Agenda commissievergadering van 16 maart 2023
Tekst van het document
gem eenfe
al
Moerd U k
Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.
Uw
kenmerk: Uw brief van:
Behandelend ambtenaar:
Griffie
Ons kenmerk: Telefoonnr.:
0168-373414
Vezonden datum: 2maa¡12023
onderwerp: uitnodiging commissievergadering
Geachte raads- en burgerleden,
Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag l6 maart vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt: 1
Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken ,b dat het in principe niet ,s toegestaan tijdens de commissievergadering nog technische vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.
2.
Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering sfe/f de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.
3
Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. B'tj de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussle worden gevoerd.
4. Vaststelling van de besluitenlijsten van de commissievergaderingen van 2 februari en 9 februari Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen. Vragen naar aanleiding van de besluitenlijst kunnen bij de diverse blokke n worde n ge steld. 5.
Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.
6.
Mededelingen:
De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen drscussle worde n gevoerd.
1. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2023
7
Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.
8. Onderverdeling van de te bespreken onderwerpen in de drie domeinen BLOK 1. SOCIAAL DOMEIN
Richttijd 19.45 - 20.30 uur
1.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 2 maart 2023 ter advisering van de gemeenteraad
De commissie formuleert, op óasrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.
a. Burgerinitiatief Help Langeweg Veilig naar School b. Subsidie uitbreiding carillon Zevenbergen Stichting carillon Zevenbergen heeft subsrdre gevraagd om het carillon in de NH Kerk te Zevenbergen uit te breiden en bespeelbaar te maken. Omdat er geen budget in de begroting is opgenomen dient de raad akkoord te gaan om het gevraagde bedrag van €25.000 beschikbaar te stellen.
c. Subsidie ten behoeve van de realisatie van een nieuw gezondheidscentrum in Zevenbergen 1.2
lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweesf. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.
a-
BLOK 2. FYSIEK DOMEIN
Richttijd 20.35 - 21.00 uur
2.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 2 maart 2023 ter advisering van de gemeenteraad
De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.
a. Verbeteren en uitbreiden hondenlosloopterreinen in gemeente Moerdijk
De raad wordt gevraagd om in te stemmen met voorstellen voor verbetering van de bestaande honde nlosloopterre ine n e n de aanleg van n ie uwe ho nd e nl osloo pte rre i ne n.
BLOK 3. BESTUURLIJK DOMEIN
Richttijd 21.05 - 21.15 uur
3.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 2 maart 2023 ter advisering van de gemeenteraad
De commissie formuleert, op basrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de 2
griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.
a. Advies voor aanwijzing lokale omroep De raad wordt gevraagd of aan het Commissariaat van de Media het advies gegeven kan worden om de zendmachtiging van Stichting Streekomroep voor West Brabant (Ons West Brabant) voor een periode van vijf jaar te verlengen. 2.2
lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergaderíng zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.
a.
8. Sluiting Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk l0 maart 2023 worden ingediend bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.
INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenruerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 140168, of een bericht sturen naar qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.
Hoogachtend, de comm issievoorzitter, de
M. Brunsveld
De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 2 maart 2023. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://moerdiik.bestuurliikeinformatie.nl. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 1401 68 of via e-mail qriffie@moerdiik.nl.
3