Bestuurlijk wederhoor op onderzoek van rekenkamer naar veilige vergunningen

■ im Gemeente

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZC Schipluiden

■

T (015) 380 41 n, F (015) 380 99 92

IVlidden-Delfland

E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

Aan de rekenkamer Verzonden per email via de griffie

Ons kenmerk Bijlage(n)

574335

2 6 APR 2021

Onderwerp

Datum

Bestuurlijk wederhoor op onderzoek van rekenkamer naar "veilige vergunningen".

23 april 2024

Geachte leden van de Rekenkamer van de gemeente Midden-Delfland,

U hebt een onderzoek uitgevoerd naar "veilige vergunningen". Met name was dit onderzoek gericht op milieuvergunningen en evenementenvergunningen. U hebt ons de gelegenheid gegeven voor een bestuurlijke reactie. Deze brief is de gevraagde bestuurlijke reactie. We zijn het ondertussen gewend maar het is wederom fijn te constateren dat de wederzijdse samenwerking bij het uitvoeren van uw onderzoeken in goede afstemming en met respect verloopt.

Relevant en nuttig Het onderwerp dat u nu hebt onderzocht is relevant voor de samenleving. Het bevorderen van veiligheid is altijd ene goed streven. Uw keuze voor dit onderwerp is derhalve maatschappelijk relevant en helpt de raad om op dit punt het college enkele suggesties mee te geven. We gaan er vanuit dat de raad uw onderzoek zal overnemen. Op basis van die aanname hebben wij naar de conciusies gekeken. Wij vinden deze nuttig en toepasbaar De conclusies nemen we wat ons betreft over met enkele kanttekeningen voor wat betreft de uitwerking ervan.

Overname conclusies We zullen de aanbevelingen in onze werkwijze overnemen. Op enkele punten, hieronder genoemd, lichten we de wijze waarop we dat gaan doen toe. Het faciliteren van een aanvrager van een evenement met een verwijzing naar een algemeen hitteprotocol is uitvoerbaar. We zien het echter als de verantwoordelijkheid van de organisator om zelf het hitteprotocol voor het eigen evenement proportioneel te maken. Het Bibob beleid wordt op dit moment geactualiseerd. Bij de opstelling daarvan wordt nauwkeurig gekeken naar de benodigde afweging voor een Bibob toets. Mogelijk dat niet elk B of C evenement daaronder gaat vallen. Bij het overdagen van taken vanuit de provincie naar de gemeente nemen we in eerste instantie de taken en de gegevens die hier tot nu toe voor werden gebruikt over. We gaan er vanuit dat de gevallen waarin de gemeente aan zet is altijd "incidenteel" zullen zijn. Mocht er toch een "gemiddelde" of een ondergrens aan kosten zichtbaar worden dan zullen we dat in de betreffende paragrafen verwerken. Het college ziet de eigen rol dichter bij de uitvoering dan de rol van de raad. Het informeren van de raad over controles bij complexe bedrijven zal met die rolverdeling worden uitgevoerd.

De niet hierboven genoemde conclusie nemen we, onder de aanname dat de gemeenteraad uw rapport overneemt, onverkort over. Indien u nog vragen hebt in vervolg op deze brief dan verzoeken wij u via de griffie contact te leggen. Via de griffier zullen wij dan een reactie verzorgen.

Tot slot Wij wensen u succes met het opleveren van uw onderzoek en de behandeling daarvan in de gemeenteraad. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders.

F.I. Njoordermeer- ^ van Slageren bijrgemeester

2