Agenda commissievergadering van 14 september 2023

Gemeenteraad

X TqOERDIJK Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W

Uw kenmerk: Uw brief van

Behandelend ambtenaar: Ons kenmerk: Telefoonnr.: Verzonden datum: 0168-373414 24 augustus 2023

Griffie

onderwerp: uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 14 september vanaf 19.3O uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt:

1. Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestand punten.

2. Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt

juist veel publiek aanwezig is.

3. Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uíterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

4. Vaststelling besluitenlijsten Commíssieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie índienen. Vragen naar aanleiding van de besluitenlijst kunnen bij de

diverse blokken worden gesteld. 4.1. Vaststelling besluitenlijst van de commissie d.d. 11mei2023 4.2. Vaststelling besluitenlijst van de commissie d.d. 29iuni2023

5. Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen 6. Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

6.1. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaal2022

7. Stukken terbespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegdr maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

verantwoordelijkheid waarbij samenwerking plaatsvindt tussen exploitanten en beheerders, gebruikers, inwoners en gemeente. Het college stelt de raad voor om de financiêle consequenties voor de implementatie-fase in november 2023 mee te nemen bijde behandeling van de meerjarenbegroting 2024. Pas als de raad de middelen beschikbaar stelt kan het beleid daadwerkelijk worden geïmplementeerd.

8.2.2 lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

BLOK

DOMEIN

BE

Richttijd 21.25 - 22.00 uur

8.3.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van28 september 2023ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering

worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tíjdens de commissíevergadering nog technische vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

a. Benoeming twee nieuwe leden voor de regionale Commissie Ombudsman en ontslag op eigen verzoek verlenen aan één commissielid van de regionale Commissie Ombudsman Door vertrek van een lid van de commissie en gewenste uitbreiding worden er twee nieuwe leden benoemd in de regionale commissie Ombudsman, verder wordt op eigen verzoek een van de zittende leden ontslagen.

b. 1e begrotingswijziging Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) 2023 Van de Belastingsamenwerking West-Brabant is een ontwerp van de 1e begrotingswíjziging BWB 2023 ontvangen met het verzoek aan de raad een zienswijze kenbaar te willen maken. Deze

begrotingswijziging vloeit voort uit de 1e bestuursrapportage 2023.ln deze bestuursrapportage zijn de resultaten over de eerste vier maanden van het begrotingsjaar 2023 afgezet tegen de ramingen van baten en lasten uit de primaire begroting 2023. Bij deze resultaten over de eerste vier maanden heeft tevens 'een doorkijk'naar de rest van het jaar plaatsgevonden. Op basis daarvan is vervolgens beoordeeld of al dan niet een bijstelling van de ramingen dient plaats te vinden.

c.

Aanwijzen contactpersoon o.g.v. de Wet open overheid (Woo) Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). ln het kader van de inwerkingtreding per 1 mei 2022 dient ieder bestuursorgaan een Woo-contactpersoon aan te wijzen. De collega die eerder belast was met de rol 'Woo-contactpersoon'is per 1 juli 2023 uit dienst getreden. Hierom zal er een nieuwe Woocontactpersoon moeten worden benoemd. Mevrouw C. Tsang is aangetrokken om binnen de organisatie de functie Woo-contactpersoon te vervullen voor vier uur in de week. Deze functionaris zal verantwoordelijk zijn voor zowel de verplichte taken uit de Woo (actieve voorlichtingstaken) als de basistaken.

8.3.2 lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissle over actuele zaken die spelen binnen samenwerkíngsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in

3