10.3 Voorstel tekstuele wijzigingen GR Werkplein (artikelsgewijs)

Numme r voorstel

Artikelen in Gemeenschappelijke regeling van de Intergemeentelijke Sociale Dienst Werkplein Hart van West-Brabant Artikelen 1 t/m 5 Artikel 6: Taken

Voorgestelde wijziging

10

Artikel 7: Basistakenpakket en plustaken

 Tekst lid 1 wordt gewijzigd Was 1. Het Werkplein Hart van West-Brabant is ten behoeve van de deelnemers belast met het uitvoeren van het basistakenpakket zoals jaarlijks door het algemeen bestuur wordt vastgesteld. Wordt 1. Het Werkplein Hart van West-Brabant is ten behoeve van de deelnemers belast met het uitvoeren van de basistaken zoals opgenomen in artikel 6.  Lid 2 ongewijzigd

11

Artikel 8: Dienstverleningsovereenkomsten

 Tekst lid 1 wordt gewijzigd Was 1. Met betrekking tot de uitvoering en nadere invulling van de in artikel 7 genoemde taken maken het dagelijks bestuur en elk van de deelnemers afzonderlijk, schriftelijke werkafspraken in de vorm van overeenkomsten. De beschrijving van de te leveren dienst, de wijze van kostenverrekening en de overige voorwaarden waaronder de diensten worden geleverd, worden vastgelegd in deze dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente(n) en het algemeen bestuur.

12

Ongewijzigd  Lid 1 ongewijzigd  Nieuw lid 2 toegevoegd: 2. Naast de beleidsvoorbereiding zoals genoemd in het eerste lid en met inachtneming van artikel 4:81, 1 e lid van de Algemene wet bestuursrecht, kan het Werkplein Hart van West-Brabant beleidsregels vaststellen met betrekking tot de aan hen gedelegeerde bevoegdheden zoals genoemd in het 1 e lid en voor zover de financiële gevolgen binnen de vastgestelde begroting van het Werkplein blijven en louter begunstigend beleid voor de inwoners betreft.  Lid 2 t/m 7 oude GR-tekst worden opnieuw doorgenummerd, geen wijzigingen

Wordt 1. Met betrekking tot de uitvoering en nadere invulling van de in artikel 7 genoemde taken kunnen het Pag. 1

dagelijks bestuur en elk van de deelnemers afzonderlijk, schriftelijke werkafspraken in de vorm van overeenkomsten maken. De beschrijving van de te leveren dienst, de wijze van kostenverrekening en de overige voorwaarden waaronder de diensten worden geleverd, kunnen worden vastgelegd in deze dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente(n) en het algemeen bestuur.  Lid 2 ongewijzigd

13 13

Artikelen 9 t/m 32 Artikel 33: Beleidsontwikkeling en vaststelling

Ongewijzigd Artikel vervalt

Artikel 34: Het jaarplan Werkplein Hart van West Brabant

 Artikelnummer, titel en lid 1 worden gewijzigd Was 1. Op basis van het vastgestelde meerjaren beleidsplan en de meerjaren begroting stelt het dagelijks bestuur het jaarplan op, waarin tevens is opgenomen: a. De concreet te realiseren taakstellingen; b. Een hoofdstuk betreffende het te voeren personeelsbeleid; c. Een hoofdstuk betreffende automatisering; d. Een hoofdstuk betreffende de organisatieontwikkeling, inclusief uit te voeren projecten; e. De programma- en productenbegroting voor het komende kalenderjaar, waarin is opgenomen de bijdrage per afzonderlijke gemeente voor de uitvoering van het beleid, zoals 14 opgedragen aan de Werkplein Hart van West Brabant, alsmede de bijdrage in de uitvoeringskosten per deelnemende gemeente. Wordt Artikel 33: De programmabegroting Werkplein Hart van West-Brabant 1. Het dagelijks bestuur stelt jaarlijks een programma- en productenbegroting op voor het komende kalenderjaar, waarin is opgenomen: a. Een weergave van de inzet en activiteiten die het Werkplein pleegt ten behoeve van de uitvoering van het takenpakket; Raming van de kosten gemoeid met deze inzet en activiteiten, alsmede de uitvoeringskosten; b. De concreet te realiseren taakstellingen; c. Een hoofdstuk betreffende het te voeren personeelsbeleid; d. Een hoofdstuk betreffende automatisering; e.

Een hoofdstuk betreffende de organisatieontwikkeling, inclusief uit te voeren projecten; Pag. 2

f. De bijdrage per afzonderlijke gemeente voor de uitvoering van het beleid, zoals 14 opgedragen aan de Werkplein Hart van West Brabant, alsmede de bijdrage in de uitvoeringskosten per deelnemende gemeente.  Lid 2 ongewijzigd

8

Hoofdstuk 11: Financiële bepalingen

Titel wordt gewijzigd in: Hoofdstuk 11: Financiële bepalingen en informatie over de uitvoering

Artikel 35: Financiële administratie

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 34  Lid 1 t/m 3 ongewijzigd  Lid 4 vervalt (wordt aangepast en verplaatst naar art 41 nieuw)

Artikel 36: Begrotingsprocedure

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 35  Artikel wordt gewijzigd Was 1. Het algemeen bestuur stelt jaarlijks vóór 15 juli de begroting voor het volgende jaar vast. 2. Het dagelijks bestuur stelt de ontwerpbegroting en meerjarenraming met toelichting op en zend deze acht weken voordat zij aan het algemeen bestuur wordt aangeboden, aan de raden van de gemeenten. Bij deze ontwerpbegroting en meerjarenraming wordt aangegeven welke vastgestelde of verwachte (landelijke) beleidswijzigingen van invloed zijn. 3. De ontwerpbegroting en meerjarenraming, alsmede de eventuele nota van wijzigingen, worden voor een ieder ter inzage gelegd en tegen betaling van de kosten algemeen verkrijgbaar gesteld. Het bepaalde in de Wgr en de Gemw is van overeenkomstige toepassing. 4. De raden als bedoeld in lid 2 kunnen binnen acht weken na toezending van de ontwerpbegroting het dagelijks bestuur hun zienswijze aangeven. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin de zienswijzen van de raden zijn vervat, bij de ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden. 5. De zienswijzen van de raden alsmede de eventuele nota van wijzigingen worden uiterlijk twee weken voor de vaststelling toegezonden aan het algemeen bestuur. 6. Met verwijzing naar artikel 33 vindt de behandeling van de begroting gelijktijdig plaats met de behandeling van het meerjaren beleidsplan. 7.

De vastgestelde meerjaren begroting en het meerjaren beleidsplan gelden als kaderstelling voor de afzonderlijke colleges en als taakstellende opdracht voor het Werkplein Hart van West-Brabant. 8. Het algemeen bestuur stuurt de begroting en meerjarenraming binnen 2 weken na vaststelling toe aan de deelnemers. Pag. 3

9. Het dagelijks bestuur zendt de begroting en de meerjarenraming binnen twee weken na vaststelling, doch uiterlijk vóór 1 augustus van het jaar voorafgaande aan de waarvoor de begroting dient, aan Gedeputeerde staten. 10. Het bepaalde in voorgaande leden is mede van toepassing op besluiten tot wijziging van de begroting, met uitzondering van de wijzigingen die geen invloed hebben op de bijdrage van de gemeenten. 11. Jaarlijks worden in overleg met de deelnemers de termijnen vastgesteld voor de indiening en toezending van de stukken alsmede de behandeling daarvan, zodat aansluiting wordt gemaakt tussen de planning & control- cyclus van de gemeenten met die van het Werkplein Hart van West-Brabant. Wordt 1. Het dagelijks bestuur zendt vóór 30 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders en de voorlopige jaarrekening aan de raden van de deelnemende gemeenten. 2. Het dagelijks bestuur stelt de ontwerpbegroting en meerjarenraming met toelichting op en zend deze uiterlijk twaalf weken voordat zij aan het algemeen bestuur wordt aangeboden toe aan de raden van de deelnemende gemeenten. 3. De ontwerpbegroting en meerjarenraming, alsmede de eventuele nota van wijzigingen, worden voor een ieder ter inzage gelegd en tegen betaling van de kosten algemeen verkrijgbaar gesteld.

Het bepaalde in de Wgr en de Gemw is van overeenkomstige toepassing. 4. De raden als bedoeld in lid 3 kunnen bij het dagelijks bestuur hun zienswijze naar voren brengen. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin de zienswijzen van de raden zijn vervat, bij de ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden. 5. Het dagelijks bestuur stelt de raden van de deelnemende gemeenten voorafgaande aan het vaststellen van de begroting schriftelijk en gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de zienswijze alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt 6. De vastgestelde meerjarenbegroting gelden als kaderstelling voor de afzonderlijke colleges en als taakstellende opdracht voor het Werkplein Hart van West-Brabant. 7. Het algemeen bestuur stuurt de begroting en meerjarenraming binnen 2 weken na vaststelling toe aan de deelnemers. 8. Het dagelijks bestuur zendt de begroting en de meerjarenraming binnen twee weken na vaststelling, doch uiterlijk vóór 15 september van het jaar voorafgaande aan de waarvoor de begroting dient, aan Gedeputeerde staten. 9. Jaarlijks worden in overleg met de deelnemers de termijnen vastgesteld voor de indiening en toezending Pag. 4

van de stukken alsmede de behandeling daarvan, zodat aansluiting wordt gemaakt tussen de planning & control- cyclus van de gemeenten met die van het Werkplein Hart van West-Brabant. 10.Als in de Nota Verbonden Partijen striktere termijnen zijn opgenomen dan in het voorgaande vermeld, zijn deze van toepassing. 2

15

Nieuw artikel 36 wordt ingevoegd

Artikel 36 Wijziging van begroting Het derde tot en met 7, vijfde en zevende lid van artikel 36 zijn van toepassing op besluiten tot wijziging van de begroting, dit voor zover deze leiden tot een hogere gemeentelijke bijdrage.

Artikel 37 Bijdragen van de gemeenten Artikel 38 Directe produktkosten

Ongewijzigd  Lid 1 wordt gewijzigd Was 1. De directe produktkosten worden rechtstreeks toegerekend aan de gemeente waarvoor de kosten zijn gemaakt. Wordt 1. De directe produktkosten, met uitzondering van de kosten van de re-integratie en activering van cliënten, worden rechtstreeks toegerekend aan de gemeente waarvoor de kosten zijn gemaakt.

16

Artikel 39 Uitvoerings- en organisatiekosten

 Aan lid 2 wordt toegevoegd f. de kosten van re-integratie en activering worden toegerekend op basis van de participatiebudgetten die de deelnemende gemeenten van het Rijk ontvangen.  Lid 3 ongewijzigd  Lid 1 ongewijzigd  Lid 2 wordt tekstueel gewijzigd Was 2. De uitvoerings- en organisatiekosten worden onderscheiden naar kosten basistakenpakket en plustaken. De kosten voor uitvoering van het vooraf vastgestelde basistakenpakket worden aan elke deelnemende gemeente toegerekend op basis van een vastgestelde verdeelsleutel zijnde het gewogen gemiddelde van het aantal WWB-klanten en inwoneraantal. Voor de eerste vier kalenderjaren na inwerkingtreding van de regeling met een verhouding 85 procent-15 procent. Na afloop van de periode van vier jaar wordt de verdeelsleutel voor het basistakenpakket vastgesteld door het algemeen bestuur. Voor besluiten tot vaststellen van de Pag. 5

verdeelsleutel is een tweederde meerderheid vereist. Deze vaststelling maakt onderdeel uit van het meerjarenbeleidsplan. De kosten voor uitvoering van de vooraf vastgestelde plustaken worden op basis van individuele afspraken aan de betreffende gemeente toegerekend. Wordt 2. De uitvoerings- en organisatiekosten worden onderscheiden naar kosten basistakenpakket en plustaken. De kosten voor uitvoering van het vooraf vastgestelde basistakenpakket worden aan elke deelnemende gemeente toegerekend op basis van een vastgestelde verdeelsleutel zijnde het gewogen gemiddelde van het aantal periodiek uitkeringsgerechtigden en inwoneraantal. Voor de eerste vier kalenderjaren na inwerkingtreding van de regeling met een verhouding 85 procent-15 procent. Na ommekomst van de periode van vier jaar wordt de verdeelsleutel voor het basistakenpakket vastgesteld door het algemeen bestuur. Voor besluiten tot vaststellen van de verdeelsleutel is een tweederde meerderheid vereist. De kosten voor uitvoering van de vooraf vastgestelde plustaken worden op basis van individuele afspraken aan de betreffende gemeente toegerekend. Artikel 40 Verrekening 6, 14

 Lid 3 vervalt Ongewijzigd

Nieuw artikel 41 wordt ingevoegd

Artikel 41 Informatie over de uitvoering 1. Driemaal per jaar wordt aan de deelnemers een bestuursrapportage verstrekt. 2. Het dagelijks bestuur zendt de bestuursrapportages ter kennisneming toe aan de raden van de deelnemende gemeenten; 3. De bestuursrapportages bevatten informatie over de gepleegde inzet en activiteiten ten behoeve van de uitvoering van het takenpakket en de resultaten die daarmee gerealiseerd zijn. 4. De tweede bestuursrapportage omvat tevens een weergave van de gemaakte product-, uitvoerings- en organisatiekosten in de eerste zes maanden van het begrotingsjaar en een prognose voor deze kosten voor het gehele begrotingsjaar.

Artikel 41: Jaarrekening

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 42  Lid 1 t/m 4 en lid 6 ongewijzigd  Lid 5 wordt gewijzigd Was 5. Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling, vergezeld van de daarbij Pag. 6

behorende documenten zoals omschreven in lid 1, ter kennisneming toe aan de raden van de gemeenten. Wordt Lid 5: a. Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling, vergezeld van de daarbij behorende documenten zoals omschreven in lid 1, ter kennisneming toe aan de raden van de gemeenten. b. Indien de jaarrekening een voorstel tot bestemming van het jaarresultaat omvat dan kunnen de raden binnen acht weken na toezending hun zienswijze aangeven op dit voorstel tot bestemming.

1

Artikel 42 Archief

 Artikelnummer wordt gewijzigd in artikel 43

Hoofdstuk 13 Toetreding, uittreding, wijziging, geschillen en opheffing

Hoofdstuktitel wordt gewijzigd in: Hoofdstuk 13 Toetreding, uittreding, wijziging, evaluatie, geschillen en opheffing

Artikel 43 Toetreding

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 44

Artikel 44 Uittreding

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 45

Artikel 45 Wijziging

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 46  Lid 1 en 3 t/m 4 ongewijzigd  Lid 2 wordt gewijzigd Was 2. Indien het algemeen bestuur wijziging van de regeling wenselijk acht, doet het dagelijks bestuur het door het algemeen bestuur vastgestelde voorstel ter besluitvorming toekomen aan de deelnemers. Wordt 2. Indien het algemeen bestuur wijziging van de regeling wenselijk acht, doet het dagelijks bestuur het door het algemeen bestuur vastgestelde voorstel ter besluitvorming toekomen aan de deelnemers. Voordat definitieve besluitvorming plaatsvindt, worden de raden in de gelegenheid gesteld om hierover hun zienswijze te geven.

Artikel 46 Liquidatie

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 47 Pag. 7

7

Nieuw artikel 48 wordt ingevoegd

Artikel 48 Evaluatie 1. Het algemeen bestuur kan besluiten tot evaluatie van de regeling. Het algemeen bestuur bepaalt op welke wijze en door wie de evaluatie wordt uitgevoerd. 2. Het algemeen bestuur rapporteert aan de colleges het resultaat van de uitgevoerde evaluatie onder vermelding van de daaruit getrokken conclusies.

Artikel 47 Geschillen

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 49

Artikel 48 Inwerkingtreding en overgangsregeling

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 50

Artikel 49 Titel

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 51

Artikel 50 Bekendmaking en toezending regeling aan gedeputeerde staten

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 52

Artikel 51 Slotbepaling

 Artikelnummer wordt gewijzigd in nummer 53

Pag. 8