Aangevulde gespreksnotitie beoordeling kaders 2025 West-Brabants Archief
Tekst van het document
Beoordeling Kaderbrief 2025 GR West-Brabants Archief Gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief 1
Kaders voor 1 februari ontvangen? □
2
Ja
Wijken de kaders af van de richtlijnen? X Ja (indien ja, dan rapporteren over afwijking(en) vanaf vraag 3)
3
4
5
6
Afwijkingen kaders: Financiële richtlijnen: Van richtlijn 7 (een positief jaarrekeningresultaat zal worden uitgekeerd aan de deelnemers) zal worden afgeweken. Omdat de algemene reserve in 2022 is opgeheven wil men deze op basis van richtlijn 5 opnieuw gaan vormen. Daarnaast wil men € 30.000 gaan reserveren in een bestemmingsreserve voor een evaluatie van het WBA (1x per 4 jaar). Oordeel over afwijking(en) De vorming van een algemene reserve en een bestemmingsreserve evaluatie is akkoord. Overigens bestaat de mogelijkheid dat deze reserves al uit eventuele overschotten van 2023 en 2024 kunnen worden gevormd. Overig Beleidsmatige richtlijnen Richtlijn 1: De deelnemers willen een producten- en dienstencatalogus inclusief de afhandelingstermijnen. Daarnaast willen zij betrokken worden bij het opstellen van deze catalogus waarbij ook escalatieniveaus worden ingericht. Ook moet duidelijk zijn wat er per product of dienst van de deelnemers verwacht wordt. Aanvullende opmerkingen commissie 6 maart 2024 Er zijn geen aanvullende opmerkingen gemaakt tijden de commissievergadering van 6 maart 2024.