22-01-20 commissieagenda

semeeitñ

oerdÜk

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: Griffie

Ons kenmerk: Telefoonnr.:

0't68-373414

Vezonden datum: 6 januari 2022

onderuerp: uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ¡k u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 20 januari 2022vanal19.30 uur. Vanwege de Corona maatregelen wordt deze vergadering digitaal gehouden. U zult hiervoor een afzonderlijke uitnodiging via Teams ontvangen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde ondenuerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende

fractiestandpunten. Afgesproken ,b dat het in principe niet ,s toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. 2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hieruoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewensf is . Over de antwoorden kan geen drscussie worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijsten van 23,24 en 25 november 2021 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen drscussie worden gevoerd.

1. Stand van zaken grote projecten

7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van

de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten. Er zijn geen stukken ter bespreking. 8.

Voorstellen voor de raadsvergadering van 3 februari2022 ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

1. Aanpassing financiële verordening gemeente Moerdijk

ln 2021 is de budgetcyclus geëvalueerd vanuit de vraag of en zo ja hoe het totale proces rondom de P&C-producten kan worden geoptimaliseerd en/of vernieuwd. De optimalisatie van de P&Ccyclus heeft ook gevolgen voor de Financiële verordening. Behalve de actualisatie als gevolg van de optimalisatie zijn er ook aanpassingen doorgevoerd vanwege enerzijds tekstuele verduidelijkingen en anderzijds het gegeven dat enkele bepalingen inmiddels wettelijk zijn geregeld. De raad wordt gevraagd de verordening vast te stellen.

2. Gevelrestauratie kazerne Fort Sabina

Bij aangaan van de erfpachtovereenkomst met Sfaafsbosóeheer voor fort Sabina is afgesproken dat de gemeente voor eigen rekening en risico de aanwezige opstallen restaureert en veruolgens gaat exploiteren, beheren en onderhouden. Daarnaast heeft de gemeente vanuit

3.

de Erfgoedwet instandhoudingsplicht voor rijksmonumenten. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de uitvoering van de restauratie van de gevel van de kazerne en Tour Modèle van fort Sabina en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen. Begrotingswijziging Werkplein 2021 Het Werkplein Hart van West-Brabant biedt de 2e begrotingswijziging 2021, de 2e en de 3e Bestuursrapportage 2021 aan de gemeenteraad aan. ln de bestuursrapportages geeft het Werkplein inzicht in de ontwikkeling van een aantal vastgestelde indicatoren. De raad wordt voorgesteld op de begrotingswijziging geen zienswijze in te dienen.

4. Verordening maatschappelijke ondersteuning

ln de huidige verordening wordt een aantal wijzigingen verwerkt: de lokale keuze om voor de nieuwe categorie binnen de maatwerkvoorziening begeleiding geen eigen bijdrage te vragen, te stoppen met de inzet van dienstencheques huishoudelijke ondersteuning verwerk en de hertormulering van een algemeen gebruikelijke voorziening en de wijziging van de naamgeving van de categorie PGB sociaal netwerk naar PGB niet-professionals. De raad wordt gevraagd de gewijzigde verordening vast te stellen.

5. Startdocumentscholenontwikkeling Klundert

6.

De aanpak om te komen tot de gewenste keuzes voor de huisvesting van het onderwijs in Klundert is omschreven in een startdocument, als start voor een onderzoek naar de voorkeurslocatie voor één of meer nieuwe schoolgebouwen. ln deze fase wordt onderzocht welke functies mogelijk gecombineerd kunnen worden met de scholen. De raad wordt gevraagd dit startdocument vast te stellen. StartdocumentZevenbergen-Oost ln Zevenbergen Oost zal een gevarieerd woongebied met circa 1000 woningen worden ontwikkeld, inclusief maatschappelijke, infrastructurele en recreatieve voorzieningen. De gemeenteraad wordt gevraagd het startdocument, met daarbij een Visie op hoofdlijnen voor de ontwikkeling van het gebied vast te stellen. Tevens wordt de raad gevraagd de benodigde capaciteit en het benodigde krediet beschikbaar om de totale versnellingsopgave woningbouw voortvarend te kunnen oppakken. De stukken zullen na de raadsbijeenkomst van 13 januari 2022 worden vrijgegeven.

9.

lnformatie Verbonden Partijen Heteofiegd ¡nformeert dc cþmm¡ssie averzetuele zãken die spelen bínhên samenwerk¡hgsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

10. Sluiting

2

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk l3 januari 2022worden ingediend bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een onderuerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht sturen naar qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 6 januari 2022. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://ris2.ibabs.eu/Calendar/lndelMoerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 0168-37341 4 of via e-mail qriffie@moerdiik.nl.

3