COMM rv Startnotitie evaluatie gr GGD cs.docx

Datum

2 september 2021

Nummer

2021-08-

Datum commissievergadering

14 september 2021

Datum raadvergadering

28 september 2021

OPLEGGER Registratienummer

2021-24005 / 21Z.004022

Onderwerp

Zienswijze startdocument ‘Evaluatie Gr GGD en VT Haaglanden’.

Portefeuillehouder

Frank ten Have

Uiterste behandeldatum (+reden)

28 september 2021 De zienswijze moet uiterlijk 15 oktober worden ingediend bij het bestuur van de gr GGD en VT Haaglanden. Nee

Eerdere besluitvorming Samenvatting

Met deze besluitvorming wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om kennis te nemen van het startdocument en hierover een zienswijze uit te brengen aan het dagelijks bestuur van de Gr GGD en Veilig Thuis Haaglanden.

Te nemen besluit

1. 2.

Bijlagen

21Z.004023/ 2021-21649 Aanbiedingsbrief 2021-21650 Startdocument evaluatie 2021-24009 Concept zienswijzebrief

Kennisnemen van het startdocument Bijgevoegde zienswijze vaststellen en verzenden naar het dagelijks bestuur van de GR GGD en veilig Thuis Haaglanden.

Advies commissie

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord opmerking:

Arjan de Vos griffier

Arnoud Rodenburg voorzitter

*2021-24005*

Inleiding Op 9 juli jl. heeft het algemeen bestuur van de Gr GGD en Veilig Thuis Haaglanden het startdocument ‘Evaluatie gr GGD en VT Haaglanden’ besproken. Het bestuur heeft besloten het document inclusief aanbiedingsbrief toe te zenden aan de gemeenteraden. Binnen de Gemeenschappelijke regeling (Gr) GGD en Veilig Thuis (VT) Haaglanden werken negen gemeenten (Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer) samen. De Gr is werkzaam voor ruim 1,1 miljoen inwoners, waarvan ruim 545.000 in de gemeente Den Haag woonachtig zijn. In 2014 is de Gr GGD Haaglanden opgericht. Na een evaluatie in 2016 heeft er een herijking plaatsgevonden. In 2018 is vervolgens de huidige Gr GGD en Veilig Thuis Haaglanden in werking getreden. In de Gr (artikel 33) hebben de deelnemers met elkaar afgesproken dat het algemeen bestuur (AB) de Gr vóór 1 januari 2023 evalueert en nadien tenminste eenmaal per vier jaar. In de toelichting op de Gr is opgenomen dat het van belang is: ‘de organisatievorm en het gebruik ervan te evalueren’. Afgesproken is dat het AB voorafgaand aan de uitvoering van de evaluatie het precieze doel, de reikwijdte en de wijze van evaluatie bepaalt, te vervatten in een startdocument (zie bijlage) voor de uitvoering van de toekomstgerichte evaluatie GGD en VT Haaglanden, in het najaar van 2021.

Op basis van artikel 33 van de Gr worden de raden van de deelnemende gemeenten tevens in staat gesteld een zienswijze te geven.

Beoogd effect We willen de raad in staat stellen tijdig een zienswijze te geven. Wij hebben samen met de andere gemeenten van de Gr de concept zienswijzebrief opgesteld. De raad kan dit naar eigen inzicht aanpassen.

Argumenten 1. De inbreng van de raad wordt meegenomen bij de evaluatie. De raad wordt in staat gesteld verbeterpunten aan te dragen die in de evaluatie worden meegenomen zoals voorstellen die bijdragen om meer grip te krijgen op de werking van de GR. Dit draagt bij aan een betere GR vanaf 2022

Kanttekeningen 1. De doorlooptijd van de zienswijzeprocedure is krap. Om de evaluatie voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2022 af te ronden (conform wens gemeenteraden) en omdat in de regeling is vastgelegd dat de scopebepaling voor de evaluatie aan de deelnemende gemeenteraden moet worden voorgelegd is de doorlooptijd van de zienswijzeprocedure krap. Op 27 oktober 2021 is een extra AB over de evaluatie ingepland om het startdocument incl. de ontvangen zienswijzen vast te stellen. Om voldoende tijd te houden voor de uitvoering van de evaluatie wordt er ook eind februari 2022 een extra AB ingepland waarin de resultaten van de evaluatie gepresenteerd en vastgesteld worden. Op deze manier wordt de evaluatie in de huidige bestuursperiode van het AB en voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2022 afgerond.

Financiën Bij de tweede begrotingswijziging in 2020 is € 45.000 opgenomen voor de voorbereiding van de in de regeling afgesproken evaluatie van de Gr.

Communicatie Op basis van besluitenlijst.

Vervolgstappen Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden wordt geïnformeerd over het besluit van de gemeenteraad door middel van het versturen van de zienswijze van Midden-Delfland.

2

Reactie college op commissiebehandeling

3