Agenda commissie 25 mei 2023

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw kenmerk:

Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: Griffie

Ons kenmerk: Telefoonnr.: 0168-373414

Verzonden datum: 11 mei 2023

Onderwerp: uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 25 mei vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt: 1.

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten.

2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3.

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

4.

Vaststelling besluitenlijsten Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen. Vragen naar aanleiding van de besluitenlijst kunnen bij de diverse blokken worden gesteld. 1. Vaststelling van de besluitenlijst van de commissievergaderingen van 20 april 2. Vaststelling van de besluitenlijst van de commissievergaderingen van 26 april

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd. 1. Terugkoppeling klankbordgroep Omgevingswet van 23 mei 2023 De klankbordgroep Omgevingswet doet aan de commissie een korte terugkoppeling over wat is besproken in de klankbordgroep Omgevingswet. 2. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2022

7.

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten. 1. Raadsinformatiebrief Samenwerkingsovereenkomst tijdelijke situatie Fort de Hel 2023 Moerdijk Lokaal wil de raadsinformatiebrief bespreken.

8.

Onderverdeling van de te bespreken onderwerpen in de drie domeinen BLOK 1, FYSIEK DOMEIN Richttijd 19.50 – 21.15 uur 1.1 a. Vaststelling ontwerpbestemmingsplan Woningbouw Julianastraat Moerdijk Uw raad wordt gevraagd om in te stemmen met de Nota van zienswijze en om het bestemmingsplan voor woningbouw in de Julianastraat in Moerdijk vast te stellen. b. Vaststelling ontwerpbestemmingsplan Woningbouw Koning Haakonstraat Moerdijk Uw raad wordt gevraagd om in te stemmen met de Nota van zienswijze en om het bestemmingsplan voor woningbouw in de Koning Haakonstraat in Moerdijk vast te stellen. c. Voteren extra krediet voor Centrum ontwikkeling Klundert fase 2 & krediet opstellen centrumvisie vitale centra Klundert. (171) Uw raad wordt gevraagd om van de gereserveerde € 5 miljoen van het budget vitale centra een aanvullend krediet beschikbaar te stellen van € 860.000,- voor uitbreiding van fase 2 met de Kaai, de Brugstraat, de Molenberglaan en de Zevenbergsepoort tot en met het kruispunt met het Walletje en om een krediet van € 100.000 beschikbaar te stellen voor het opstellen van ontwikkelscenario’s voor een centrumvisie voor de kern Klundert. d.

Afhandelen verzoeken prijscompensatie conform het protocol Indienen compensatievoorstellen prijsstijgingen Uw raad wordt gevraagd een verzoek voor prijscompensatie van € 302.250 toe te kennen voor asfaltwerkzaamheden aan een opdrachtnemer conform het protocol Indienen compensatievoorstellen prijsstijgingen. e. Niet opheffen geheimhouding halfjaarsrapportages P153b over het heropenen van de Roode Vaart Over het project Heropenen van de Roode Vaart zijn 27 WOO-verzoeken ingediend. Op een deel van deze informatie rust geheimhouding, opgelegd door de gemeenteraad. Een Woo-verzoek moet altijd gezien worden als een verzoek tot opheffen van die geheimhouding. Uw raad wordt gevraagd om de geheimhouding nog niet op te heffen omdat openbaarmaking van deze gegevens de juridische, financiële en economische belangen van de gemeente, de SOK-partners en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat negatief kunnen beïnvloeden. f.

Krediet verbeteren verkeersveiligheid Uw raad wordt gevraagd een krediet van € 835.000 beschikbaar te stellen voor het treffen van infrastructurele maatregelen om zo de verkeersveiligheid te verbeteren in de periode van 2023-2027.

g. Verzoek toepassen coördinatieregeling plan De Staalmeesters Fijnaart De initiatiefnemer van de woningbouwontwikkeling op het voormalig ZNS-terrein aan de Kadedijk in Fijnaart heeft een verzoek ingediend om de coördinatieregeling toe te passen. Dit betekent dat de voorbereiding en de bekendmaking van het bestemmingsplan en de aanvraag omgevingsvergunning tegelijk zal plaatsvinden. Uw raad wordt gevraagd om hiermee in te stemmen. h. Herstelbesluit gewijzigde vaststelling Omgevingsplan De Schans Op 3 november 2022 heeft de gemeenteraad het Omgevingsplan de Schans vastgesteld. Het plan is inmiddels onherroepelijk. Maar bij een toets van een aanvraag omgevingsvergunning aan de nieuwe regels, bleek een verschrijving in het plan 2

opgetreden te zijn. Uw raad wordt gevraagd het eerdere besluit van 3 november 2022 in te trekken en een nieuw besluit over de vaststelling van het Omgevingsplan De Schans te nemen. BLOK 2, BESTUURLIJK DOMEIN Richttijd 21.20 – 21.30 uur 2.1

Voorstellen voor de raadsvergadering van 8 juni 2023 ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog technische vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. a. Bestuursrapportage WBA 2023 met begrotingswijziging Het WBA wordt in 2023 geconfronteerd met diverse kostenstijgingen en is genoodzaakt om de deelnemersbijdrage voor 2023 te verhogen. In de bestuursrapportage 2023 is daarom een begrotingswijziging verwerkt waarop de gemeenteraad een zienswijze in kan dienen. Voorgesteld wordt om een zienswijze in te dienen op deze begrotingswijziging, omdat een kostenstijging van 15% in een tussentijdse begrotingswijziging 2023, en met name van de huisvestingskosten van 30% erg hoog gevonden wordt.

2.1.

Informatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd. a. Agenda vergadering algemeen bestuur Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant van 19 april 2023 b. Agenda vergadering Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant van 20 april 2023 c. Agenda vierentwintigste vergadering bestuur BVO Havenschap Moerdijk op donderdag 11 mei 2023

BLOK 3, SOCIAAL DOMEIN Richttijd 21.30 – 21.35 uur 2.2.

9.

Informatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd. a. Agenda overleg Algemeen Bestuur Werkplein op 25 mei 2023

Sluiting

3

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk l7 mei 2023 worden ingediend bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenruerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 140168, of een bericht sturen naar qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, namens de com de com

R.C.S.W.J

SE

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 1l mei 2023. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https:/imoerdiik.bestuurliikeinformatie.nl. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 140168 of via e-mail griffie@moerdijk.nl.

4