21-11-25 commissieagenda BM

semeeiî

oerdÜk

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van:

Behandelendambtenaar: Onskenmerk: Telefoonnr.:

Griffie

0168-373414

Vezonden datum: 10 november 2021

Ondenverp: uitnodiging com missievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering Bestuur en Middelen op donderdag 25 novembe¡ 2021vanaf !Q.1Q@g¡ in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. Publiek wordt gevraagd mee te luisteren via moerdiik.raadsinformatie.nl (live uitzending). De agenda voor deze vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken ,s dat het in principe niet /s toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk víjf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3.

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. B'tj de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen drscussre worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijst van 14 oktober 2021 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen drscussie worden gevoerd.

1. Over¿icht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2021 2. Stand van zaken grote projecten 7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de

commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het u itwisse le n van de fractie stand pu nte n.

Er zijn geen stukken ter bespreking. 8.

Voorstellen voor de raadsvergadering van l6 december 2021ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden. 1. Visie integraal risicomanagement 2021 Met ingang van het verslagjaar 2022 dient het college van B &W zelf een rechtmatigheidsverantwoording richting de raad af te leggen. Een continu inzicht in actuele nsico's is hierbij van groot belang. Dit vereist een organisatiebrede in- en uitvoering van integraal risicomanagement, waarbij duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Als basis hiervoor dient de visie lntegraal risicomanagement 2021. De raad wordt gevraagd deze visie vast te stellen. 2. 2e Bestuursrapportage 2021 In deze * bestuursrapportage wordt voorgesteld een aantal mutaties ten opzichte van de huidige begroting 2021 door te voeren. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de voorgestelde w'tjzigingen.

3. lT middelen en ondersteuning gemeenteraad Moerdijk

Bij rechtspositiebesluit is vasfgesfeld dat aan raadsleden en burgerleden lT voorzieningen in

bruikleen worden gegeven die nodig zijn voor de uitoefening van hun functie. Om de behoefte te peilen rs een enquête uitgezet. Op basrs van de resultaten wordt de raad gevraagd de benodigde middelen beschikbaar te stellen voor de aanschaf van de benodigde lT middelen, licenties, tr a i n i ng e n e n o nd e r ste u n i ng tijd e n s ka ntoortijd e n.

4. AlgemenePlaatselijkeVerordening

5.

ln de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) worden diverse onderwerpen geregeld op het gebied van openbare orde, bescherming van het milieu en zorg voor het uiterlijk aanzien van de gemeente - dit alles voor zover dit nog niet geregeld is in andere (hogere) regelgeving. Belangrijke wijzigingen in deze APV zijn o.a. het toevoegen van een lachgasverbod en een verbod op uitingen van verboden organisaties. Daarnaasf is een verbod op magneefvrssen toegevoegd en is een verplichting opgenomen om opruimmiddelen voor hondenpoep bijzich te hebben. De gemeenteraad wordt gevraagd deze verordening vast te stellen. Pilot nieuw vergadermodel Naar aanleiding van het griffieplan en overleg in de driehoek en de organisatie, wordt een pilot voor een nieuw vergadermodel voorgesteld. Hiermee wordt aangesloten op een efficiëntere overheid, waarbij integrale advisering mogelijk is, minder en anders vergaderd wordt en aansluiting wordt gezocht bijde Omgevingswet die om frequentere besluitvorming van de raad vraagt. De raad wordt gevraagd in te stemmen met deze pilot.

I

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

1. Agenda AB Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) d.d.22 oktober 2021 2. Agenda AB ICT West-Brabant West d.d. 25 oktober 2021 10. Sluiting

2

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk l8 november 2O21in te dienen bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen. ¡NSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een onderuverp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht sturen naar: qriffie@moerdiik.nl De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, namens de comm issievoorzitter, de riffier,

A

ü)

t'

J

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 10 november 2O21.Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://ris2.ibabs.eu/Calendar/lndex/Moerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 0 1 68-37 341 4 of via e-mai I oriffie@moerd k. n l. ii

3