CConstaterende datMidden-Delfland
Koppel je AI →
Document · PDF

Bestuurlijke Verantwoordingsrapportage-BAG---2020-Midden-Delfland.pdf

Gemeenteraad 22 juni 2021, gemeente Midden-DelflandBij agendapunt: Voorstel Jaarstukken 2020 Gemeente Midden-Delfland3.527 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Verantwoordingsrapportage 2020

Beheer en Bestuur Basisregistratie Adressen en Gebouwen Bronhouder Midden-Delfland

Datum dagelijks bestuur vaststelling:

20 april 2021

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 1 van 18

Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) 1.2 Gemeente als verantwoordelijke bronhouder BAG 1.3 Het belang van BAG 1.4 Leeswijzer

2. Bestuurlijke verantwoording 2.1 Overzichtsdiagram 2.2 Verbetermaatregelen

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen 3.2 Actualiteit 3.3 Volledigheid 3.4 Juistheid

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 2 van 18

1.

Inleiding

1.1

Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

Vanaf 1 juli 2018 is de BAG basisregistratie, bestaande uit de adressenregistratie en de gebouwenregistratie. De BAG bevat gegevens van alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. De BAG is onderdeel van het overheidsstelsel van basisregistraties. Gemeenten zijn bronhouders van de BAG. Zij zijn verantwoordelijk voor het opnemen van de gegevens in de BAG en voor de kwaliteit ervan. Alle gemeenten stellen gegevens over adressen en gebouwen centraal beschikbaar via de Landelijke Voorziening (BAGLV). Het Kadaster beheert de BAGLV en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. De BAG bevat informatie over: panden, verblijfsobjecten, standplaatsen, ligplaatsen, nummeraanduidingen, openbare ruimtes en woonplaatsen. De attributen die hierbij horen zijn onder andere naam, huisnummer, status, oppervlakte, geometrie, bouwjaar en gebruiksdoel. De BAG bevat deze gegevens van heel Nederland. Alle gemeenten stellen gegevens over adressen en gebouwen centraal beschikbaar via de Landelijke Voorziening BAG (LV BAG). Het Kadaster beheert de LV BAG en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. Organisaties met een publieke taak, zoals ministeries, waterschappen, politiekorpsen en veiligheidsregio's zijn verplicht de authentieke gegevens uit de registraties te gebruiken.

1.2

Gemeente als verantwoordelijk bronhouder BAG

In de wet BAG zijn de taken en bevoegdheden van de betrokken partijen beschreven. Kwaliteitsborging is beschreven in de Regeling Zelfcontrole. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken op grond van de Wet BAG. Deze rapportage is opgesteld op basis van de jaarlijkse zelfevaluatie zoals beschreven in de Regeling Zelfcontrole BAG om horizontaal verantwoording af te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de Wet BAG en om verticaal verantwoording af te leggen aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (DGBRW), als formeel toezichthouder.

1.3

Het belang van de BAG

De BAG is een belangrijk onderdeel van het stelsel van basisregistraties. In deze basisregistraties zijn de belangrijkste gegevens verzameld die de overheid nodig heeft om haar werk te doen. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens, namen en adressen van bedrijven en eigenaren van percelen, WOZ waarden. In verschillende wetten is de kwaliteit van deze gegevens gewaarborgd. Deze registraties zijn essentieel voor een goede dienstverlening van de overheid. Ze zijn van groot belang voor openbare orde en veiligheid, het toekennen van uitkeringen en vergunningen, belastingheffing, afvalinzameling en bestrijding van fraude.

1.4

Leeswijzer

Hoofdstuk 1 bevat algemene informatie over de BAG. Hoofdstuk 2 bevat belangrijke verantwoordingsinformatie van de bronhouder aan de toezichthouder. De bronhouder legt verantwoording af over beleid en bedrijfsvoering BAG. Tevens wordt een inzicht gegeven in de voorgenomen verbetermaatregelen en de wijze waarop deze zullen worden gerealiseerd. Hoofdstuk 3 bevat een uitdraai van de zelfevaluatie zoals deze voor 31 december 2020 is ingeleverd. Hierin wordt rubrieksgewijs per vraag de gemeentelijke beantwoording weergegeven.

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 3 van 18

2. Bestuurlijke verantwoording Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf Ondanks Corona en ondanks het gehele jaar ontbreken van een 2e BAG beheerder worden toch de strenge eisen van de BAG gehaald. Alle mutaties zijn op tijd ingevoerd. Dit is een hele prestatie. Eind 2020 is er een 2e BAG beheerder aangenomen en zij zal op 1 maart 2021 gaan beginnen. Hierdoor zal de tijdigheid en de kwaliteit van de BAG gewaarborgd blijven. Dit is belangrijk voor de afnemers. Zij moeten uit kunnen gaan dat de gegevens in de BAG van een hoge kwaliteit zijn. De BAG scoort voldoende derhalve worden onderstaande verbeteracties voorgesteld: Thema

Verbetermaatregelen

Borging proces

Per 1 maart 2021 is er een 2e BAG beheerder gekomen die bij afwezigheid van de BAG beheerder de werkzaamheden over kan nemen. ook moet in 2021 gekeken worden of het processenhandboek en de procesbeschrijvingen nog kloppen.

Tijdigheid

Zorgen dat de processen juist blijven werken, zodat alle mutaties tijdig verwerkt kunnen worden

Volledigheid

Ook in 2021 voeren we een mutatiesignalering uit. De signaleringen analyseren en verwerken we.

Juistheid

Door het project van de WOZ (Waardering Onroerende Zaken), waarbij alle oppervlaktes van de woningen opnieuw bepaald moeten worden, wordt de kwaliteit van de oppervlaktes in de BAG verbeterd. De WOZ geeft de oppervlakteberekeningen door aan de BAG en daarna worden ze in de BAG gemuteerd. De geometrie van de BAG panden moet vergeleken worden met de geometrie van de BGT panden. de verschillen moeten opgelost worden.

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 4 van 18

2.1

Overzichtsdiagram

Onderdeel

Waarde MiddenDelfland

Maximale Score

Gemiddelde score in %

Deelscore Borging Proces

70

80

88 %

Deelscore Actualiteit

45

45

100 %

Deelscore Volledigheid

40

40

100 %

Deelscore Juistheid

40

40

100 %

Puntentotaal BAG lijst

195

205

95 %

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 5 van 18

Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore van de bronhouder te reflecteren.

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 6 van 18

2.2 Verbetermaatregelen Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BAG heeft ons college besloten de volgende verbetermaatregelen door te voeren: Welke maatregelen moeten er komend jaar worden uitgevoerd om de kwaliteit van de BAG te verbeteren?

Verbetermaatregelen

Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces

Er moet een 2e BAG beheerder komen die bij afwezigheid van de BAG beheerder de werkzaamheden over kan nemen.Iin december 2020 staat de vacature gegevensbeheerder BGT/BAG/BOR open. het is de bedoeling dat deze gevensbeheerder de eerste BAG beheerder wordt en dat de Coördinator Geo-informatie de tweede BAG beheerder wordt. als het goed is is dit punt in 2021 ingevuld. Doordat de huidige BAG beheerder in 2020 ook een gedeelte van de BGT werkzaamheden moest doen is er geen tijd geweest om de processen te controleren. Dit moet vanaf 2021 weer jaarlijks gaan gebeuren.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit

zorgen dat de processen juist blijven werken, zodat alle mutaties tijdig verwerkt kunnen worden

Verbetermaatregelen ten aan zien van Volledigheid

ook in 2021 zal er een mutatiesignalering uitgevoerd worden. de signaleringen zullen bekeken worden en verwerkt worden.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid Door het project van de WOZ, waarbij alle oppervlaktes van de woningen opnieuw bepaald moeten worden, wordt de kwaliteit van de oppervlaktes in de BAG verbeterd. De WOZ geeft de oppervlakteberekeningen door aan de BAG en daarna worden ze in de BAG gemuteerd. De geometrie van de BAG panden moet vergeleken worden met de geometrie van de BGT panden. de verschillen moeten opgelost worden.

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 7 van 18

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 8 van 18

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BAG is geborgd in de organisatie. Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BAG structureel geborgd is in de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BAG-gerelateerde activiteiten en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren, uit het volgens wettelijke regels inmeten van definitieve geometrie en uit het kunnen overleggen van voor de BAG gebruikte brondocumenten. Is de uitvoering van de Wet BAG structureel Antwoord geborgd in de organisatie? 1. Is de voor het beheer van de BAG toegewezen formatiecapaciteit voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit?

Ja: De formatiecapaciteit is voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit van de BAG.

Toelichting op gegeven antwoord:

omvangrijke klussen zoals mutatiesignalering zorgen wel voor een piekbelasting

2. Is de vervanging voor het beheer van de BAG zodanig geregeld dat de kwaliteit van de registratie (inclusief de tijdige verwerking van brondocumenten) is gewaarborgd?

Nee: Bij afwezigheid van een functionaris worden BAG-gerelateerde werkzaamheden niet of niet tijdig overgenomen.

Toelichting op gegeven antwoord:

op dit ogenblik is er een uitdaging in de vervanging. de BAG achtervang is ondergebracht bij de BGT beheerder. De vacature van BGT beheerder is eind december 2020 ingevuld. Per 1 maart 2021 is de achtervang van de BAG weer op orde

3. Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG beschreven?

Ja: De processen zijn op schrift gesteld

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 9 van 18

Toelichting op gegeven antwoord:

de procesbeschrijvingen moeten wel weer bekeken worden en eventueel aangepast worden, de tijd heeft daar dit jaar aan ontbroken

4. Worden de beschreven processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG nageleefd?

Ja: De processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG worden nageleefd

Toelichting op gegeven antwoord:

Dit jaar is het een ander jaar dan normaal door Corona. Dit jaar veel dingen online gevolgd, waaronder de intervisiebijeekomsten van het Kadaster, maar ook webinars van Dis Geo, Geoberaad, SVB BGT. Zelf denk ik dat er dit jaar nog meer dingen te volgen waren, omdat alles online is gedaan. Complexe zaken leg ik voor aan BAG@kadaster.nl.

5. Worden de processen die invloed hebben op Ja de kwaliteit van de BAG minimaal één keer per jaar geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd? Toelichting op gegeven antwoord:

in de praktijk worden wijzigingen direct doorgevoerd. en worden er direct nieuwe werkafspraken gemaakt. Formeel moet dit nog vastgelegd worden. Dit is een aandachtspunt voor 2021

6. Vindt het inmeten van definitieve geometrie plaats met de geometrische kwaliteitseisen die hiervoor zijn geformuleerd?

Ja: Alle definitieve geometrie voor panden is ingewonnen met de geometrische kwaliteitseisen die hiervoor zijn geformuleerd.

Toelichting op gegeven antwoord:

het proces van inwinnen van definitieve geometrie is in samenspraak met de BGT ontwikkeld en beschreven. We handelen naar deze afspraken . door dat er op dit moment nog steeds geen BGT beheerder is, worden de werkzaamheden die normaal gesproken door de BGT beheerder uitgevoerd worden, nu uitgevoerd door VGI support. we hanteren hierbij hetzelfde proces van inwinnen van definitieve geometrie wat in samenspraak met de BGT ontwikkeld en beschreven is

7. Beschikt de gemeente over een actueel mandaatbesluit waarin alle relevante taken en bevoegdheden uit de Wet BAG zijn belegd?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

in 2019 is er een nieuw aanwijzingsbesluit Wet BAG vastgesteld. Dit was een formele wijziging ivm wijziging van de Wet BAG. in 2019 is verordening straatnaamgeving en huisnummering opnieuw vastgesteld waarbij de wijzigingen ivm wijziging van de Wet BAG doorgevoerd zijn.

8. Is het proces zo ingericht dat elke wijziging van de levenscyclus van een pand of verblijfsobject in het terrein tijdig wordt opgevolgd door een bijbehorende mutatie in de BAG?

Ja: Er worden voldoende beheersmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat een wijziging van een levenscyclus in het terrein wordt gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BAG.

Toelichting op gegeven antwoord:

De toezichthouder BWT maakt actief van elke bouw gestart, bouw gereed, en sloop afgerond een brondocument voor de BAG. 1x per kwartaal

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 10 van 18

neem ik samen met de toezichthouder de lijst met openstaande bouwvergunningen door op statuswijzigingen. als de oblieke foto's beschikbaar komen, dan worden de openstaande bouwvergunningen bekeken aan de hand van de nieuwste oblieke foto's. de mutatiesignalering 2020 is onlangs uitgevoerd, de signaleringen zijn gecontroleerd en gekarteerd aan de hand van de luchtfoto en oblieke beelden. de gewijzigde of nieuwe geometrie wordt eerst vastgelegd in de BGT en vervolgens gemuteerd in de BAG. Dit wordt zowel voor de BAG panden als voor de niet-BAG panden gedaan . Voor 2020 is de mutatiesignalering al bijna geheel verwerkt, dit kwam omdat de luchtfoto extreem vroeg ingewonnen is en al heel snel voor ons beschikbaar was.

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 11 van 18

3.2 Actualiteit

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 12 van 18

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de organisatie is omgegaan. In de kwaliteitsmonitor is een trendanalyse opgesteld over de periode van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020 voorafgaande aan het invullen van de evaluatie voor de verwerking van de brondocumenten in de registratie waarbij de brondocumenten en de bijbehorende mutatiedatum. Worden mutaties in de BAG binnen de daartoe verplichte termijn doorgevoerd?

Antwoord

1. Neem de actualiteitspercentages voor het Het actualiteitspercentage ligt in alle maanden tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is de van de ENSIA-periode op of boven 98% peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020) zoals deze in het BAG Kwaliteitsdashboard zijn opgenomen bij het thema Actualiteit. De toetsing heeft betrekking op de tijdige verwerking van brondocumenten in de registratie waarbij de brondocumentdatum en de bijbehorende mutatiedatum worden vergeleken. Toelichting op gegeven antwoord:

we halen de termijnen zoals gesteld in de Wet BAG

2. Neem de Verwerkingstermijn definitieve Het VPE-percentage ligt in alle maanden van de Pandgeometrie ENSIA (VPE) voor het tijdvak 1 ENSIA-periode op of boven 98% juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020) zoals deze in het BAG Kwaliteitsdashboard zijn opgenomen bij dit thema. Is de status van panden zes maanden na het verkrijgen van de status 'pand gereed (niet ingemeten)' veranderd in 'pand gereed' door opname van de definitieve pandgeometrie? Gebruik hiervoor het BAG Kwaliteitsdashboard en gebruik de Historiegrafiek, thema Verwerkingstermijn Pandgeometrie ENSIA (VPE). Kies vervolgens ‘Alle rapportages’. Toelichting op gegeven antwoord:

we halen de termijnen zoals gesteld in de Wet BAG

3. Neem de Verwerkingstermijn in onderzoek Het VOE-percentage ligt in alle maanden van de ENSIA (VOE) voor het tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 ENSIA-periode op of boven 98% juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020). Heeft de gemeente in het geval van het doen van onderzoek binnen een half jaar een beslissing genomen over het al dan niet wijzigen van de opgenomen gegevens in de registratie? Gebruik hiervoor het BAG Kwaliteitsdashboard en gebruik de Historiegrafiek, thema Verwerkingstermijn in Onderzoek ENSIA (VOE). Kies ‘Alle rapportages’. Toelichting op gegeven antwoord:

we halen de termijn zoals gesteld in de Wet BAG

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 13 van 18

3.3 Volledigheid

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 14 van 18

Worden alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie opgenomen?

Antwoord

1. Worden alle BAG-relevante objecten waarvoor vergunningen zijn verleend in de registratie opgenomen?

Ja: Alle BAG-relevante objecten waarvoor (verbouw)vergunningen zijn verleend, worden verwerkt in de BAG-registratie

Toelichting op gegeven antwoord:

we hebben het zo ingeregeld dat de BAGbeheerder via Corsa (verstuurde bouwvergunning, intrekking of sloopmelding) een seintje krijgt. Maar ook krijgt de BAGbeheerder vanuit Squit een seintje dat er een vergunning of intrekking verstuurd gaat worden. Deze meldingen worden door de BAG-beheerder dagelijks gemonitord

2. Worden alle terugmeldingen/correctieverzoeken behandeld conform de voorschriften? (afhandeling binnen twee werkdagen óf binnen twee werkdagen het attribuut waarover gerede twijfel bestaat in onderzoek zetten)

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Er komen maar sporadisch terugmeldingen. ik probeer ze direct af te handelen, lukt dat niet, dan zet ik het onderdeel in onderzoek en bericht ik de terugmelder dat ik meer tijd nodig heb .

3. Wordt het resultaat van het onderzoek dat volgt op de terugmelding gemeld aan degene die de terugmelding heeft gedaan/correctieverzoek ingediend?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

ik meld de terugmelder via de email of telefonisch de uitslag van mijn onderzoek. Als de terugmelding via de BAG viewer is gekomen, dan handel ik daar de terugmelding ook af.

4. Wordt regelmatig gecontroleerd of de registratie volledig is?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

we hebben in 2020 een mutatiesignalering uit laten voeren. hieruit kwamen 894 signaleringen, zowel in BAG panden als in Niet-BAG panden. deze signaleringen zijn één voor één beoordeeld en besloten wat er mee gedaan moet worden. Daarna is er gekarteerd voor de BAG panden en de NietBAG panden. de gekarteerde BAG panden zijn eerst in de BGT verwerkt, en daarna wordt de geometrie van de BGT panden in de BAG overgenomen. hierdoor houden we dezelfde panden. De WOZ is in 2019 met het project oppervlakte begonnen, hierdoor komen er meldingen dat er zaken in panden en verblijfsobjecten niet klopt. na controle worden deze wijzigen door gevoerd in de BAG of ook in de BGT als dat noodzakelijk is.

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 15 van 18

3.4 Juistheid

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 16 van 18

Met onderstaande vragen is getoetst of op reguliere basis kwaliteitsbeheer wordt uitgevoerd over de juistheid van de gegevens. Dit moet blijken uit een periodieke controle naar de juistheid van de objectkenmerken, uit het doornemen en zo nodig corrigeren van uitval in het kwaliteitsdashboard, uit controle en afstemming met andere (basis)registraties, uit een eenduidige relatie tussen register en registratie en uit het opnemen van een wijziging in de levenscyclus van pand of verblijfsobject in de registratie. Wordt op reguliere basis kwaliteitsbeheer Antwoord uitgevoerd naar de juistheid van de gegevens? 1. Wordt de juistheid van de objectkenmerken regelmatig gecontroleerd?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Elke mutatie in de BAG wordt doorgegeven aan DDS (Data Distributie Systeem). Vanaf DSS worden de gegevens naar o.a. BRP en WOZ gestuurd. elke van deze afnemende applicaties voert een controle uit, voordat de gegevens in die systemen worden gemuteerd. Als er iets niet klopt, dan krijg ik een melding van deze betreffende afdelingen.

2. Wordt de uitval die in het kwaliteitsdashboard wordt gesignaleerd maandelijks doorgenomen en indien nodig gecorrigeerd?

Ja: Maandelijks worden signaleren doorgenomen en waar nodig gecorrigeerd.

Toelichting op gegeven antwoord:

maandelijks worden de gegevens vanuit het kwaliteitsdashboard geexporteerd naar Excel. de op en aanmerkingen worden geëvalueerd en zonodig hersteld

3. Is er ten minste eenmaal per jaar controle en afstemming met andere (basis)registraties?

Ja: Minimaal eens per jaar wordt een controle uitgevoerd tussen de BAG en de gemeentelijke basisregistraties op fouten en inconsistenties.

Toelichting op gegeven antwoord:

In 2019 is de WOZ gestart met het project op oppervlakte waarderen. Er komt nog steeds allerlei uitval naar voren. Deze worden door zowel de WOZ als de BAG opgepakt en opgelost. het kwaliteitsdashboard van de BGT heeft sinds dit jaar mooie overzichten waarbij een aantal zaken met betrekking tot BAG en BGT die maandelijks gecontroleerd worden. Zijn er in de BAG panden , die niet in de BGT aanwezig zijn? zijn er in de BGT nog BAG panden aanwezig die niet in de BAG zijn? maandelijks worden de meldingen op deze overzichten opgepakt. o.a. hierdoor zorgen we ervoor dat de BAG en BGT synchroon blijven. Gemeentebreed hebben we een kwaliteitsmonitor. hiermee worden maandelijks de BAG, BRP en de WOZ vergeleken. Er ontbreekt echter nog een procedure om de verschillen uit te zetten bij de verschillende afdelingen. ook moet de BGT nog opgenomen worden in de kwaliteitsmonitor.

4. Zijn de in de BAG gebruikte brondocumenten terug te vinden in het fysieke en/of digitale archief?

Ja: Alle in de registratie vermelde brondocumenten zijn vindbaar in het fysieke en/of digitale archief van de bronhouder.

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 17 van 18

Toelichting op gegeven antwoord:

bouwvergunningen, correcties, constateringen, ambtelijke verklaringen, nummerbesluiten, besluiten openbare ruimten worden met behulp van smart documents gemaakt, daardoor krijgen ze direct een uniek brondocumentnummer wat opgeslagen wordt in Corsa. de postcodebesluiten komen per email, en deze worden aan de case van het nummerbesluit toegevoegd, hierdoor krijgen ze ook een uniek brondocumentnummer, dit nummer wordt gebruikt om de postcode in de BAG te muteren

In onderstaand blok wordt de stand van zaken ten aanzien van verbetermaatregelen en migratie van BAG 1.0 naar BAG 2.0 weergegeven. Verbetermaatregelen

Antwoord

Heeft u in de zelfevaluatie ENSIA BAG 2019 één of Ja meer verbetermaatregelen aangekondigd?

In de zelfevaluatie ENSIA BAG 2019 heeft u één of meer verbetermaatregelen aangekondigd.

Antwoord

1. In hoeverre zijn de aangekondigde verbetermaatregelen inmiddels gerealiseerd?

De verbetermaatregelen zijn grotendeels gerealiseerd

Toelichting op het gegeven antwoord:

In 2020 zijn de processen juist blijven werken, want we scoren goed met de tijdig verwerken van mutaties. Er is een mutatiesignalering uitgevoerd en al grotendeels verwerkt in de BAG applicatie. Maandelijks wordt het kwaliteitsdashboard BGT bekeken en de verschillen opgelost.

Van BAG 1.0 naar BAG 2.0: Op 1 juli 2018 zijn de wijzigingen in de wet- en regelgeving van de BAG in werking getreden. De verschillende stappen die de bronhouders in dit verband moeten zetten, zijn in het stappenplan uiteengezet. 2. Is uw gemeente gemigreerd naar een BAG 2.0 Ja beheerapplicatie? 3. Hoe waren uw ervaringen met de systeemleverancier in relatie tot de BAGmigratie?

De ervaringen met de systeemleverancier waren prima

Toelichting op gegeven antwoord:

op 30 oktober 2019 zijn wij in de produktieomgeving overgegaan naar BAG 2.0

2021-10935 Rapportage BAG 2020 - Midden-Delfland - Pagina 18 van 18

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=middendelfland&id=b71bfe3b-ff76-4e92-aef5-e5f37243121a