MEMO voor raad

Schipluiden, 20 januari 2026 MEMO aan de leden van de gemeenteraad Afzender: Griffier A. de Vos INLEIDING In de commissievergadering dd 13 januari 2026 is gesproken over “Resultaten extern onderzoek datalekken”. Tijdens de beraadslagingen is aandacht geschonken aan: Vraag van aanwezigen tijdens infobijeenkomst over datalek 29 juli 2025 aan de burgemeester om een info-bijeenkomst te organiseren na bekend worden van extern onderzoek Berenschot terzake. Onduidelijkheid over inbreng burgers bij raadsinfo-bijeenkomst dd 6 januari 2026; Deze memo is bedoeld om de leden van de raad te informeren c.q. in het bezit te stellen van de documenten, die een relatie hebben met beide genoemde punten en berusten bij de griffie. FEITENRELAAS Bureau Berenschot heeft in opdracht van de raad onderzoek gedaan naar enkele datalekken. De zes fractievoorzitters hebben hierbij gefungeerd als begeleidingsgroep, ondersteund door de raadsgriffier. Op donderdag 6 november is de begeleidingsgroep bijeen geweest voor twee onderwerpen: een presentatie van Bureau Berenschot over de concept-rapportage. Bespreking van een notitie/voorstel Griffie over de verdere behandeling van het eindrapport Berenschot na oplevering (bijlage 1). In deze notitie is ook aandacht geschonken aan de via de burgemeester ontvangen vraag van gedupeerden datalek 29 juli 2025(raad is opdrachtgever).

De begeleidingsgroep heeft unaniem ingestemd met de notitie en ook ingestemd met de in de notitie gedane suggestie inzake de aan de begeleidingsgroep doorgezette vraag van aanwezigen tijdens infobijeenkomst over datalek 29 juli 2025 om een info-bijeenkomst te organiseren na bekend worden van extern onderzoek Berenschot terzake. De begeleidingsgroep heeft besloten om een openbare raadsinformatiebijeenkomst te houden, waarin het rapport Berenschot wordt gepresenteerd. Een ieder kan aanwezig zijn om kennis te nemen van het onderzoeksresultaat van de drie onderzochte datalekken. Een persbericht over dit besluit is o.a. verspreid naar de leden van de raad en media (bijlage 2). De raadsinformatiebijeenkomst is gepland op dinsdag 6 januari 2026, zodat de informatie voor de leden van de commissie/raad beschikbaar kwam bij de voorbereiding van de commissiebespreking op 13 januari 2026. Conform de gebruikelijke werkwijze is de aankondiging voor de raadsinformatiebijeenkomst gepubliceerd in IBABS, het raadsinformatiesysteem (voor burgers toegankelijk) en in de rubriek Gemeente-Informatie van Midden-Delfland Courant van 1 januari 2026 (bijlage 3).

In IBABS / raadsinformatiesysteem zijn de volgende documenten vooraf beschikbaar gesteld (en nog steeds voor een ieder beschikbaar): Aankondiging raadsinformatiebijeenkomst; Rapport Berenschot; Motie “Win vertrouwen terug door extern onderzoek” (Pers)bericht 10-11-2025 “Fractievoorzitters over proces behandeling extern onderzoek” Presentatie van Berenschot (gehouden tijdens deze bijeenkomst); Door een inwoner is op 1 januari 2026 een mail met een vraag over de raadsinformatiebijeenkomst gezonden aan de griffie. Deze is op 2 januari 2026 beantwoord (bijlage 4). Op dinsdag 6 januari 2026 heeft de raadsinformatiebijeenkomst plaatsgevonden. Helaas was er een externe storing, waardoor de webcast pas om 19.47 uur operationeel was. Een inwoner heeft hierover op 6 januari 19.45 uur een mail gezonden aan de griffie. Deze is op 7 januari beantwoord (bijlage 5). AFSLUITEND Met deze memo en bijlagen heeft u alle informatie tot uw beschikking, die bij de Griffie beschikbaar is. U kunt deze informatie desgewenst betrekken bij de voorbereiding en beraadslagingen in de raadsvergadering van 27 januari 2026. Met vriendelijke groet, Arjan de Vos Raadsgriffier