Bijlage 1 2025 m 10 d 31 Memo voor fractievoorzitters

MEMO voor de FRACTIEVOORZITTERS Ter bespreking op donderdag 6 november 2025 Onderwerp: proces behandeling rapport extern onderzoek INLEIDING In opdracht van de gemeenteraad onderzoekt Berenschot enkele datalekken. In plan van aanpak/opdracht aan Berenschot is het volgende opgenomen: Citaat: “Duidelijk opdrachtgeverschap. Voor ons is van belang dat het duidelijk is wie de opdrachtgever is. In onderhavig onderzoek treedt de gemeenteraad op als opdrachtgever, vertegenwoordigd door de zes fractievoorzitters. Zij vormen de begeleidingscommissie van het onderzoek.” Als uitvloeisel daarvan bespreekt Berenschot met de fractievoorzitters (in gezamenlijkheid) de voortgang en resultaten van het onderzoek (6 november 2025). Het definitieve rapport wordt aan de opdrachtgever (de raad vertegenwoordigd door de zes fractievoorzitters in gezamenlijkheid) opgeleverd (nog niet bekend). Er is op dit moment nog geen besluit genomen over de verdere behandeling van het extern onderzoek. Deze memo is bedoeld om hierover duiding te geven en een besluit te nemen. KADER Elementen die een rol spelen bij het opstellen van de behandeling van het extern onderzoek zijn: 1. de uitgangspunten van de Gemeentewet (raad vergadert in het openbaar) 2. het besprokene in de raadsvergadering van 26 augustus (thema: transparantie) 3.

de zorgvuldigheid (bestuurlijk wederhoor) Eerder is door de raad bepaald (28-10-2025) om de collegebrief met conclusies en aanbevelingen in vervolg op het interne onderzoek naar datalek 28 juli 2025 te betrekken bij bespreking van het externe onderzoek. Verder is van belang dat tijdens een besloten bijeenkomst over het datalek met bezwaarmakers tegen realisering van het AZC door de burgemeester is toegezegd dat zij de raad zal voorstellen om ook de uitkomsten van het onderzoek te delen met de bezwaarmakers (AD/Delft 29-102025) VOORSTEL Met inachtneming van en rechtdoende aan het vorenstaande is onderstaand proces opgesteld: 1 Na oplevering van het extern onderzoek wordt het rapport om bestuurlijke wederhoor voorgelegd aan het college (reactietermijn 2 weken); 2 Bespreking in reguliere commissie 3 Bespreking en besluitvorming in reguliere raadsvergadering Ad 2 en 3 Agenda en stukken zijn openbaar. Een ieder kan kennis nemen van de stukken. Bij beide vergaderingen is mogelijkheid tot inspreken. SUGGESTIE Na oplevering wordt in een openbare raadsinfobijeenkomst door Berenschot een presentatie gegeven over het onderzoek en de conclusies / aanbevelingen. AdV/31-10-25