COMM Beantw vragen fractie OGP
Tekst van het document
Beantwoording vragen vanuit fracties Fractie en agendapunt
OGP Technische vragen 9. Voorstel Verordening vestiging uitsluitend recht N.V. Juva beheer en onderhoud openbare verlichting Midden-Delfland 2023
Inbreng fractie OGP In 09 rv Verordening NV JUVA-1 wordt gesproken over ‘verbeteringen’, ‘op peil houden’, ‘kwaliteit’ enz. • Wat zijn de afspraken over deze key performance indicators (KPI’s)? • Waar wordt vastgesteld welk type verlichting wordt ingezet (dimbaar, LED, passend in de omgeving)? Over het toekennen van een uitsluitend recht/onderhandse aanbesteding aan N.V. Juva. • Waar wordt bewaakt dat de dienstverlening en bijbehorende kosten marktconform zijn?
Reactie college • Wat zijn de afspraken over deze key performance indicators (KPI’s)? Er wordt jaarlijks een “past perfomance ingevuld” gezamenlijk met de gemeente Westland; dit is een controle vanuit de aanbestedende gemeenten op de geleverde prestaties en controle of opdrachtnemer toezeggingen vanuit aanbesteding realiseert. Onderdelen in deze “past performance” zijn:
• • • • •
Planmatig werken; Deskundigheid en kwaliteit; Samenwerken en communicatie; Veiligheid en gezondheid Houding naar de omgeving.
De gemeenten Midden-Delfland en Westland trekken namelijk wederom samen op in het nieuwe contract. Daarnaast vindt er elk kwartaal met alle partijen een uitvoeringsoverleg plaats. • Waar wordt vastgesteld welk type verlichting wordt ingezet (dimbaar, LED, passend in de omgeving)? In het beleidsplan openbare verlichting is dit vast gelegd. Beleid is vastgesteld in raadsvergadering van 22 september 2015 en daarna verlengd als beleidsplan voor de periode 2020-2024. Investeringen die hieruit voortvloeien zijn meerjarig opgenomen in de gemeentelijke begroting (programma 3 en meerjarig investeringsoverzicht).
Over het toekennen van een uitsluitend recht/onderhandse aanbesteding aan N.V. Juva. • Waar wordt bewaakt dat de dienstverlening en bijbehorende kosten marktconform zijn? De gemeente Westland is penvoerder bij de aanbesteding voor het nieuwe bestek. Er wordt door een extern gespecialiseerd bureau een prijscheck uitgevoerd. Dit bureau is landelijk goed op de hoogte van de actuele prijzen en inschrijvingen en checkt of de aangeboden prijzen marktconform zijn.