COMM rv Algemene subsidieverordening gemeente Midden-Delfland 2026

Datum

20 november 2025

Nummer

2025-12-

Datum commissievergadering 2 december 2025 Datum raadsvergadering

16 december 2025

Oplegger Zaaknummer

945327

Onderwerp

Algemene subsidieverordening gemeente Midden-Delfland 2026

Portefeuillehouder

M. Oderwald - Ruijsbroek

Uiterste behandeldatum (met toelichting)

16-12-2025 In verband met tijdige communicatie en publicatie.

Eerdere besluitvorming Samenvatting voorstel

De Algemene Subsidieverordening Midden-Delfland dateert uit 2016. Om beter aan te sluiten bij de huidige wet-en regelgeving en het subsidieproces zijn (technische) aanpassingen nodig. Deze aanpassingen hebben geen invloed op de beleidsmatig inhoud. Zowel de subsidieverordening als het subsidieproces zijn toe aan een verbetering en vernieuwing. Het gaat om verbeteringen en vernieuwingen op administratief en juridisch gebied, maar ook op het gebied van communicatie en werkprocessen. Met een aanscherping naar de huidige wet- en regelgeving voor zowel het subsidie proces als de ASV, kan het subsidie proces (van subsidie aanvraag tot definitieve vaststelling) verder gedigitaliseerd worden. Binnen de gemeente zijn diverse subsidieregelingen die samenhangen met de ASV Midden-Delfland en waarin de verwijzing naar de ASV 2016 is opgenomen. Deze subsidieregelingen zullen tegelijk met de ASV een aanpassing krijgen naar versie 2026. Besluitvorming over de subsidieregelingen vindt plaats door het college. De Adviesraad Sociaal Domein adviseerde positief op de Algemene Subsidieverordening 2026. Het voorstel is de Algemene subsidie verordening 2026 per 1 januari 2026 in te laten gaan. Zie voor een overzicht van de wijzigingen bijlage 3 Overzicht wijzigingen Algemene subsidie verordening Midden Delfland

Beslispunten

De gemeenteraad besluit om: 1. De Algemene subsidie verordening Midden- Delfland 2026 vast te stellen en deze in te laten gaan op 1 januari 2026. 2. De huidige Algemene subsidie verordening 2016 in te trekken per 1 januari 2026.

Bijlage(n)

Bijlage 1 Concept Algemene Subsidieverordening Midden Delfland 2026 Bijlage 2 Algemene Subsidieverordening Midden Delfland 2016 Bijlage 3 Overzicht wijzigingen Algemene subsidieverordening Midden

Delfland Bijlage 4 Gevraagd Advies A081 Algemene Subsidieverordening Advies commissie

Raadsbesluit

o Akkoord / o Niet akkoord Opmerking:

Datum van besluit gemeenteraad: 16 december 2025

A. de Vos griffier

F.I. Noordermeer – van Slageren voorzitter

2

Inleiding Onze Algemene Subsidieverordening Midden-Delfland dateert uit 2016. Om beter aan te sluiten bij de huidige wet-en regelgeving en het subsidieproces zijn (technische) aanpassingen nodig. Deze aanpassingen hebben geen invloed op de beleidsmatig inhoud. Zowel de subsidieverordening als het subsidieproces zijn toe aan een verbetering en vernieuwing. Het gaat om verbeteringen en vernieuwingen op administratief en juridisch gebied, maar ook op het gebied van communicatie en werkprocessen. Met een aanscherping naar de huidige wet- en regelgeving voor zowel het subsidie proces als de ASV, kan het subsidie proces (van subsidie aanvraag tot definitieve vaststelling) verder gedigitaliseerd worden. Het digitaliseren van het subsidieproces biedt voordelen voor zowel aanvragers als de gemeente zoals; tijdsbesparing, minder fouten door automatisering, verbeterde transparantie en snellere doorlooptijden. Andere voordelen zijn betere databeheer, meer efficiëntie, verhoogde klanttevredenheid en een beter afwegingsproces. Met het digitaliseren van het subsidieproces kunnen we de dienstverlening optimaliseren. Algemene subsidie verordening Midden Delfland In de uitvoering van het subsidie proces is naar voren gekomen dat de ASV 2016 kleine aanscherpingen nodig heeft om te voldoen aan de huidige wet-en regelgeving en om het proces efficiënter te laten verlopen.

Deze aanscherpingen betreffen: • de artikelen in de ASV 2026 zijn uitgebreider beschreven waardoor deze vollediger en (werk)procedureel meer passend zijn; • aanvullingen op aan te leveren stukken in het subsidie proces; • kleine aanpassingen rondom aanvraag en verantwoording van subsidie. Naast controle op wet-en regelgeving is de ASV 20216 vergeleken met omliggende gemeentes. Subsidieregelingen Binnen de gemeente zijn diverse subsidieregelingen die samenhangen met de ASV Midden-Delfland en waarin de verwijzing naar de ASV 2016 is opgenomen. Deze subsidieregelingen zullen tegelijk met de ASV een aanpassing krijgen naar versie 2026. Besluitvorming over de subsidieregelingen vindt plaats door het college. De Adviesraad Sociaal Domein adviseerde positief op de Algemene Subsidieverordening 2026. Wij hebben kennis genomen van het advies om een nadere toelichting van art. 11 bijzondere verplichtingen. Een nadere uitwerking van bijzondere verplichtingen is subsidie afhankelijk en vindt plaats in de verleningsbeschikking. Het voorstel is de Algemene subsidie verordening 2026 per 1 januari 2026 in te laten gaan. Zie voor een overzicht van de wijzigingen bijlage 3 wijzigingen Algemene subsidie verordening Midden Delfland

Beoogd maatschappelijk effect Het subsidieproces (van subsidieaanvraag tot en met definitieve beschikking) verloopt beter, efficiënter en klantgerichter en de juridische en financiële risico’s zijn zo veel mogelijk beperkt.

Argumenten 1.1. Met deze verordening worden knelpunten opgelost en verloopt het subsidieproces beter, efficiënter en klantgerichter. Daarnaast zijn minder juridische en financiële risico’s. De ASV 2016 sluit op een aantal punten niet meer aan op de actuele wet- en regelgeving en op het vernieuwde administratieve proces. Een nieuwe subsidieverordening is nodig om deze knelpunten op te lossen en het beoogde effect te bereiken. In bijlage 3 worden de verschillen tussen de huidige en de nieuwe ASV beschreven. 1.2. Deze verordening maakt vernieuwing en verbetering van het subsidiewerkproces (van aanvraag tot definitieve beschikking) mogelijk. 3

1.3. Los van de subsidieverordening zijn ook de subsidieregelingen en een werkprocesbeschrijving nodig om het beoogde effect te bereiken. In een ASV wordt de hoofdstructuur van het subsidieproces neergelegd en de beleidsinhoudelijke elementen zijn vastgelegd in subsidieregelingen. Door aanpassing van de ASV en de subsidieregelingen kan het subsidiewerkproces (van aanvraag tot definitieve beschikking) verder worden gedigitaliseerd met als doel verbetering voor zowel aanvrager als ontvanger.

Kanttekeningen nvt

Financiën De Algemene subsidieverordening Midden-Delfland 2026 is een procesverordening die niet gaat over budgetten. Voor de subsidieregelingen die hieronder hangen, gelden wel budgetten. In lijn met de programmabegroting worden subsidieplafonds bepaald per beleidsveld of product. Alleen met een begrotingswijziging kan hiervan afgeweken worden. Een begrotingswijziging moet worden voorgelegd aan de raad.

Communicatie en participatie De concept Algemene Subsidieverordening Midden Delfland 2026 is besproken met financiën en de collega's die subsidies verstrekken.

Vervolgstappen Na een positief besluit van de raad zal publicatie van de ASV 2026 in het Nieuwsblad Midden-Delfland plaatsvinden. De organisaties die subsidie ontvangen, worden aanvullend geïnformeerd per e-mail. Tot slot wordt de ASV 2026 gepubliceerd op www.overheid.nl conform de wettelijke verplichting.

Reactie college op commissiebehandeling

4