21-07-01 besluitenlijst BM

Besluitenlijst commissievergadering Bestuur en Middelen d.d. 1 juli 2021 Datum vergadering:

1 juli 2021

Aanwezig: De voorzitter: De griffer:

de heer R.H. Heus mevrouw A. Goslings

Namens de fracties van: Burger Belangen Moerdijk: Het CDA: De ChristenUnie: D66: Moerdijk Lokaal:

De PvdA: Fractie Tak De VVD:

de heer P. Stehouwer mevrouw M.J. van Eersel-den Hollander de heer L. Schreuders de heer G. Wiers de dames E. Willemse-Vorster en H. den Ridder- van Oers en de heer C. Punt mevr. C.S.P van Dijkhorst-Roderkerken en de heren J. van Brenkelen, en J.H.B. Kouters de heer B. Çiçek mevrouw C.H.W. Tak-Broere de heren D.M. Kamp en E.P.H.J. van der Linden

Afwezig: De SP:

de heer G.J.M. Blom

Onafhankelijk Moerdijk:

Tevens aanwezig: de burgemeester: de wethouders: de gemeentesecretaris:

de heer A.J. Moerkerke mevrouw D.J. Brummans en de heren A.M.J. Dingemans, C.J.A van Dorst en E. Schoneveld de heer J.C. Slagboom

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR 1.

Opening De voorzitter het iedereen welkom en opent de vergadering die gelukkig, zij het nog zonder publiek, fysiek mag plaatsvinden. Er zijn geen insprekers.

2.

Vaststelling agenda De agenda wordt met ongewijzigd vastgesteld.

3.

Vragenuurtje Er hebben zich voor dit agendapunt geen raadsleden aangemeld.

4.

Vaststelling van de besluitenlijst van 8 april 2021. Er is door de VVD een wijzigingsvoorstel ingediend bij agendapunt 8.5. Er is niet besloten om burgerleden deel te kunnen laten nemen aan het presidium. Verzocht wordt de zin, waarin staat dat hier geen bezwaar tegen is, te verwijderen. De besluitenlijst wordt met deze wijziging vastgesteld.

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 1 juli 2021

1

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen Dhr. Schreuders (CU) vraagt aandacht voor een aantal vragen waarbij de beantwoording staat op 18 mei nog niet beantwoord zijn. De griffie zal hier achteraan gaan. De vraag die opgenomen staat bij de raad van 17/6 over het wegbeheer/motie CU kan als afgehandeld worden beschouwd. Hierover is afdoende gesproken in de rekeningcommissie van 24 juni.

6. 6.1

Mededelingen Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2021 Wethouder Van Dorst geeft een toelichting. Dhr. Schreuders (CU) vraagt hoe het kan dat nu bij het wegbeheer een ander bedrag (het juiste) opgenomen is bij de reserves (mio 1.9), dit was eerst mio 1.4?

7.

Stukken ter bespreking Er zijn geen stukken ter bespreking.

8. 8.1

Voorstellen voor de raadsvergadering van 15 juli 2021 ter advisering van de gemeenteraad Krediet voor het bewerken en digitaliseren van het archief in de archiefkelder In de archiefkelder van de gemeente Moerdijk bevindt zich een schat aan informatie die volgens de Archiefwet 1995 voor blijvende bewaring in aanmerking komt en overgebracht moet worden naar de depots (archiefbewaarplaats of e-depot) van het West-Brabants Archief (WBA). Inwoners, bedrijven en andere belangstellenden krijgen zo toegang tot deze informatie. Voordat het WBA deze dossiers in zijn depots kan opnemen moeten deze bewerkt worden, zodat alleen bewaard blijft wat relevant en wettelijk vereist is (schonen).De gemeenteraad wordt gevraagd hiervoor een krediet beschikbaar te stellen. Er zijn technische vragen gesteld door D66. Deze zijn beantwoord. Mevr. Vermunt (CDA) geeft mee ook de zoekfunctie te optimaliseren. Mevr. Den Ridder geeft aan dit ook mee te nemen in het organisatieontwikkelingstraject ‘van goed naar beter’ en hierover goede afspraken te maken (opschonen en vindbaar blijven). Wethouder Van Dorst geeft aan dat alles wat nog in het gemeentehuis plaatsvindt onder zijn portefeuille facilitair valt en de WBA onder de burgemeester. Laatst genoemde meldt dat bij aanbesteding van de nieuwe website gekeken wordt naar het snel vinden van informatie.

Het voorstel kan als A-stuk geagendeerd worden voor de raad van 15 juli as.

8.2

Eerste bestuursrapportage 2021 In de 1e bestuursrapportage 2021 ‘light’ rapporteert het college over (financiële) ontwikkelingen over de eerste drie maanden van 2021. In de rapportage zijn diverse ontwikkelingen met daaruit voortkomende financiële mutaties toegelicht. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de voorgestelde mutaties in de begroting. De heer Çiçek (PvdA) en Punt (ML) missen her en der een toelichting op genoemde nieuwe ontwikkelingen, deze rapportage is op punten wel erg summier, blijven we in de pas lopen?. De heer Çiçek en Schreuders (CU) vragen of er geen RV nodig is voor genoemd bedrag (Molenstraat/€75.000), dit staat nl niet opgenomen in het besluit? Waarom zijn deze niet verwerkt, als je het al weet? Dhr. Van der Linden (VVD) merkt op dat we in de raadswerkgroep hebben ingestemd met deze ‘light’ versie en hierover altijd TV gesteld kunnen worden. Wethouder Van Dorst geeft aan dat er een RV komt voor 15/7 waarin dit bedrag wordt verantwoord. Het voorstel kan als A-stuk geagendeerd worden voor de raad van 15 juli as.

8.3

Aanpassingen brandveiligheid gemeentelijke accommodaties (fase 2) Op verzoek van de raad is een onderzoek uitgevoerd naar de brandveiligheid van basisscholen en gemeentelijke accommodaties. De uitvoering hiervan zou gefaseerd worden opgepakt, fase 1 is reeds afgerond. Voor de aanpassingen van fase 2, de overige gemeentelijke accommodaties, wordt de raad gevraagd een krediet beschikbaar te stellen. Er zijn technische vragen gesteld door Moerdijk Lokaal, er stond een fout in een vertrouwelijke bijlage. Wethouder Brummans bedankt mevrouw Willemse (ML) voor haar oplettendheid. Het bedrag wordt aangepast zowel in het RV als in de bijlage. Dhr. Kouters (OM) vraagt wanneer het aanvullende onderzoek (Niervaart) te verwachten is? Wethouder Brummans zegt toe deze informatie, zodra dit het geval is, met de raad te delen.

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 1 juli 2021

2

Dhr. Wiers (D66) vraagt of deze inventarisatie compleet is of dat er straks nog een 3e fase komt? Fijnaart is bijv .niet genoemd. Dhr.Wiers zal, indien gewenst, deze TV nog via de griffie indienen. Dhr. Kamp (VVD) vraagt wat er met het kruithuis gebeurd? Wethouder Brummans zal dit als wens meenemen in het portefeuillehoudersoverleg. Graag eerst wethouder het woord geven voordat dit voorstel in bespreking wordt gegeven. Het voorstel kan als A-stuk geagendeerd worden voor de raad van 15 juli as. 9.

9.1 9.2 10.

Informatie Verbonden Partijen Het regionale webinar voor raden van West-Brabantse gemeenten aanvankelijk gepland voor 12 juli as, wordt verplaatst naar september (13 september). In de nieuwsbrief volgt een nieuwe ’save the date’. Vergadering AB Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB), 9 april 2021 Portefeuillehouder, wethouder Van Dorst, heeft geen mededelingen hierover. Vergadering AB ICT West-Brabant-West, 12 april 2021 Portefeuillehouder, wethouder Van Dorst, heeft geen mededelingen hierover. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.45 uur.

Vastgesteld in de commissievergadering van 9 september 2021, De griffier,

De voorzitter,

A. Goslings

R.H. Heus

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 1 juli 2021

3