22-05-25 commissieagenda

ge meente

aa

Moerd U k

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: Griffie

Ons kenmerk: Telefoonnr.:

0168-373414

Vezonden datum 17 mei 2022

onderwerp: uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op woensdag2Smei2O22

vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt:

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken /s dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. 2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hieruoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3.

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen drbcussle worden gevoerd.

4. Vaststelling van de besluitenlijst van de commissievergadering van 21 april2022 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen. Vragen naar aanleiding van de besluitenlijst kunnen bij de diverse blokken worden gesteld. 5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussr'e worde n gevoerd.

1. Stand van zaken grote projecten 2. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2022

7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van

de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten. Er zijn geen stukken ter bespreking.

8. Onderverdeling van de te bespreken onderuverpen in de drie domeinen BLOK I. DOMEIN INTERNE D¡ENSTVERLENING Richttüd 19.40 - 20.00 uur

1.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 9 juni 2022 ter advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op basrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de

griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden a. Verordening speelautomatenhallen Om te voldoen aan wet- en regelgeving wordt de Verordening speelautomatenhallen aangepast.

b. Wijziging gemeenschappelijke regeling ICT WBW De gemeenten Etten-Leur, Roosendaal, Moerdijk, Tholen en het Werkplein Hart van West Brabant werken samen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (lCT). Deze samenwerking is vastgelegd in de GR ICT WBW. De aanleiding van de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT WBW is de uittreding van Bergen op Zoom per 1 jan 2022. Verder is op verzoek de stemverhouding aangepast en is de regeling aangepast aan

nieuwe archiefwetgeving. Op óasis van het voorgaande vraagt het college aan de gemeenteraad toestemming om in te mogen stemmen met de gewijzigde GR. c. Bestuursrapportage WBA 2022 met begrotingswijziging De gemeente Moerdijk neemt samen met acht andere gemeenten deel aan de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief (WBA). Het WBA wordt in 2022 geconfronteerd met twee specifieke en niet-bei'nvloedbare stijgingen in een tweetal kostenplaatsen. ln de bestuursrapportage 2022 is daarom een begrotingswijziging verwerkt waarop de gemeenteraad een zienswijze in kan dienen. Voorgesteld wordt om geen zienswijze in te dienen op deze begrotingswijziging, omdat de deelnemersbijdrage voor 2022 blijft gelijk. 1.2

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

BLOK 2. DOMEIN MENS EN MAATSCHAPPIJ

Richttijd 20.05 - 20.25 uur

2.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 9 juni 2022 ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet t'tjdig beantwoord kunnen worden

a. Bijdrage renovatie tennisbanen TV'76, Willemstad

Met 268leden is tennisvereniging'76 in Willemstad een belangrijke voorziening in de kern. Om de voorziening te kunnen behouden is op korte termijn renovatie van de banen nodig.

De vereniging heeft gevraagd aan de gemeente de kosten voor de renovatie van de 4 2

tennisbanen op zich te nemen. De gemeenteraad wordt gevraagd deze middelen ter beschikking te stellen. lnformatie Verbonden Partijen

2.2

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd BLOK 3. DOMEIN ONDERNEMEN EN LEEFOMGEVING

Richttijd 20.30 - 21.30 uur

3.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 9 juni 2022 ter advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de

griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden a. Bedrijventerrein de Koekoek, 1e herziening Op 1 maart 2018 is vanwege de sterk verouderde en versnipperde planologrsche regeling een beheersverordening vastgesteld voor bedrijventerrein'De Koekoek'. Gebleken is dat bii het vaststellen van de beheersverordening ter plaatse van de locatie Koekoeksedijk B t/m 18 de maximale bouwhoogte en de juiste milieucategorie onbedoeld verkeerd is overgenomen uit het voorgaande bestemmingsplan. Voor deze locatie dienen de voorheen geldende planologische bouw- en gebruiksmogelijkheden te worden hersteld. De gemeenteraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. b. Definitieve grondexploitatie woningbouwontwikkeling Weth. Trompersstraat Langeweg Met dit raadsbesluit wordt de grondexploitatie van de woningbouwontwikkeling Weth. Trompersstraat Langeweg vastgesteld. De grondexploitatie sluit met een verlies, welke ten laste van het begrotingsresultaat 2022 zalworden ingebracht. c. Budget uitvoering Transitievisie Warmte ln november 2021 heeft de gemeenteraad de Transitievisie Warmte (TVW vastgesteld. Daarin staat hoe de gemeente de komende jaren stap voor stap kernen en wijken voorbereid op de overstap naar aardgasvrije en klimaatneutrale verwarming van woningen en gebouwen.

Om dit te realiseren wordt jaarlijks €100.000 ter beschikking gesteld voor de

uitvoering van de TVW. ln 2022 en 2023 wordt dit budget onder andere ingezet voor het aanbieden van een online energieloket, een afwegingskader voor de mogelijke aansluiting van gebieden op een warmtenet en gebiedsgerichte activiteiten voor energiebesparing en kl e i n e col I e ctieve war mte o pl ossingen.

d. Specifieke uitkering aanpak energiearmoede

Door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelafies is een uitkering verstrekt onder voorwaarde dat deze middelen worden besteed aan ondersteuning van

huishoudens (huurders en eigenaar bewoners) met een laag besteedbaar inkomen, die te

maken hebben met hoge energielasten als gevolg van gestegen energieprijzen in combinatie met een woning met slecht energielabel. De raad wordt gevraagd deze ontvangen rijksbijdrage van € 293.645 beschikbaar te stellen voor activiteiten om deze huishoudens fe ondersfeunen bij het verlagen van hun energierekening. 3.2

9.

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

Sluiting

3

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk l8 mei 2022 worden ingediend bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een onderwerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht sturen naar qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt. H

de

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 17 mei 2022. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://ris2.ibabs.eu/Calendar/lndex/Moerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 01 68-3734 1 4 of via e-mail oriffie@moerdiik. nl.

4