Agenda commissievergadering 20 november 2025

Gemeente Moerdijk Pastoor van Kessellaan 15 4761 BJ Zevenbergen Postbus 4 4760 AA Zevenbergen Telefoon 14 0168 www.moerdijk.nl

Retouradres: Postbus 4, 4760 AA Zevenbergen Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B en W

Verzenddatum

Ons kenmerk

Uw kenmerk

Behandeld door

12-11-2025

n.v.t.

n.v.t.

Griffie

Onderwerp

uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 20 november 2025 vanaf 19:30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. De agenda voor deze vergadering is als volgt:

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling van de agenda De commissie stelt de agenda van de vergadering definitief vast. 3. Vragenhalfuurtje Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. Het vragenhalfuurtje vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend. 4. Vaststelling besluitenlijst van de commissievergadering van 2 oktober 2025 De commissie stelt de besluitenlijsten van de vorige vergadering vast. Commissieleden kunnen tot 48 uur voor de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen. 5. Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen 6. Mededelingen De voorzitter en het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd. 6.1 Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 7. Informatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt.

7.1 Agenda van het overleg van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant op 24 september 2025 7.2 Agenda van het overleg van het algemeen bestuur van Werkplein Hart van West-Brabant op 25 september 2025 7.3 Agenda van het overleg van het algemeen bestuur van de GGD West-Brabant op 2 oktober 2025 7.4 Agenda van het overleg van het algemeen bestuur van de WVS-Groep op 6 oktober 2025 7.5 Agenda van het overleg van het algemeen bestuur van Nazorg Gesloten Stortplaatsen op 9 oktober 2025 7.6 Agenda algemeen bestuur Stichting Inkoopbureau West-Brabant (handelend onder de naam “Karel”) op 9 oktober 2025 7.7 Agenda van het overleg van het bestuur van ICT West-Brabant-West op 30 oktober 2025 7.8 Agenda van het overleg van het algemeen bestuur van Werkplein Hart van West-Brabant op 30 oktober 2025

8. Stukken ter bespreking Fracties wisselen over stukken ter bespreking standpunten uit met elkaar. Over stukken ter bespreking neemt de gemeenteraad geen besluit.

Sociaal Domein

Richttijd 20.20 uur – 20.50 uur 9.

Voorstellen voor de raadsvergadering van 23 oktober 2025 ter advisering van de gemeenteraad 9.1 Beleidskader maatschappelijke accommodaties Het college stelt de raad voor om het Beleidskader maatschappelijke accommodaties vast te stellen. Concreet betekent dit dat de gemeenteraad uitgangspunten vaststelt ten aanzien van beheer, eigendom, spreiding en financiering van maatschappelijke accommodaties in de gemeente Moerdijk. 9.2 2e bestuursrapportage 2025 en 1e begrotingswijziging 2025 Werkplein Stukken komen beschikbaar na de collegevergadering van dinsdag 4 november. 9.3 Initiatiefvoorstel CDA en ML – Invoering Jeugdpas Moerdijk

Bestuurlijk Domein

Richttijd 19.40 uur – 20.15 uur 10. Voorstellen voor de raadsvergadering van 4 december 2025 ter advisering van de gemeenteraad 10.1 2e bestuursrapportage 2025 Met de bestuursrapportage informeert het college aan de gemeenteraad over ontwikkelingen en afwijkingen in het boekjaar ten opzichte van de begroting. 10.2 Definitieve gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie De gemeenteraad wordt gevraagd toestemming te verlenen tot het treffen van gemeenschappelijke regeling 'Regio De Baronie’, een samenwerking op het gebied van ruimtelijk-economische opgaven. 10.3 Voorstel tot het indienen van een zienswijze op de kernagenda 2025-2027 van Regio de Baronie In de Kernagenda 2025-2027 zijn de prioriteiten en projecten van gemeenschappelijke regeling De Baronie opgenomen. Het college wil de raad voorstellen een zienswijze hierop in te dienen. 10.4 Actualisatie Financiële verordening gemeente Moerdijk 2026 De raad wordt gevraagd om een geactualiseerde Financiële verordening vast te stellen. 10.5 1e BERAP Belastingsamenwerking West-Brabant 10.6 Controleprotocol en normenkader voor de accountantscontrole 2025 De gemeenteraad wordt gevraagd om de richtlijnen vast te stellen waar de accountant bij de controle op de jaarrekening rekening mee moet houden.

10.7 Capaciteit t.b.v. accountantscontrole 2025 Het college stelt de raad voor om een budget van € 100.000 beschikbaar te stellen voor werkzaamheden in het kader van de accountantscontrole. 10.8 Werkplan auditcommissie 2026 De auditcommissie stelt de raad haar werkplan voor 2026 voor. In dit werkplan geeft de auditcommissie haar speerpunten voor het komende jaar aan. 10.9 Vaststellen gedragscode raad en college Moerdijk De raad wordt gevraagd om geactualiseerde gedragscodes voor de raad en het college vast te stellen. Op een aantal punten zijn de gedragscodes aangevuld. 10.10 Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Moerdijk De raad wordt gevraagd een aanwijzingsbesluit te nemen over digitaal contact met de gemeente. Via het aanwijzingsbesluit leggen de raad, het college en de burgemeester voor ieder product of cluster van producten het digitale voorkeurskanaal vast. 11. Sluiting

Algemene informatie over de commissievergadering Inspreekrecht publiek Wilt u bij een onderwerp inspreken? Dan kunt dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de griffie. U kunt bellen naar 0168-366764, of een bericht sturen naar griffie@moerdijk.nl. Ter inzagelegging De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 31 oktober 2025. Als u wil kan u de commissiestukken raadplegen op https://moerdijk.bestuurlijkeinformatie.nl. De commissiestukken kan u ook lezen op een aantal plekken in de gemeente. Een lijst van waar u de stukken kan vinden staat op: https://www.moerdijk.nl/bestuurorganisatie/gemeenteraad/vergaderstukken-inzien/ Vragen door commissieleden aan het college Commissieleden mogen vragen indienen aan het college. Deze vragen dienen ze in bij de griffie. De volgende termijnen zijn daarvoor afgesproken: • •

Vragenhalfuur: commissieleden mogen vragen voor het vragenhalfuur uiterlijk 48 uur voor de vergadering indienen. Het college beantwoordt deze mondeling. Technische vragen over agendapunten: commissieleden mogen technische vragen uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering indienen. Het college beantwoordt deze uiterlijk 48 uur voor de vergadering schriftelijk.

Voor vragen over de agenda kan u contact opnemen met de griffie: telefoon: 0168-366764 of griffie@moerdijk.nl.

Hoogachtend, namens de commissievoorzitter, de commissiegriffier

F.J.H. Maas