Motie datalek
Tekst van het document
Betreft: Verbetering en afstemming van ambtelijke processen bij privacygevoelige besluitvorming
De raad van de gemeente Midden Delfland in vergadering bijeen op 27 februari 2026 Constaterende dat: • • • •
zich recent een datalek heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens van inwoners onbedoeld openbaar zijn gemaakt; uit onderzoek blijkt dat het datalek mede is veroorzaakt door onvoldoende vastgelegde en afgestemde werkprocessen; verantwoordelijkheden en controlemomenten binnen het proces van opstellen, controleren en publiceren van bestuurlijke stukken niet eenduidig waren belegd; het vier-ogen-principe en privacy controles in de praktijk onvoldoende zijn geborgd;
Overwegende dat: • • • •
inwoners erop moeten kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig omgaat met hun persoonsgegevens; duidelijke, vastgelegde en goed op elkaar afgestemde processen essentieel zijn om fouten te voorkomen; de gemeenteraad een kader stellende en controlerende rol heeft ten aanzien van de kwaliteit van de ambtelijke organisatie; verbetering van processen niet alleen vraagt om regels, maar ook om duidelijke aansturing en bewustwording;
Draagt het college op: • •
• •
de ambtelijke processen rondom het opstellen, controleren en publiceren van raads- en college-informatie volledig te herzien en waar nodig te actualiseren; daarbij expliciet vast te leggen: - wie eindverantwoordelijk is per processtap; - op welk moment en door wie een privacy- en AVG-toets wordt uitgevoerd; - hoe het vier-ogen-principe structureel wordt toegepast; - te zorgen voor een betere afstemming tussen inhoudelijke afdelingen, juridische zaken, privacy/functionaris gegevensbescherming en bestuur; deze aangescherpte processen organisatie breed te implementeren en medewerkers hierover actief te informeren en te instrueren; de raad uiterlijk binnen 1 maand te informeren over de genomen maatregelen, de nieuwe procesafspraken, en hoe de naleving hiervan wordt gemonitord;
En gaat over tot de orde van de dag. Schipluiden, 27 januari 2026 Namens Mijn Partij :