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de

griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

a. Toekomstbestendige gymaccommodaties Zevenbergen - fase 2 (vervanging

gymzalen) Uw raad wordt gevraagd om in te stemmen met de voorgestelde afwegingen om twee nieuwe gymzalen te realiseren in Zevenbergen op de locaties nabl basisschool de Regenboog en basrsscf¡ool de Toren. Om de uitwerking, de onderzoeken en het ontwerp voor de nieuwe gymzaalbl basrsschool de Regenboog mogelijk te maken, wordt de raad gevraagd een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 170.000.

b. 3e gewijzigde begroting2O22 Werkplein Hart van West-Brabant De raad wordt gevraagd kennis te nemen van de 2e en 3e bestuursrapportage en de 3e gewijzigde begroting van Werkplein Hart van West-Brabant. Binnen de GR Werkplein Hart van West-Brabant is afgesproken begrotingsw'tjzigingen voor zienswijze voor te leggen aan de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten, voordat het Algemeen Bestuur de be groti ng sw ijzig i ng d efi n itief va ststelt. 1.2

Informatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd. Agenda vergadering AB GGD West-Brabant (l december 20221

a.

BLOK 2. BESTUURLIJK DOMEIN

Richttijd 20.20 - 20.50 uur

2.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 19 januari 2023 ter advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op basrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de

griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden. a. Realisatie Gemeentehuis nieuwe stijl

2

Het college vraagt de raad om in te stemmen met het ontwerp, ophoging van het bedrag en beschikbaarstelling van budget ten behoeve van realisatie van het gemeentehuis

nieuwe st'rjl.

b. Vaststellen raadscommunicatieplan Het raadscommunicatieplan is een visie over hoe de gemeentepolitiek de komende 4 jaar dichter bii de inwoners kan worden gebracht en, andersom, hoe inwoners (beter) hun invloed kunnen uitoefenen op de politiek. Dit gebeurt door het structureel inzetten van een communicatiemiddelenmix, die bestaat uit schriftelijke en digitale media en specifieke projecten. ln overleg met de werkgroep raadscommunicatie worden de prioriteiten bepaald. Per jaar volgt er een jaarplan met contentplanning.

lnformatie Verbonden Partijen

2.2

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd. a.

Agenda vergadering AB GR Nazorg Gesloten Stortplaatsen (8 december 20221

BLOK 3. ONDERNEMEN EN LEEFOMGEVING

Richttijd 20.55 - 21.30 uur

3.1

Voorstellen voor de raadsvergadering van 19 januari 2023 ter advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de

griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

a. Bolwerk locatieontwikkelingsovereenkomst en projectexploitatie Uw raad wordt gevraagd om de locatieontwikkelingsovereenkomst met De Realisatie B.V. en de projectexploitatie voor de ontwikkeling van het Bolwerk Kundert yasf fe stetlen. Ook wordt uw raad gevraagd om een krediet tot € 476.000 beschikbaar te stellen. Hiermee kan woningbouw op deze locatie worden gerealiseerd.

b. Startdocument fase 3 Centrumontwikkeling Klundert Uw raad wordt gevraagd om het Startdocument fase 3 centrumontwikkeling Kundert vast

te stellen, zodat de centrumontwikkeling fase 3 kan worden gestart. Kernpunten uit het Startdocument ziin de herinrichting van De Doorsteek en de Westerstraat en de uitbreiding van supermarkt opgenomen. Bovendien wordt uw raad gevraagd om intentieovereenkomsten hierover af te sluiten met belanghebbende eigenaren.

de

c. Advies maatregelen fietspad Zevenbergseweg Klundert Naar aanleiding van de motie'Fietspad Kundert'uitde raad van 16 december 2021, is vanuit een aantal varianten een voorkeursvariant uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp met biihorende raming. Omdat in Klundert de komende jaren veel verandert, wordt voorgesteld de entree wel te verbeteren maar op een later moment en op basis van het werkelijk toekomstig gebruik. De raad wordt gevraagd hier mee in te stemmen. 3.2

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

8.

Sluiting

3

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over,de verschillende agendapunten uiterlijk l6 december 2O22 worden ingediend bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenruerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 140168, of een bericht sturen naar qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, Namens de commissievoorzitter, De commissiegriffier,

R.C.S.W.J. Willeboordse

De stukken voor deze agenda liggen ter iózage vanaf 16 december 2022. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op httos://moerdiik.bestuurliikeinformatie.nl. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 140168 of via e-mail qriffie@moerdiik.nl.

4