COMM Vragen Fractie Mijn Partij ANTW

COMMISSIE 2-12-2025 Onderwerp: 6. Renovatie handbalveld DIOS Datum: 29-11-2025 Van: Mijn Partij – Bart Ammerlaan

Inleiding / Toelichting Handbalvereniging DIOS maakt al geruime tijd gebruik van twee handbalvelden op Sportpark Den Hoorn. Eén van deze velden is afgekeurd door de Nederlandse Handbalbond (NHV) en kan niet meer worden gebruikt voor officiële wedstrijden. Op grond van de bestaande samenwerkingsovereenkomst met Stichting Sportpark Den Hoorn is de gemeente verantwoordelijk voor de renovatiewerkzaamheden. De fractie heeft hierover enkele vragen aan het college.

Vragen 1. Volgens het raadsvoorstel zou de Nederlandse Handbalbond het veld hebben afgekeurd waardoor renovatie noodzakelijk is. a. Wanneer is bij het college duidelijk geworden dat een noodzakelijke renovatie van het veld onvermijdelijk is? Het college is in juni 2025 door de vereniging geïnformeerd over de slechte staat van het veld. Vanaf dat moment is duidelijk geworden dat renovatie noodzakelijk zou zijn. In de maanden daarna hebben aanvullende gesprekken plaatsgevonden om de situatie te verkennen en is het collegevoorstel verder voorbereid. b. Kan de raad het keuringsrapport van de NHV ontvangen? De NHV keurt het veld voor de vereniging; het keuringsrapport is daarom bij DIOS in bezit en ligt niet bij de gemeente. Zodra de vereniging het rapport aan ons beschikbaar stelt, kunnen wij het desgewenst ook aan de raad verstrekken. 2. Het raadsvoorstel omschrijft een noodzakelijk investeringbudget van € 350.000,-. a. Waarop is dit uitgangspunt gebaseerd en is het mogelijk om hiervan enige onderbouwing te ontvangen? Het investeringsbedrag van € 350.000,- is een voorlopige raming die in overleg met team Financiën is vastgesteld. Deze is gebaseerd op een eerste inschatting van het adviesbureau dat de technische vooronderzoeken en de begeleiding van het project gaat uitvoeren.

Omdat de exacte werkzaamheden pas na deze onderzoeken kunnen worden bepaald, is gekozen voor een bovengrens, zodat er voldoende budget is om de noodzakelijke renovatie zorgvuldig en volledig uit te voeren. b. In het voorstel valt te lezen dat het incidenteel investeringsbudget ter hoogte van het definitief offertebedrag zal zijn. Is er reeds een definitieve offerte ontvangen en kan deze met de raad worden gedeeld?

Nee, er is nog geen definitieve offerte. Eerst moeten de technische vooronderzoeken worden uitgevoerd; deze vormen de basis voor een betrouwbare en volledige offerte. c. Zo nee, kan de raad de concept offerte ontvangen op basis waarvan dit voorstel tot stand is gekomen? Het voorgestelde budget is gebaseerd op een globale kosteninschatting van het adviesbureau dat de vooronderzoeken zal uitvoeren. Een conceptofferte zal geen volledig beeld geven van de benodigde werkzaamheden en is daarom niet geschikt om als basis voor besluitvorming te delen. 3. Voor het advies en de begeleiding gedurende het project is een bedrag van € 30.000 in het voorstel opgenomen. a. Wat is de onderbouwing voor de hoogte van dit bedrag? De raming van € 30.000 voor advies- en projectbegeleiding is gebaseerd op een offerte van het externe adviesbureau dat de technische onderzoeken, het ontwerp, het bestek en de aanbestedingsbegeleiding zal verzorgen. Dit bedrag is daarmee onderbouwd en vormt de definitieve kosteninschatting voor deze werkzaamheden. De offerte wordt, gelet op het vertrouwelijke karakter en de daarin opgenomen marktgegevens, separaat en onder voorbehoud van vertrouwelijkheid met de raad gedeeld. b. Zou het college de offerte voor advies en begeleiding met de raad kunnen delen? Ja, de offerte voor advies en projectbegeleiding kan met de raad worden gedeeld.

Omdat deze informatie bedrijfsvertrouwelijk is, stellen wij voor dit document onder vertrouwelijkheid beschikbaar te stellen.