Agenda AB RWB (9 december 2020)

AGENDA Algemeen Bestuur 9 december 2020 Aan Datum Locatie Tijdstip Contactpersoon

Algemeen Bestuur Woensdag 9 december 2020 MS Teams 12.30 – 14.30 uur E. Kiers

1.

Opening en vaststellen agenda

2.

Vaststellen van het verslag van het algemeen bestuur van 1 juli 2020

3.

Ingekomen en uitgaande stukken (ter kennisname) 3.1. Brief van de provincie Noord-Brabant: toezichtoordeel archivering

./.

./.

4. Mededelingen (ter kennisname) 4.1. Derde wijziging gemeenschappelijke regeling en aansluiting bij Werkgeversvereniging Samenwerkende Gemeentelijk Organisaties 4.2. Overzichten van actualiteiten (volgt na vergaderingen commissies van advies 2 december)

5. Samenwerkingsagenda Regio West-Brabant en Provincie Noord-Brabant (besluiten)

./.

./.

Een voorstel is bijgevoegd. De samenwerkingsagenda zelf volgt na de vergaderingen van de commissies van advies op 2 december. Ter vergadering wordt dit door betrokken bestuurders toegelicht.

VOORSTEL

1. Kennis te nemen van de samenwerkingsagenda tussen Regio West-Brabant en provincie NoordBrabant ´Samenwerken aan een krachtige regio´; 2. Kennis te nemen van het doorlopen proces en de uitkomst van de commissies van advies op de inhoud; 3. Kennis te nemen van de constatering van het strategisch beraad dat deze samenwerkingsafspraken passen binnen zowel het inhoudelijk (Actieprogramma 2019 – 2023) als financieel kader van Regio West-Brabant; 4. In te stemmen met het aangaan van de samenwerkingsafspraken tussen Regio West-Brabant en provincie Noord-Brabant

6. Economische samenwerking West-Brabant (ter kennisname) De gemeentelijke leden van de Economic Board gaan in op de ontwikkelingen binnen de economische samenwerking.

7. P&C-cyclus (besluiten) 7.1. Tweede bestuursrapportage 2020, derde begrotingswijziging 2020, voortgang Actieprogramma RWB 2019-2023 ./. VOORSTEL

1. 2. 3.

De 2e bestuursrapportage 2020 vast te stellen; De 3e begrotingswijziging 2020 vast te stellen; Kennis te nemen van de stand van zaken Actieprogramma RWB 2019-2023.

7.2. Begrotingsrichtlijnen 2022

VOORSTEL

./.

1. In te stemmen met de conceptreactie op de ingediende richtlijnen (bijlage 1): 2. In te stemmen met de volgende financiële richtlijnen: 1. Het strategisch beraad biedt een structureel financieel - sluitende meerjarenbegroting 2022-2025 aan de deelnemers. De gehanteerde begrotingsuitgangspunten zijn inzichtelijk. De begroting 2022 bevat een overzicht van de meerjarige bijdrage (2022 t/m 2025) per deelnemer; 2. De begroting voldoet aan het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). Dit betekent dat de voorgeschreven gegevens in de begroting zijn opgenomen. Waarbij aandacht is voor: a. een overzicht van incidentele lasten en baten per programma; b. een specificatie van lasten en baten per programma; c. het opnemen van een meerjarig investeringsplan in de begroting; d. het opnemen van (prestatie) indicatoren in de begroting; e. de verwachte stand begin en eind begrotingsjaar van Eigen en Vreemd vermogen. 3. De begroting gaat uit van ongewijzigd beleid. Dat wil zeggen dat geen nieuwe taken of uitbreiding van bestaande taken in de primitieve begroting mogen worden opgenomen, tenzij dit eerder door het algemeen bestuur is besloten; 4. De begroting bevat een overzicht met het verloop de reserves. In dit overzicht is te zien wanneer en voor welk bedrag per jaar de reserve wordt ingezet. Ook bevat dit overzicht een toelichting waar in het doel van de reserve wordt omschreven. 5.

De begroting 2022 stellen we op op basis van een gelijkblijvende gemeentelijke bijdrage t.o.v. het begrotingsjaar 2021. Dit geldt voor de bijdrage per inwoner die gemeenten voor de apparaatskosten van RWB betalen. Voor de meerjarenbegroting 2022-2025 nemen we deze gelijkblijvende bijdrage voorlopig op als uitgangspunt. Ten aanzien van de bijdrage per inwoner die gemeenten via RWB aan REWIN betalen houden wij vooralsnog de bedragen aan die op basis van de vierjarige overeenkomst met REWIN verschuldigd zijn. 6. Een positief resultaat vloeit terug naar de deelnemers. Om hiervan af te wijken legt het strategisch beraad een expliciet en gemotiveerd voorstel tot resultaatbestemming voor aan het algemeen bestuur; 7. In de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing is aandacht voor risico’s door deze te kwantificeren, te prioriteren en beheersingsmaatregelen te benoemen. 8. Binnen twee jaar na inwerkingtreding van de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen brengen de deelnemers de regeling in overeenstemming met de gewijzigde Wgr. 9. In de begroting wordt een paragraaf opgenomen waarin specifiek wordt ingegaan op de risico’s voor de GR ten gevolge van het COVID-19-virus. 3.

Voor de uitvoeringsgerichte taak Kleinschalig Collectief Vervoer houden we rekening met de prijsaanpassing aan de hand van de branchegerichte NEA-index, het resultaat van de besluitvorming begin 2021 over aangepaste staffelprijzen als gevolg van de daling van het volume door corona en het geprognosticeerde gebruik van de vervoersvoorziening.

4.

Ten aanzien van de beleidsmatige richtlijnen het volgende standpunt in te nemen: 1. In de 2e bestuursrapportage wordt een voortgangsrapportage verwacht over de realisering van het actieprogramma 2019-2023; 2. In de begroting 2022 wordt het proces geschetst voor een nieuw meerjarig actieprogramma per 2024.

5.

De derde beleidsmatige richtlijn “In de begroting 2022 dient een voorstel opgenomen te zijn over de voortzetting van de financiering van het programma VTE.” niet over te nemen.

8.

Onderzoek & Ontwikkelfonds (ter kennisname) Het jaaroverzicht volgt. De portefeuillehouder S. Adriaansen deelt zijn analyse over het functioneren van de vernieuwde regels met u.

9.

Rondvraag en sluiting