COMM rv Wijziging RvO

Datum

2 oktober 2025

Nummer

2025-10-

Datum commissievergadering 14 oktober 2025 Datum raadsvergadering

28 oktober 2025

Oplegger Zaaknummer Onderwerp

Aanpassing Reglement van Orde voor de raad

Portefeuillehouder Initiatiefnemer

n.v.t. Presidium

Uiterste behandeldatum (met toelichting) Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel

Het Reglement van Orde bepaalt dat alle brieven op de Lijst Ingekomen Stukken worden geplaatst. Er zijn geen regels opgenomen over de omgang met (min of meer) anonieme brieven. Anonieme post is post waarvan niet duidelijk is van wie die komt, omdat dat niet in de brief of e-mail staat. Als niet bekend is van wie bepaalde informatie is, heeft een raadslid geen mogelijkheid om desgewenst contact op te nemen met de afzender. Ook kan de afzender niet door of namens de gemeente worden bericht welke actie(s) de raad neemt naar aanleiding van de brief. Dit wordt door het Presidium als onwenselijk ervaren en stelt dan ook voor stukken die niet duidelijk zijn voorzien van naam, adres, woonplaats en contactgegevens niet op de Lijst Ingekomen Stukken te plaatsen en ook niet in behandeling te nemen.

Beslispunten

Het Reglement van Orde (artikel 24) aanpassen

Bijlage(n)

1 Raadsbesluit 2 Concept toelichting voor op de website

Advies commissie Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord Opmerking:

Datum van besluit gemeenteraad: 23 september 2025

A. de Vos griffier

F.I. Noordermeer – van Slageren voorzitter

Inleiding en toelichting

In het Reglement van Orde is bepaald hoe de raad omgaat met ontvangen brieven. Reglement van Orde Artikel 24 Ingekomen stukken 1 Bij de raad ingekomen stukken worden via het raadsinformatiesysteem voor een ieder ter beschikking gesteld en op een lijst geplaatst, onderverdeeld in: A een lijst met stukken vanuit college en /of burgemeester; B een lijst met stukken van derden. Stukken van burgers worden in het belang van een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens op geanonimiseerde wijze op de lijst beschreven, waarbij de stukken alleen aan de leden van de raad ter beschikking worden gesteld. C een lijst met stukken van beantwoording schriftelijke vragen van leden. 2 De griffier adviseert ten aanzien van elk stuk op de lijsten A en B op welke wijze het desbetreffende stuk (procedureel) wordt behandeld. 3 De behandeling van een stuk als in het vorige lid bedoeld kan slechts betrekking hebben op de procedurele wijze van behandeling of afdoening, tenzij de raad anders beslist. Er is dus bepaald (1 onder B) dat alle brieven op de Lijst Ingekomen Stukken worden geplaatst. Er zijn geen regels opgenomen over de omgang met (min of meer) anonieme brieven. Anonieme post is post waarvan niet duidelijk is van wie die komt, omdat dat niet in de brief of e-mail staat.

Als niet bekend is van wie bepaalde informatie is, heeft een raadslid geen mogelijkheid om desgewenst contact op te nemen met de afzender. Ook kan de afzender niet worden door of namens de gemeente bericht welke actie(s) de raad neemt naar aanleiding van de brief. Dit wordt door het Presidium als onwenselijk ervaren. Het Presidium is derhalve van mening dat in het Reglement van Orde brieven moet worden opgenomen dat brieven die niet zijn van voorzien van naam, adres, woonplaats en contactgegevens niet worden opgenomen op de Lijst Ingekomen Stukken en ook niet in behandeling worden genomen. Dit kan door aan artikel 24, lid 1 onder B de zin toe te voegen: “Stukken die niet duidelijk zijn voorzien van naam, adres, woonplaats en contactgegevens worden niet geplaatst en niet in behandeling genomen.”

Financiën n.v.t.

Communicatie en participatie Op de website, onderdeel gemeenteraad, zal een toelichting worden geplaatst.

Vervolgstappen n.v.t.

2