Motie 4 1 Planning verlicht de werkdruk van de raad

MOTIE: Planning verlicht de werkdruk van de raad

Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp.

De raad van de gemeente Midden-Delfland in vergadering bijeen d.d. 12 december 2023; Gehoord de beraadslaging, Overwegende dat - de raad het hoogste orgaan van de gemeente is; - de raad periodiek in vergadering bijeenkomt om besluiten te nemen; - de leden van de raad naast het raadslidmaatschap ook andere (neven)functies hebben; - het zijn van raadslid werkdruk met zich meebrengt; - de agenda’s van de raadsvergaderingen veelal worden bepaald door het door het college voorbereide voorstellen en onderwerpen; - de raad hierop weinig directe invloed heeft; - het de raadbesluitvorming dient als er sprake is van een planning van onderwerpen die ter besluitvorming worden voorgelegd aan de raad; - het college in diverse beleidsdocumenten, zoals college-werkprogramma, begroting en onderwerp-gerichte documenten of via toezeggingen, voorstellen ter besluitvorming in het vooruitzicht stellen; - de raad echter geen inzicht of invloed heeft op de planning ervan;

is van oordeel dat - de werkdruk van de raad gedurende een vergaderjaar onevenredig is verdeeld; - dit wordt beschouwd als inbreuk op de positie van de raad als hoogste orgaan van de gemeente; - dat de raad hiermee zich genoodzaakt voelt om onder druk haar taken uit te oefenen; - een jaarplanning van de beslispunten kan zorgdragen voor een beter inzicht voor de raad en voor verlichting van de werkdruk; - het college in staat moet worden geacht om op basis van beleidsdocumenten zoals het college-werkprogramma, begroting 2024 e.v. en onderwerp gerichte documenten alsmede toezeggingen en overige relevante documenten een jaarplanning op te stellen;

roept het college op om a de raad vóór 1 april 2024 een jaarplanning aan te reiken van de aan te reiken raadsvoorstellen en – onderwerpen over 2024; b in april 2025 samen met de raad te evalueren of deze werkwijze voldoet aan de verwachting van de verlichting van de raad.; en gaat over tot de orde van de dag. Schipluiden, …………… Ondertekening en naam: ………………………………….. (art 39 RvO: één naam is verplicht)