21-10-14 besluitenlijst commissievergadering bestuur en middelen

Besluitenlijst commissievergadering Bestuur en Middelen d.d. 14 oktober 2021 Datum vergadering:

14 oktober 2021

Aanwezig: De voorzitter: De griffer:

de heer J. van Brenkelen mevrouw A. Goslings

Namens de fracties van: Burger Belangen Moerdijk: Het CDA: De ChristenUnie: D66: Moerdijk Lokaal: Onafhankelijk Moerdijk: De PvdA: Fractie Tak De VVD: De SP:

de heer K.A. Willemstein mevrouw C.L.F. Vermunt de heer L. Schreuders de heer G. Wiers de heer C. Punt de heer M. Tolu mevr. M.A. Pistorius-van Geel m.k.g.a. de heren D.M. Kamp en E.P.H.J. van der Linden de heer G.J.M. Blom

Tevens aanwezig: de burgemeester: de wethouders:

de heer A.J. Moerkerke de heren A.M.J. Dingemans en C.J.A van Dorst

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR 1.

Opening De voorzitter het iedereen welkom en opent de vergadering en meldt de afwezigheid van de dames Tak (fractie Tak) en van Dijkhorst (OM).

2.

Vaststelling agenda De heer Van der Linden geeft aan dat er geen terugkoppeling is geweest van de GR waar hij raadsambassadeur van is. De griffier geeft aan dat de regiefunctionaris idd laat contact heeft gezocht en dat de burgemeester als portefeuillehouder een korte toelichting zal geven. De heer Kamp (VVD) meldt dat dit ook geldt voor ICT-WBW. De regiefunctionaris zal verzocht worden nog voor de raad van 4 november contact te zoeken met de ambassadeurs. Ze stelt voor dit agendapunt wel te behandelen daar er ook GR’en zijn waarbij wel contact is geweest. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Vragenuurtje Er hebben zich voor dit agendapunt geen raadsleden aangemeld.

4.

Vaststelling van de besluitenlijst van 9 september 2021. Er zijn geen verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst ingediend. De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 14 oktober 2021 1

Er zijn geen vragen. 6. 6.1

Mededelingen Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2021 Wethouder van Dorst meldt dat er geen bijzonderheden zijn.

6.2

Stand van zaken grote projecten Geen opmerkingen.

7.

Stukken ter bespreking Er zijn geen stukken ter bespreking.

8. 8.1

Voorstellen voor de raadsvergadering van 4 november ter advisering van de gemeenteraad Winkeltijdenverordening Op basis van veranderend consumentgedrag én de actualiteit rond Covid-19, waarbij de spreiding van bezoekers / klanten gewenst is, wordt een nieuwe verordening winkeltijden voorgelegd, waarin een uitbreiding van de toegestane openingstijden op zon- en feestdagen voor winkels van 8:00 tot 22:00 wordt vastgelegd. De gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe verordening vast te stellen. Dit voorstel is in de vorige commissie aan de orde geweest en op verzoek van de commissie heeft in de tussentijd een peiling plaatsgevonden onder inwoners en onder ondernemingsverenigingen en hun leden verspreid. De heer Schreuders (CU) geeft aan dat de datum van het RV aangepast moet worden; dit staat nog op 30 september. De griffie zal hiervoor zorgen. Hij zal tegen het voorstel stemmen de kleine winkeliers moeten beschermd worden.Ook landelijk worden de winkeltijden teruggeschroefd en is het lastig aan personeel te komen. Ook de fracties van ML, SP, CDA en PvdA hebben twijfels. De winkeliers zijn niet geconsulteerd, is het hun wens? De PvdA vraagt of er nog met de winkeliers wordt gesproken? De fracties OM, VVD en BBM zijn voor. Het is een mogelijkheid om open te gaan, geen verplichting. 75% van de inwoners, waaronder ondernemers zijn voorstander.

Wethouder Dingemans geeft aan niet voor beperken te zijn en het een politieke afweging van de raad te vinden. Er is geen regulier overleg meer met de winkeliers, dit zou dan in een SALV moeten. Wel vindt nog overleg plaats in Fijnaart. Het voorstel wordt als C-stuk (Bespreekstuk) geagendeerd voor de raad van 4 november as.

8.2

1e Begrotingswijziging Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Van de Belastingsamenwerking West-Brabant is een ontwerp van de 1e begrotingswijziging BWB 2021 ontvangen. Deze begrotingswijziging vloeit voort uit de 1e bestuursrapportage 2021, met daarin tevens een doorkijk naar de rest van het jaar. De raad wordt voorgesteld op deze begrotingswijziging geen zienswijze in te dienen. De heer Schreuders (CU) geeft aan dat er weer 10% bijkomt, dat heeft gevolgen voor de begroting 2022/2023. Dhr. Kamp (VVVD) geeft aan dat er veel bezwaren zijn (no cure no pay bureaus) door, daar moet landelijk iets aan gedaan worden. Deze oproep krijgt bijval. Wethouder van Dorst geeft aan geen wetgeving op dit punt op korte termijn te verwachten. Het voorstel kan als A-stuk geagendeerd worden voor de raad van 4 november aanstaande.

8.3

1e begrotingswijziging ICT-West-Brabant West In het project voor de nieuwe ICT-infrastructuur van de deelnemende gemeenten zijn veranderingen in de planning van de investeringen doorgevoerd, waardoor de kapitaallasten van de investeringen doorschuiven. Op basis van de afspraken in de gemeenschappelijke regeling moet dit altijd aan alle deelnemers worden voorgelegd voor zienswijze. Dit heeft nauwelijks effect op de bijdrage van de gemeente Moerdijk in 2021, voorgesteld wordt dan ook hierop geen zienswijze in te dienen. De fracties CDA en PvdA geven aan wel moeite te hebben dat de aanleg van de benodigde infrastructuur (voor databeveiliging) weer is uitgesteld. Het voorstel wordt als A-stuk geagendeerd voor de raad van 4 november aanstaande.

8.4

Richtlijnen Kaderstukken Verbonden Partijen Elk jaar stelt de gemeenteraad vast welke financiële en beleidsinhoudelijke richtlijnen aan Verbonden Partijen meegegeven worden, met de bedoeling dat zij een zodanige budgetcyclus ontwikkelen dat de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende taken goed kan uitvoeren. De raad wordt gevraagd de richtlijnen voor de budgetcyclus 2023 vast te stellen.

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 14 oktober 2021 2

Dhr. Tolu (OM) mist in algemene zin beleidsrichtlijnen naast financiële richtlijnen om op te sturen op de kwaliteit van de uitvoering met indicatoren (zoals bijvoorbeeld de RAV heeft). Dhr. Stehouwer (BBM) geeft aan dat de richtlijnen van de belastingsamenwerking West-Brabant akkoord zijn. Ten aanzien van het werkplein geeft dhr. Willemstein aan dat er o.a. meer aandacht is voor doelgroep C. De financiële richtlijnen zijn verder akkoord. Dhr. Wiers (D66) geeft aan dat het hier nu om gaat voor de verslaglegging .Bij de GR Omgevingsdienst en Regio West Brabant zijn er geen afwijkingen en daarmee akkoord. De burgemeester merkt op dat er bij de Veiligheidsregio sprake is van een paar kleine afwijkingen (financiële gevolgen indexering Omgevingswet). Er speelt een takendiscussie en er worden drie scenario’s in beeld gebracht, bezuiniging van 2,5/5 en 7 %. Zodra hier meer informatie over is zal hij dit delen met de raad. Voor wat betreft de beleidsmatige richtlijn is er aandacht voor de basis taken, safety village, risk factory, de meldkamer en bevindingen controles. De GR ICT-WBW wordt nog besproken voor 4 november. Dhr. Kamp geeft aan in principe akkoord te zijn (A-stuk) en dit anders bij de griffie aan te geven.

Ondanks dat er niet bij alle GR-en een terugkoppeling heeft plaatsgevonden wordt voorgesteld het voorstel vooralsnog als A-stuk te agenderen voor de raad van 4 november aanstaande. 8.5

Controleprotocol accountantscontrole boekjaar 2021 De gemeenteraad stelt jaarlijks richtlijnen op waar de accountant bij de controle op de jaarrekening rekening mee moet houden. Dhr.Schreuders (CU), voorzitter van de rekeningcommissie, geeft aan dat de commissie drie punten heeft aangedragen zoals in het voorstel verwoord wordt. Het voorstel kan als A-stuk geagendeerd worden voor de raad van 4 november aanstaande.

9

Informatie Verbonden Partijen Onder agendapunt 8 is deze reeds gegeven.

10.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.30 uur.

Vastgesteld in de commissievergadering van 25 november 2021, De griffier,

De voorzitter,

A. Goslings

J. van Brenkelen

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 14 oktober 2021 3

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 14 oktober 2021 4