04 Programma van eisen gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase



De katheder dient op een logische positie te worden geplaatst.



De huidige publieke tribunes bieden geen geheel overzicht op de raadszaal. Meer ruimte voor een publieke tribune is de wens waarbij zicht is op alle raadsleden.



Wanneer in de huidige raadszaal een presentatie wordt gegeven is een deel van de zitplekken niet beschikbaar, omdat de rechtermuur gebruikt wordt als projectscherm. De wens is om vanuit elke plek een presentatie te kunnen volgen, zonder te moeten verplaatsen.



De verlichting in de huidige raadszaal is slecht dimbaar. Bovendien zit een deel van de lichtknoppen in de raadszaal zelf en een deel in de serverruimte. De bediening dient centraal in de raadzaal gepositioneerd te zijn.



In de raadszaal kan het behoorlijk koud zijn, ook gedurende een vergadering. Graag aandacht voor de klimaatbeheersing in de raadszaal.



Er zal rekening gehouden worden met de wisselingen van commissieleden tijdens de commissievergaderingen.

De huidige raad bestaat uit 25 raadsleden. De nieuwe raadzaal dient geschikt te zijn voor tenminste 27 raadsleden gelet op de groeipotentie van de gemeente (40.001 tot 45.000). De raad gaat naar een ander vergadermodel, waarbij het handig is om ook de Moerdijkzaal te kunnen gebruiken voor een openbare vergadering. Dat wil zeggen dat de vergadering wordt opgenomen en uitgezonden daarom dient de Moerdijkzaal voorzien te kunnen worden met encoders en microfoons. Moerdijkzaal De Moerdijkzaal is een bijzondere ruimte in het huidige gemeentehuis. Deze ruimte wordt (te) beperkt gebruikt (mede door Corona). De wens is om deze ruimte intensiever te gebruiken voor onder andere: 

Vergaderingen;



lezingen;



bijeenkomsten;



seminars;



(kers) cabaret;



Overige passende activiteiten.

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 28 -

Griffie De griffie is gepositioneerd in de publieke ruimte van het gemeentehuis. De reden hiervoor is dat raads- en burgerleden eenvoudig kunnen binnenlopen. De griffie moet makkelijk toegankelijk zijn voor burgerleden en raadsleden. Nu hebben ze geen tag maar dit zou ook een optie kunnen zijn. De griffie wil graag een plek in de openbare ruimte behouden. De huidige werkplek is qua capaciteit niet voldoende om alle medewerkers (5 medewerkers, 4 werkplekken) te huisvesten. Dit kan opgelost worden door de griffier een eigen spreekkamer te geven, zodat zij net als de gemeentesecretaris en de burgemeester, bezoek kan ontvangen om gevoelige zaken te bespreken. De griffie had voorheen ook twee kamers. Voor de fracties is het wenselijk dat zijn ruimte krijgen om spullen op te bergen, bijvoorbeeld in een kast op de griffie. Printer/kopieer in de nabijheid van de griffie. Opslag FAC Er is tenminste behoefte aan de volgende opslagruimtes: Opslag

Omvang m²

Specifieke eisen

Representatie artikelen

14 m

afsluitbaar

Voorraad kantoormiddelen & papier

14-16

liefst in de buurt van repro/ISP. Vierkant/rechthoek vorm i.v.m. pallets

Catering Meubilair opslag

Zie PvE catering, valt samen met indeling keuken. 24-30 (min)

Deels afhankelijk van flexibiliteit meubilair vergadercentrum. Locatie BG of 1ste op logische plek bij het vergadercentrum. Veel tafels is meer ruimte nodig.

Archief

?

Opslag verkiezingsmateriaal

8-10

Afsluit in (niet te verbouwen) kelder Afsluitbaar i.v.m. 3 maanden bewaren verkiezingsdocumenten

Opslag diverse

8-10

Kerstcabaret/kerstspullen/BHV oefenmateriaal

Opslag raadsspullen

8

Afsluitbaar. In de raadzaal. Bedoeld voor opslag van

Uitgegaan v/d

draadloze microfoonposten,

huidige situatie

naambordjes etc. Wel of niet van toepassing afhankelijk van de indeling architect raadzaal. Zit ook techniek in voor opladen posten etc.

Opslag divers

8 tot 10

Per etage of om de etage afhankelijk van de indeling. Er is nu ongeveer 8-10 m2 aan divers materiaal wat in technische ruimtes staat. Dit mag niet maar er is nu geen andere plek voor. Daarnaast moeten het klushok in de parkeerkelder en het landmeter hok behouden blijven in de huidig omvang en locatie.

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 29 -

Opslag

Omvang m²

Specifieke eisen

Schoonmaak

4-5

Voldoende groot voor schoonmaak kar + kleine voorraad op bijvoorbeeld planken. Nu gepositioneerd op de 1ste en 3de etage. In of in de buurt van de schoonmaakkasten moet het mogelijk zijn om makkelijk water tappen en storten.

4.3.4. Overigen Politie Een deel van het gemeentehuis is momenteel verhuurd aan de politie. Voor de nieuwe situatie (positionering en inrichting) dient uitgegaan worden van de volgende uitgangspunten: 

De politie dient te beschikken over een eigen ingang en uitgang.



De gehuurde ruimtes moeten 24/7 toegankelijk zijn.



Er moet een eigen pantry zijn zodat buiten kantoortijden koffie/thee/magnetron gebruikt kan worden.



Er moet voldoende ruimte/ een logische plek zijn voor stallen van dienstvoertuigen (bussen passen niet in de parkeergarage).



Uitgaande van 8 werkplekken in een afsluitbare ruimte. De ruimte mag groter zijn dan de huidige ruimte.



De mobilofoon installatie moet in deze afsluitbare kantoorruimte geplaatst worden.



Wellicht in de toekomst gebruik maken van de baliefunctie.



Graag gebruik maken van het restaurant tijdens openingstijden van het gemeentehuis.



Mogelijkheid om vergader/spreekruimte te reserveren overleggen of gesprekken.



Alle agenten maken gebruik van een laptop en loggen hiermee in op de systemen van de politie. Er is dus geen separaat netwerk nodig. Een wifi netwerk met internettoegang is voldoende.



BOA’s in de nabijheid van de politie situeren.

ICTWBW Bij het uitwerken dient de bestaande bezetting van ICTWBW gehandhaafd te blijven. Momenteel beschikt ICTWBW over 390 m2 VVO. Nadere invulling in overleg met ICTWBW Trouwkamer Momenteel beschikt het gemeentehuis over een trouwkamer met flexibel meubilair zodat de trouwkamer ook gebruikt kan worden als vergaderruimte. In de toekomst mag de trouwkamer ook gecombineerd worden met andere ruimtes. Verhuurmogelijkheden Voor de te verhuren ruimtes zijn door de werkgroep multi tenant drie inrichtings- en service scenario’s uitgewerkt. 1.

Niet afgewerkte ruimte

2.

Afgewerkte ruimte (wanden, plafonds, vloerafwerking)

3.

Afgewerkt en ingerichte ruimte (inclusief meubilair)

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 30 -

5. Technisch programma van eisen Het technisch programma van eisen wordt de komende periode nader aangevuld.

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 31 -

6. Bijlagen 6.1.

Bijlage 1 : Geactualiseerd onderzoek Colliers

Deze bijlage is separaat toegevoegd.

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 32 -

6.2.

Bijlage 2 : Concept eten & drinken gemeentehuis

Deze bijlage is separaat toegevoegd.

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 33 -

6.3.

Bijlage 3 : Input teamskanaal medewerkers

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 34 -

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 35 -

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 36 -

6.4.

Bijlage 4 : Notitie (her)inrichting lokale computerruimten

Deze bijlage is separaat toegevoegd.

PvE gemeentehuis nieuwe stijl 2e fase

versie 2.0

- 37 -