COMM Vragen fractie Mijn Partij met antwoorden
Tekst van het document
COMMISSIE 2-12-2025 Onderwerp: 13. Implementatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer Datum: 30-11-2025 Van: Mijn Partij – Frank van Lier
Inleiding / Toelichting Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) in werking. Deze wet heeft als externe werking dat een aanwijzingsbesluit moet worden vastgesteld waarin is bepaald via welke digitale kanalen formele berichtgeving (producten en diensten) met de gemeente mogelijk is. De interne werking is omvangrijk en richt zich op aanpassing van de procedures en het voldoen aan wettelijke richtlijnen ten aanzien van vormgeving, elektronische communicatie, betrouwbaarheid en veiligheid. De fractie heeft hierover enkele vragen aan het college.
Vragen 1. Voor de implementatie wordt € 20.000,-- gevraagd. a. Deze wet gaat over 1 maand in, namelijk per 1-1-2026. Hiervoor wordt in december 2025 budget gevraagd. Waarom niet eerder en budget al meegenomen in de begroting 2026 zoals eerder vastgesteld. REACTIE college Het proces voor de begroting 2026 en de inventarisatie van de consequenties voor de invoering van de Wmebv zijn beide gestart in het voorjaar 2025. Gelet op de financiële situatie van de gemeente is daarbij zoveel mogelijk als uitgangspunt gehanteerd om dit op te vangen binnen de huidige ambtelijke organisatie. Dit ook als onderdeel van onze visie op de digitalisering en uitvoering van de Wet digitale overheid, BIO 2.0 (Baseline Informatiebeveiliging Overheid), en Cyberbeveiligingswet (uitvoering Europese richtlijn NIS2, (Network and Information Security). De invoering van de Wmebv heeft een grotere impact op de hele organisatie dan eerder ingeschat. Een eerste belangrijke stap is het omzetten van de pdfformulieren naar E-formulieren. Om dit te realiseren is een interne ambitieuze planning dit eind 2026 gerealiseerd te hebben. Het extra budget is nodig om begin 2026 de noodzakelijke stappen te kunnen zetten voor een zorgvuldige en tijdige uitvoering van de Wmebv, en om te voorkomen dat de verdere implementatie vertraging oploopt. b.
Waar wordt deze € 20.000 uit vrijgemaakt? REACTIE college Dit budget komt uit de algemene middelen. c. Indien de € 20.000,-- uit de algemene middelden wordt gehaald, welke opties heeft het college ondernomen om dit binnen de begroting op te lossen? Graag
aangeven, welke en waarom dit niet is gelukt. REACTIE college Onderzocht is in hoeverre de externe inhuur voor deze taak binnen de bestaande budgetten opgevangen kan worden. Dit bleek niet mogelijk. Bij het niet toekennen van het extra budget wordt de versnelling niet gerealiseerd. Dit kan mogelijk als consequentie hebben dat het omzetten naar E-formulieren niet in 2026 afgerond wordt.