Agenda

gfmeenfe

MoerdUk

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van:

Behandelendambtenaar: Onskenmerk: Telefoonnr.:

Griffie

0168-373414

Vezonden datum 16 juni 2021

onderwerp: uitnodiging com m issievergadering

Geachte raads- en burgerleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering Bestuur en Middelen op donderdag 1 juli 2021 vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. Publiek wordt gevraagd mee te luisteren via moerdiik.raadsinformatie.nl (live uitzending). De agenda voor deze vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende

fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet ,s toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. 2

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3.

Vragenhalfuurtje (verualt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen drscussre worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijst van 8 april2021 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bü de griffie indienen.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen drscussre worden gevoerd.

1. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2021 2. Stand van zaken grote projecten 7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de

commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwissele n van de fractiestand punten. Er zijn geen stukken ter bespreking.

Voorstellen voor de raadsvergadering van 15 iuli 2021ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden. 1. Krediet voor het bewerken en digitaliseren van het archief in de archiefkelder ln de archiefkelder van de gemeente Moerdijk bevindt zich een schat aan informatie die votgens de Archiefwet 1995 voor blijvende bewaring in aanmerking komt en overgebracht moet worden naar de depots (archiefbewaarplaats of e-depot) van het West-Brabants Archief (WBA). lnwoners, bedrijven en andere belangstellenden krijgen zo toegang tot deze informatie. Voordat het WBA deze dossrers in zijn depots kan opnemen moeten deze bewerkt worden, zodat alleen bewaard blijft wat relevant en wettelijk vereist is (schonen). De gemeenteraad wordt gevraagd hiervoor een krediet beschikbaar te stellen. 2. Eerste bestuursrapportage 2021 ln de 1e bestuursrapportage 2021 rapporteert het college over (financiële) ontwikkelingen over de eersfe 3 maanden van 2021 . ln de rapportage zijn diverse ontwikkelingen met daaruit voortkomende

financiële mutaties toegelicht. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de voorgestelde mutaties in de begroting.

3. Aanpassingen brandveiligheid gemeentelijke accommodaties (fase 2) Op verzoek van de raad is een onderzoek uitgevoerd naar de brandveiligheid van basisscholen en gemeentelijke accommodaties. De uitvoering hiervan zou gefaseerd worden opgepakt, fase I rs reeds afgerond. Voor de aanpassingen van fase 2, de overige gemeentelijke accommodaties, wordt de raad gevraagd een krediet beschikbaar te stellen.

I

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

1. 2.

Vergadering AB Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB), 9 april2021 Vergadering AB ICT West-Brabant-West, 12 april2021

10. Sluiting

2

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk 24 juni 2021 in te dienen bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenruerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht

sturen naar: qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, namens de com m issievoorzitter, raadsgriffier,

"Ìr' r)

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 16 juni 2021. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://ris2.ibabs.eu/Calendar/lndex/Moerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriff ie, telefoon 01 68-37 341 4 of via e-mail qriffie@ moerd k. n l. ii

3