Bijlage 2 2025 m 11 d 10 PERSBERICHT Fractievoorzitters over proces behandeling extern onderzoek

FRACTIEVOORZITTERS BEPALEN PROCES BEHANDELING EXTERN ONDERZOEK NAAR DATALEKKEN INLEIDING In opdracht van de gemeenteraad onderzoekt Berenschot enkele datalekken. In plan van aanpak/opdracht aan Berenschot is het volgende opgenomen: Citaat: “Duidelijk opdrachtgeverschap. Voor ons is van belang dat het duidelijk is wie de opdrachtgever is. In onderhavig onderzoek treedt de gemeenteraad op als opdrachtgever, vertegenwoordigd door de zes fractievoorzitters. Zij vormen de begeleidingscommissie van het onderzoek.” Als uitvloeisel daarvan wordt het definitieve rapport eind november 2025 aan de opdrachtgever (de raad vertegenwoordigd door de zes fractievoorzitters in gezamenlijkheid) opgeleverd. Het rapport wordt op basis van vertrouwelijkheid door Berenschot aan de opdrachtgever verstrekt. KADER Elementen die een rol spelen bij de verdere behandeling van het extern onderzoek zijn: 1. de zorgvuldigheid (bestuurlijk wederhoor) 2. de uitgangspunten van de Gemeentewet (commissie/raad vergadert in het openbaar) 3. het besprokene in de raadsvergadering van 26 augustus (thema: transparantie) Eerder is door de raad bepaald (28-10-2025) om de collegebrief met conclusies en aanbevelingen in vervolg op het interne onderzoek naar het datalek 28 juli 2025 te betrekken bij bespreking van het externe onderzoek.

Verder is vermeldenswaardig dat tijdens een besloten bijeenkomst over het datalek met bezwaarmakers tegen realisering van het AZC door de burgemeester is toegezegd dat zij de raad zal voorstellen om ook de uitkomsten van het onderzoek te delen met de bezwaarmakers (AD/Delft 29-10-2025). PROCEDURE NA ONTVANGST RAPPORT BERENSCHOT Met inachtneming van en rechtdoende aan het vorenstaande hebben de fractievoorzitters in gezamenlijk besloten tot het volgende behandelproces: 1 Na oplevering van het extern onderzoek wordt het vertrouwelijke rapport om bestuurlijke wederhoor voorgelegd aan het college (reactietermijn 2-3 weken); 2 Toelichting Berenschot over het rapport en de conclusies en aanbevelingen tijdens de openbare raadsinfo-bijeenkomst op dinsdag 6 januari 2026; 3 Bespreking in openbare commissie van 13 januari 2026 4 Bespreking en besluitvorming in de openbare raadsvergadering van 27 januari 2026 Ad 2, 3 en 4 Agenda en documenten zijn openbaar. Een ieder kan kennis nemen van de stukken, zijnde: - Rapport Berenschot - Reactie op bestuurlijk wederhoor - Raadsinfobrief met conclusie intern onderzoek AdV/10-11-25