20-11-26 getekende besluitenlijst commissievergadering bestuur en middelen

ror',,rrnfu Moerdijk Besl u iten I ijst comm issievergaderi ng Bestuur en M idde len d.d. 26 november 2020 Datum vergadering

26 november 2020

Aanwezig: de heer R.H. Heus mevrouw A. Goslings

De voorzitter: De griffer: Wnd. griffier:

mevrouw H.M. Vonk-Schenkel

Namens de fracties van

Burger Belangen Moerdijk Het CDA: De ChristenUnie: D66:

Moerdijk Lokaal:

Onafhankelijk Moerdijk De PvdA: De SP: Fractie Tak De WD:

de heer P. Stehouwer de dames M.J. van Eersel-den Hollander en C.L.F. Vermunt de heer L. Schreuders de heer G. Wiers de dames H. den Ridder-van Oers en E. Willemse-Vorster en de heer C. Punt mevrouw C.S.P. van Dijkhorst-Roderkerken en de heren J. van brenkelen en J.H.B. Kouters mevrouw M.A. Pistorius-van Geel de heer G.J.M. Blom mevrouw C. H.W. Tak-Broere de heren, D.M. Kamp en E.P.H.J. van der Linden

Tevens aanwezig de burgemeester: de wethouders: de gemeentesecretaris

de heer J.P.M. Klijs mevrouw D.J. Brummans en de heren A.M.J. Dingemans, C.J.A van Dorst en E. Schoneveld de heer J.C. Slagboom

VAN DEZE VERGADERING IS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR 1

Opening De voorzitter het iedereen welkom en opent de vergadering die digitaal plaatsvindt.

2.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld

3.

Vragenuurtje Er hebben zich voor dit agendapunt geen raadsleden aangemeld

4.

Vaststelling van de besluitenlijst van 13 oktober 2020 Deze besluitenlijst was niet toegevoegd en zal in de commissievergadering van 14 januari 2021 opnieuw worden geagendeerd.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen Er worden geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt. Dhr. Van der Linden (WD) merkt op dat de afspraak over de evaluatie kleinschalig bouwen

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 26 novembe¡ 2020

,|

' or^rrnfu Moerdük (toezegging commissie Fysieke lnfrastructuur van dinsdag 24 november) nog niet ven¡verkt is). Er staat dat dit onderwerp is afgehandeld. Dit wordt aangepast. 6.

Mededelingen:

1. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2020 Wethouder van Dorst maakt een opmerking over de reserve LPM gelden. Dit zal, door tussenkomst van het presidium, toegevoegd worden aan de raad van 17 december aanstaande.

7

Voorstellen voor de raadsvergadering van 17 december 2020 ter advisering van de gemeenteraad

1. Voortzetting convenant RekenkamerWest-Brabant De gemeente Moerdijk neemt door middelvan een convenant deel aan de Rekenkamer West-

Brabant. Dit convenant eindigt op 31 december 2020. Voorgesteld wordt het convenant met

een jaar te verlengen. Dit omdat op dit moment een wijziging van de Gemeentewet bij het parlement in behandeling is die invloed kan hebben op de werkwijze van gemeentelijke rekenkamers., Dhr. Kamp (WD) is tegen het voorstel, de fractie vindt de rapporten te algemeen en wil net als Oosterhout graag uitstappen en een eigen rekeningcommissie opzetten. Sowieso willen ze

geen onderzoek uitvoeren in 2021. De fracties van Christen Unie en D66 vragen zich af waarom er geen college reactie bijzit.Zij willen het convenant wel doorzetten evenals de SP, PvdA, Onafhankelijk Moerdijk en Burger Belangen Moerdijk. De laatste partij wil wel graag onderzoek uitvoeren. ln de tussentijd is bekend of een rekenkamerfunctie nog mag en welke alternatieven er zijn. Nu zelf iets optuigen kost geld, de expertise ontbreekt en objectiviteit

moet geborgd zijn. De griffier heeft toegezegd terug te komen op de vraag wat continueren (zonder onderzoek) kost en te kijken of er een college reactie is gegeven. De wethouder kan zich niet herinneren dat dit onderwerp in het college aan de orde is

geweest. Het voorstel wordt een bespreekstuk (C-stuk) in de raad van 17112 aanstaande.

2. Eerste begrotingswijziging Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) 2020 Vanuit de BWB ls een ontwerp le begrotingswijziging 2020 ontvangen, die gebaseerd is op de

le bestuursrapportage 2020 van de BWB. Het is een bevoegdheid van de gemeenteraad om hierop een zienswijze in te dienen, voorgesteld wordt om dit niet te doen. Tevens wordt de raad gevraagd geld beschikbaar te stellen voor een verhoging van de jaarlijkse bijdrage aan de BWB.

Moerdijk Lokaal vraagt aandacht voor de efficiency en de PvdA voor de hogere griffie en proceskosten. Wethouder van Dorst geeft aan dat er zeker aandacht is voor de efficiency, voor wat betreft het laatste was bij het opstellen van de begroting de indexatie van de lonen nog niet bekend.

Het stuk kan als A-stuk geagendeerd worden voor de raad van 17 december aanstaande-

3. Uittreding gemeente Bergen op Zoom uit de gemeenschappelijke regeling samenwerking IGT West-Brabant West De gemeente Bergen op Zoom heeft het bestuur van de GR ICT WBW gevraagd om toestemming voor uittreding. Hiervoor is formeel toestemming van de gemeenteraden in de regeling nodig, de raad wordt gevraagd deze toestemming te verlenen. De CDA fractie geeft aan dat het goed is te kijken naar de redenen van uittreding en te kijken naar de toekomst en werven van toekomstige deelnemers. Uittreden kost de zittende gemeenten geld. Wethouder Van Dorst zegt toe in 2021 een avond over de samenwerking ICT WBW te willen organiseren. Het voorstel kan als A-stuk naar de raad van 17 december aanstaande.

4. 2e Bestuursrapportage 2020

Het college informeert de gemeenteraad door middel van de bestuursrapportages over de realisatie van de begroting. Ook is hierover een raadsinformatiebrief verschenen. De raad wordt gevraagd om de daarin toegelichte (financiële) mutaties vast te stellen. De PvdA fractie merkt op het lastig te vinden dat de raad niet met voorstellen mocht komen die geld kosten en we nu achteraf toch weer over meer middelen beschikken. Graag wil ze dat

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 26 november 2020

2

ror^rrnfu Moerdijk de raad volgend jaar eerder geconfronteerd wordt met eventuele tegenvallers. Verder vraagt

ze aandacht voor het toenemende geweld door corona. Het voorstel kan als A-stuk geagendeerd worden voor de raad van l7 december aanstaande. 8.

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten. 1. Onderuverpen onderzoek Rekenkamer 2021 De Rekenkamer West-Brabant heeft de raden per brief gevraagd om voorkeuren voor onderzoeksondenuerpen, met motivatie, aan te geven. De WD wil geen onderzoek uitvoeren. Bij de overige fracties komt op nummer 1, als er een onderzoek wordt uitgevoerd, te staan een onderzoek naar de verbonden partijen. Als tweede afvalinzameling. Ook wordt genoemd aanbestedingen/grote projecten (contractmanagement&inkoop) en tot slot het onderwerp databeveiliging. Daarbij is van belang aan te geven welke overschrijdingen door corona komen en welke niet. Moerdijk Lokaal wil samen met de andere raden goed kijken naar de vraagstelling (onderzoeksopzet). De voorzitter merkt op dat bij het mogelijke onderzoek naar de verbonden partijen ook de evaluatie dient te worden betrokken die in de volgende commissie en raad aan de orde komt.

de

de

Hoor graag welke voorkeuren voor onderzoeksonderwerpen er zijn?

2. Raadsinformatiebrief kostendekkendheid gemeentelijke begraafplaatsen Deze raadsinformatiebrief is op verzoek van de VVD fractie geagendeerd.

De WD fractie vraagt of het groenonderhoud niet is geraadpleegd. De CDA fractie vult aan dat het goed is te weten wat de vaste kosten (begraven) zijn en wat de variabele kosten (zoals groenonderhoud, paden) dit om de transparantie en betaalbaarheid te waarborgen. Op dit

ondenrerp wordt op een later moment nog terug gekomen en moeten in de aanloop naar de kadernota 2022 keuzes worden gemaakt. ln de management letter zal hier ook aandacht voor zijn en uitleg worden gegeven.

I

lnformatie Verbonden Partijen

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

De wethouder heeft geen zaken te melden. De voorzitter geeft aan dat vorige commissie de evaluatie verbonden partijen is binnen gekomen die in de eerst volgende commissie en raad zal worden geagendeerd, hierover vindt nog overleg plaats tussen de griffiers (gelijktijdig inbrengen evaluatie). De behandeling in de raden wordt mogelijk voorafgegaan door een webinar.

10. Sluiting De voorzitter sluit met dank aan een ieders inbreng de vergadering.

Vastgesteld in de commissievergadering van 14 januari 2021, De

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 26 november 2O2O

3