agenda BM Commissievergadering 14 oktober 2021

cÍemeente gM

oerdük

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw kenmerk

Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: Griffie

Ons kenmerk: Telefoonnr.:

0168-373414

Veîzonden datum: 29 september 2021

onderwerp: uitnod iging com missievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergaderíng Bestuur en Middelen op donderdag 14 oktober 2021 vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. Publiek wordt gevraagd mee te luisteren via moerdiik.raadsinformatie.nl (live uitzending). De agenda voor deze vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet /s toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

2

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3.

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterliik 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedersende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussre worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijst van g september 2021 Commissieleden kunnen tot 4B uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de beslu ite nlijst bij de griffie indienen.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussre worden gevoerd.

1. Over¿icht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2021 2. Stand van zaken grote projecten 7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de

commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het u itw i sse le n van de fractie stand pu nte n.

Er zijn geen stukken ter bespreking.

I

Voorstef len voor de raadsvergadering van 4 november 2021ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering b'rj de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

1. Winkeltijdenverordening

2.

3.

Op basrs van veranderend consumentgedrag én de actualiteit rond Covid-19, waarbij de spreiding van bezoekers / klanten gewenst is, wordt een nieuwe verordening winkeltijden voorgelegd, waarin een uitbreiding van de toegestane openingstijden op zon- en feestdagen voor winkels van 8:00 tot 22:00 wordt vastgelegd. De gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe verordening vast te stellen. 1e Begrotingswijziging Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Van de Belastingsamenwerking West-Brabant is een ontwerp van de 1e begrotingswijziging BWB

2021 ontvangen. Deze begrotingswijziging vloeit voort uit de 1e bestuursrapportage 2021, met daarin fevens een doorkijk naar de rest van het jaar. De raad wordt voorgesfeld op deze begrotingswijziging geen zienswijze in te dienen. 1e begrotingswijziging lcT-West-Brabant West In het project voor de nieuwe lCT-infrastructuur van de deelnemende gemeenten zijn veranderingen in de planning van de investeringen doorgevoerd, waardoor de kapitaallasten van de investeringen doorschuiven. Op basrs van de afspraken in de gemeenschappelijke regeling moet dit altijd aan alle deelnemers worden voorgelegd voor zienswijze. Dit heeft nauwelijks effect op de bijdrage van de gemeente Moerdijk in 2021, voorgesteld wordt dan ook hierop geen zienswijze in te dienen.

4. Richtlijnen Kaderstukken Verbonden Partijen

Elk jaar stelt de gemeenteraad vast welke financiële en beleidsinhoudelijke richtlijnen aan Verbonden Partijen meegegeven worden, met de bedoeling dat zij een zodanige budgetcyclus ontwikkelen dat de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende taken goed kan uitvoeren. De raad wordt gevraagd de richtlijnen voor de budgetcyclus 2023 vast te stellen.

5. Controleprotocol accountantscontrole boekjaar 2021

De gemeenteraad stelt jaarlijks richtlijnen op waar de accountant bij de controle op de jaarrekening rekening mee moet houden.

I

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

10. Sluiting

2

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk 7 oktober 2021ín te dienen bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op Oe antwoorden vragen.

¡NSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenrverp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht sturen naar: qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, namens de commissievoorzitter, sgriffier,

os ä1. ngs

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 29 september 2021. Yoor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://ris2.ibabs.eu/Calendar/lndex/Moerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 01 6B-3734 1 4 of via e-mail qriffie@moerdiik. nl.

3