Agenda commissie 29 juni 2023

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw kenmerk:

Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: Griffie

Ons kenmerk: Telefoonnr.: 0168-373414

Verzonden datum: 8 juni 2023

Onderwerp: uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 29 juni vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt: 1. Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. 2. Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is. 3. Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd. 4. Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd. 5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De commissie bespreekt de gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen. 6. Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten. 6.1. Vervolg burgerinitiatief Help Langeweg Veilig naar school Dit is een vervolg op de behandeling van het burgerinitiatief 'Help Langeweg veilig naar school', zoals door de raad behandeld op 5 april 2023. Het college heeft een raadsinformatiebrief gestuurd met aanvullende informatie. Deze raadsinformatiebrief wordt besproken met het doel een definitief besluit over het burgerinitiatief te nemen in de raad van 13 juli 2023.

6.2. Bespreken concept-gedragscode raads- en burgerleden Ter bespreking ligt de eerste versie van de gedragscode voor raads- en burgerleden voor. Dit is een uitwerking van de bijeenkomst van 9 maart jl. Op basis van de gemaakte opmerkingen wordt de gedragscode aangepast en ter besluitvorming voorgelegd in het najaar. 7. Onderverdeling van de te bespreken onderwerpen in de drie domeinen BLOK 2, SOCIAAL DOMEIN Richttijd 19.50 – 21.15 uur 7.2.1

Voorstellen voor de raadsvergadering van 13 juli 2023 ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog technische vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. a. MFA Willemstad afronden initiatieffase De gemeente wil samen met Stichting De Waarden, Stichting Openbaar Basisonderwijs WestBrabant, Stichting Kibeo (kinderopvangorganisatie) en Stichting Buurthuis Irene op de huidige locatie van voetbalvereniging Kogelvangers een nieuwe multifunctionele accommodatie (MFA) realiseren. Het college vraagt nu de gemeenteraad om de financiële middelen beschikbaar te stellen voor het uitwerken van het ontwerp van de nieuwe MFA en het voorbereiden en in gang zetten van de planologische procedure. Het betreft een voorbereidingskrediet van € 850.000. b. Armoedebeleid De nota bestaanszekerheid – lokale aanpak armoede 2023-2026 bestrijkt het Moerdijkse armoedebeleid voor de komende vier jaar.

Het betreft een herijking van de nota “Een integrale aanpak van armoede en schulden in Moerdijk (2018-2021)”. Binnen deze nota ligt de nadruk op preventie van armoede, door het daadwerkelijk voorkomen van armoede en het tijdig signaleren van beginnende armoedeproblematiek.

7.2.2

Informatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd. a. Agenda overleg Algemeen Bestuur Werkplein op 25 mei 202

BLOK 3, BESTUURLIJK DOMEIN Richttijd 21.20 – 21.45 uur 7.3.1

Voorstellen voor de raadsvergadering van 13 juli juli ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog technische vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

2

a. 1e bestuursrapportage 2023 b. Vaststellen speerpunten accountantscontrole jaarrekening 2023 Elk jaar controleert de accountant de jaarstukken van de gemeente. De raad geeft hierbij een richtlijn mee. Daarbinnen kan de raad speerpunten benoemen waarop de accountants extra nadruk legt bij de controle. c. Proces invulling rekenkamer Moerdijk De rekenkamer is een van de controlerende instrumenten die de raad tot haar beschikking heeft. Op 1 januari 2024 dient elke gemeente een bemenste rekenkamer te hebben. In het najaar start de werving hiervoor. De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het profiel. d. Zienswijze concept 1e begrotingswijziging 2023 Gemeenschappelijke Regeling Programma Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten (Regionaal Bureau Leren West-Brabant) Voor ligt de eerste begrotingswijziging 2023 van het Regionaal Bureau Leren. Het voorstel is om geen zienswijze in te dienen en akkoord te gaan met de concept 1e begrotingswijziging 2023. De fractie van de VVD heeft verzocht om de aanbiedingsbrief over de uitvoering van taken door RBL (actiepunt 23005) bij dit agendapunt te bespreken. e.

Zienswijzen concept 2 de begrotingswijziging 2023 en ontwerp beleidsplan 2023 – 2026 Gemeenschappelijke Regeling GGD West-Brabant De Gemeenschappelijke Regeling GGD West-Brabant heeft de concept 2de begrotingswijziging 2023 en het ontwerp beleidsplan 2023 – 2026 ter zienswijze ingediend bij de gemeenteraad en het college van de gemeente Moerdijk. Het voorstel is om geen zienswijzen in te dienen en akkoord te gaan met de concept 2de begrotingswijziging 2023 en het ontwerp beleidsplan 2023 - 2026. f.

Eerste begrotingswijziging 2023 OMWB Op 11 april 2023 heeft de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB) de eerste begrotingswijziging 2023 toegezonden en deelnemers in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Het voorstel is om geen zienswijze in te dienen.

g. Zienswijze Begrotingswijziging 2023-01 Veiligheidsregio Midden- en West- Brabant Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West- Brabant heeft het voorlopig besluit genomen tot vaststelling van de begrotingswijziging 2023-1. De raad wordt voorgesteld om geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2023-1 van de Veiligheidsregio Midden- en West- Brabant en de financiële consequentie van deze begrotingswijziging te verwerken in de begroting door het budget voor de bijdrage in 2023 aan de Veiligheidsregio Midden- en West- Brabant op te hogen met € 126.507 en dit ten laste brengen van het begrotingsresultaat 2023. 7.3.2

8

Informatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

Sluiting

3

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk 15 juni 2023 worden ingediend bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een onderwerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 140168, of een bericht sturen naar griffie@moerdijk.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, namens de commissievoorzitter, de commissiegriffier,

G.M. Brunsveld

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 15 juni 2023. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://moerdijk.bestuurlijkeinformatie.nl. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 140168 of via e-mail griffie@moerdijk.nl.

4