2012-06-05 eindevaluatie college

ADVIESNOTA BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Verantwoordelijke portefeuillehouder(s) : A. Grootenboer Team/ Opsteller : Team Ontwikkeling / A. Incze Mede-opsteller : E. Alderliesten Vertrouwelijk : Openbaar Openbaar vanaf : n.v.t. Soort stuk : Bespreekstuk Verseon kenmerk : 350581

Onderwerp 135. Eindevaluatie project Fort Sabina College besluit 1. De eindevaluatie van het project vast te stellen; 2. Project 135 af te sluiten en van de projectenlijst af te voeren. Samenvatting Op 8 januari 2007 is het startdocument van het project door het college vastgesteld. Doelstelling van het project was restauratie en commerciële (risicodragende) exploitatie van Fort Sabina. Primair is ingestoken op het ontwikkelen van een visie op de gehele Sabina-Henricapolder. Vanuit daar is vervolgens ingezoomd op de mogelijkheden en onmogelijkheden van het commercieel exploiteren van het fort. Hiervoor is een volledige planologische en financiële haalbaarheidsstudie uitgevoerd. In nauw overleg met N.V. Monumentenfonds Brabant, provincie Noord-Brabant en Staatsbosbeheer is gekomen tot een financiële casus van 5 miljoen Euro, waarvan 2,5 miljoen Euro door de gemeente zou moeten worden opgebracht. De gemeenteraad heeft op 19 april 2012 besloten om het project niet tot uitvoering te brengen (no gobesluit). Daarom is de eindevaluatie van het project opgesteld, waarin de balans wordt opgemaakt. Met het vaststellen van de eindevaluatie kan het project formeel worden afgesloten. Aanvullende informatie college

BIJLAGEN Eindevaluatie

1

1. KADERS Aanleiding Na de afronding van elk project wordt een eindevaluatie opgesteld voor de directie en het bestuur. Hierin wordt verslag uitgebracht omtrent behaalde doelstellingen, alsmede verbeterpunten uiteengezet voor het projectmatig werken binnen de gemeente Moerdijk. Doelstellingen Doelstelling van de eindevaluatie: - Directie en college op de hoogte stellen van de behaalde doelen, de daarvoor aangewende middelen en de daarvoor benutte tijd (gericht aan het college). - Verbeteren van het projectmatig werken (gericht aan de directie)

2. ADVIES Onderbouwing advies Uw college wordt geadviseerd de eindevaluatie vast te stellen. Alternatieven Geen Betrokken partijen Provincie Noord-Brabant Staatsbosbeheer Planning Zie eindevaluatie Communicatie Zie eindevaluatie

3. MIDDELEN Kosten Zie eindevaluatie Dekking Zie eindevaluatie

4. RISICO’S EN KANSEN Financieel Zie eindevaluatie Juridische zaken Zie eindevaluatie Overig Zie eindevaluatie

2