B 24023 Buurtpreventie Schipluiden

Jaarverslag 2023

Stichting Buurtpreventie Schipluiden www.buurtpreventie-schipluiden.nl 1

Inhoudsopgave: Voorwoord

pag.

3

Doelstelling van de buurtpreventie

pag.

5

Activiteiten

pag.

5

Publiciteit

pag.

7

Externe contacten

pag.

8

Interne organisatie

pag.

9

Financiën

pag. 11

Conclusies en aanbeveling

pag. 12

Statutaire naam: Stichting Buurtpreventie Schipluiden Statutaire zetel: Schipluiden, Gemeente Midden-Delfland Postadres: Westlander 133, 2636 DZ Schipluiden Telefoon: 015 – 380 72 93 Internet: www.buurtpreventie-schipluiden.nl Email: buurtpreventieschipluiden@gmail.com RSIN nr: 8530.52.645 KvK nr: 58468420, SBI-code: 94997 IBAN: NL91RBRB0845146882 Dit jaarverslag wordt verspreid aan: Burgemeester, wethouders en gemeenteraad van de Gemeente Midden-Delfland, Politie-eenheid Den Haag, Basiseenheid Westland/Midden-Delfland en wijkagent, Stichting Wonen Midden-Delfland, Deelnemers en vrienden van Buurtpreventie Schipluiden. Lokale pers; WOS, AD, Westlanders.nu, Delft op zondag en Nieuwsblad Midden Delfland, Collega buurtpreventies Maasland en Den Hoorn, lokale bel-cirkels/WhatsApp groepen. Tevens zal het op de site www.buurtpreventie-schipluiden.nl als pdfdocument worden opgenomen. 2

Voorwoord. Medio 2023 bestond de Stichting Buurtpreventie Schipluiden 10 jaar. Een mooi lustrum, wat in september met de buurtpreventen en partners en de interimburgemeester met een feestelijke barbecue is gevierd. Toch zijn er een aantal zorgelijke punten: Leeftijd preventen Het merendeel van onze 55 buurtpreventen is vanaf het beginjaar trouw lid geweest en gebleven, wat wel tot gevolg heeft dat de gemiddelde leeftijd van onze preventen mede is gestegen. Dit leidt in een aantal gevallen tot lichamelijke beperkingen en ziektegevallen. Ook hebben enkele preventen wegens de gezondheidssituatie zich gedwongen gevoeld met hun vrijwilligerswerk te stoppen. Deze ontwikkeling, welke bij veel sociale verenigingen plaatsvindt, is zorgelijk. Aanwas van jonge vrijwilligers is echter lastig te realiseren. Jongeren ontmoetingsplek JOP In de laatste 2 jaarverslagen is aangedrongen extra aandacht te besteden aan de jeugd. De buurtpreventie en de vorige wijkagent heeft sterk aangedrongen op een permanente voorziening, zodat jongeren een eigen honk hebben om te ‘chillen’. Inmiddels ligt er een voorstel om op het parkeerterrein aan de Tiendweg een tijdelijke (2 jaar) voorziening te treffen. Echter het blijft een slepend project, we hopen dat in 2024 uiteindelijk uitvoering aan wordt gegeven om de overlast op andere plaatsen te verminderen.

Convenant Sedert begin 2021 is het bestuur in moeizaam overleg met gemeenteambtenaren over het convenant wat in 2013 als tripartite overeenkomst is gesloten met Gemeente, Politie en Buurtpreventie. De Stichting Buurtpreventie Schipluiden is een ANBI-instelling; een Algemeen Nut Beogende Instelling, een verlengstuk van en aanvulling op de bezetting van Politie-eenheid Den Haag. Buurtpreventen zijn de ogen en oren in de wijk. De beschikbaarheid van zichtbare politie in de dorpen is uiterst beperkt door veelvuldige inzet elders. De buurtpreventie is geen subsidiabele sport- of culturele instelling, maar een entiteit om mede de veiligheid te waarborgen. Sinds 2013 heeft er geen enkele inflatiecorrectie plaatsgevonden in de beperkte bijdrage (€ 2.500,-- per jaar) die aan de buurtpreventie werd toegekend, terwijl alle kosten stijgen. Kleding is bijvoorbeeld al 10 jaar niet vervangen. Opleidingen en bijscholingen kunnen slechts beperkt worden gegeven. Na inventarisatie bij buurtpreventies in omliggende regio blijkt aldaar een veelvoud (4 tot 6 maal meer) aan bijdragen in de buurtpreventies te worden geïnvesteerd zonder daarbij met veel administratieve belasting te worden geconfronteerd. (Zie bijgaand overzicht) 3

De motivatie van de vrijwilligers en het blijvend kunnen functioneren ten behoeve van de veiligheid van onze leefomgeving staat hiermede dan ook ter discussie. Burgemeester In februari 2024 heeft het bestuur kennis gemaakt met burgemeester Fenna Noordermeer. De burgemeester heeft de veiligheid als primaire verantwoordelijkheid in haar portefeuille. Zij ruimde voor de kennismaking ‘last minute’ tijd in haar agenda toen ze van onze uitnodiging hoorde. De kennismaking en uitwisseling werd bij zowel het bestuur van de buurtpreventie als bij de burgemeester als uiterst prettig ervaren. Ze zag het belang van een goed functionerende buurtpreventie met gemotiveerde vrijwilligers duidelijk in. Wij hopen dat de moeizame verhouding met de gemeentelijke diensten door haar elan en inzet een meer positieve draai zal krijgen. Een korte inventarisatie van enkele regionale buurtpreventies. (Naast deze gegevens zijn meer specifieke zaken te benoemen, met name het intensieve/frequente overleg met alle met veiligheid belaste betrokkenen en de beschikbaarheid van surveillance-materiaal) Plaats

Juridische entiteit/ vorm

Aantal preventen

Jaar-bijdrage

Bijdrage per prevent

Maasdijk

Vereniging convenant

+/_ 80

€ 18.000

€ 225

Monster/Ter Heijde

Vereniging Convenant

+/_ 25

€ 7.500

€ 300

Lansingerland

Geen Gemeente betaalt. € 1.350 p.m. voor huur accommodatie

60 WhatsAppgroepen

€ 6.500 w.v. € 2.000 alg. kosten + € 16.200 huur

€ 1.500 vaste bijdrage per coördinator

Rhoon/Albrandswaard

Vereniging Subsidie

36 preventen

€ 6.750 + € 800 via wooncorporatie

€ 210

Schipluiden

Stichting Convenant

55 preventen

€

€

3 coördinatoren

Aad van Winden Voorzitter Stichting Buurtpreventie Schipluiden 4

2.500

45

Doelstelling van de buurtpreventie De stichting heeft ten doel: het bevorderen van de veiligheid in en rond het dorp Schipluiden, Gemeente Midden-Delfland, in het bijzonder de vormen van veiligheid die verband houden met overvallen, inbraak, geweldpleging, vandalisme, vernielingen en andere vormen van onwettelijk of ongewenst gedrag en/of onveilige situaties. Het doen van meldingen openbare ruimte. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door: a. het stelselmatig organiseren van surveillance. b. het begeleiden van veiligheid specifieke evenementen. c. het geven van voorlichting en verstrekken van informatie en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband houdt. Het doel van buurtpreventie: • • • •

Verhogen van de algemene veiligheid in de buurt. Verhogen van het veiligheidsgevoel bij de bewoners in de buurt. Beperken van materiële en immateriële schade in de buurt. Bevorderen van de leefbaarheid in de buurt.

Activiteiten De volgende activiteiten zijn in 2023 gehouden: Op 20 mei versturen we het jaarverslag over 2022. Op donderdag 5 januari houden we een nieuwjaarsbijeenkomst welke wordt bezocht door 33 buurtpreventen. Ook onze oud wijkagent Ben Eekman was nog even aanwezig en de aankomende wijkagent Schipluiden Petra Osinga was er samen met de wijkagent Maasland. 2 februari houden we samen met de politie een witte voetjes actie waarbij naast een aantal buurtpreventen ook 2 aspirant preventen meedoen. We treffen een aantal niet afgesloten auto’s en fietsen en een aantal woningen waar zichtbaar niemand thuis is. Op 10 en 17 mei volgend totaal 16 preventen een LRH, AED en reanimatiecursus bij de EHBO Schipluiden. Dinsdag 6 juni bezoeken zo’n 10 preventen de roadshow ondermijning bij de gemeente.

5

8 september houden we ons jubileumfeest/BBQ, er zijn 69 deelnemers, preventen en partners van preventen, ook de BOA en burgemeester zijn aanwezig. Op 15 september is er een grote zoektocht naar een vermiste vrouw uit Akkerleven een grote groep preventen zoekt in Schipluiden en omgeving, samen met de politie die zelfs de helikopter inzet, mensen uit de WhatsApp groepen, familie en vrijwilligers. Oudejaarsdag lopen we met 6 koppels van 10 tot 18 uur om extra op te letten op vernielingen en ongewenst gedrag. Vrienden van Buurtpreventie Schipluiden (BPS) Gelijk met de start van de buurtpreventie zijn we ook het initiatief “Vrienden van Buurtpreventie Schipluiden” gestart. Hiermee kunnen particulieren en instellingen die de buurtpreventie een warm hart toedragen de buurtpreventie ondersteunen met een kleine bijdrage. Er zijn totaal 12 bijdragen van Vrienden geweest in 2023. Nieuwsbrieven Om onze buurtpreventen gericht van informatie te kunnen voorzien hebben we in 2023 vier nieuwsbrieven gemaakt die we aan de buurtpreventen hebben gestuurd. Diensten De ronden worden altijd door minimaal twee personen uitgevoerd. In principe duurt een ronde 2 uur. Er wordt nagenoeg elk etmaal één of meerdere diensten op variabele tijden uitgevoerd. Rond de jaarwisseling hebben we aandacht besteed aan de door de politie en gemeente aangegeven aandachtspunten betreffende o.a.

vuurwerkschade en openbaar vuur met extra surveillanceronden. Mede hierdoor is er minimaal schade aan openbare eigendommen ontstaan. Totaal zijn in 2023 332 diensten uitgevoerd. Aantal uitgevoerde buurtpreventie-rondes: 1e kwartaal: 74 diensten 2e kwartaal: 83 diensten 3e kwartaal: 86 diensten 4e kwartaal: 89 diensten

6

Meldingenstatistiek De buurtpreventie probeert de onveiligheid terug te dringen en de leefbaarheid te vergroten. Een schone, veilige en hele woonomgeving draagt bij aan een groter gevoel van veiligheid bij de bewoners. Wij dragen hieraan bij door tijdens onze ronde geconstateerde gebreken en overige zaken te melden aan de Gemeente Midden-Delfland. In 2023 zijn 70 meldingen over de openbare ruimte doorgegeven. Deze meldingen waren als volgt verdeeld: Gemeente : Wonen MD: Wijkagent/Politie: Overige:

68 meldingen 0 melding 0 meldingen 2 meldingen

De overige partijen zijn o.a. Provincie, Staatsbosbeheer en Hoogheemraadschap. Deze overige meldingen worden door de gemeente doorgegeven aan de betreffende beheerders. Enkele meldingen zijn naar meerdere instanties tegelijk verstuurd. Dit jaar gingen de meeste meldingen wederom over defecte lantaarnpalen. Zo’n 40 stuks van de totaal 70 meldingen. We ervaren dat het verhelpen van storingen aan de openbare verlichting vaak erg stroef verloopt en dat het soms weken of maanden duurt en meerdere meldingen vereist voordat problemen worden verholpen. Dit komt de veiligheid en het gevoel van veiligheid niet ten goede. Zeker als er langere tijd meerdere lantaarnpalen achter elkaar niet functioneren.

Publiciteit Schakel MD 16 februari: Kunt u inbraak voorkomen? De witte voetjes maken u wegwijs. Op 1 augustus radio-interview bij WOS-radio met onze voorzitter over 10 jaar Buurtpreventie en 2 augustus een item op WOS.nl: “Buurtpreventie 10 jaar: Er is altijd werk om het veiliger te maken” Over het 10-jarig bestaan van de buurtpreventies Poeldijk en Schipluiden. Schakel 19 oktober een foto en klein stukje over het 10-jarige jubileumfeest van 8 september 8 december wordt de buurtpreventie genoemd op de website van de WOS in een artikel over de jongerenontmoetingsplaats in Schipluiden. B&W heeft besloten dat deze er nu komt als proef voor 2 jaar. 7

21 december plaatsen we een advertentie in de Schakel met een feestdagen groet/wens en enkele tips.

Externe contacten Partners; Wonen Midden-Delfland (WMD) Naast de samenwerking met de Politie en Gemeente zijn we ook een verbintenis aangegaan met de woningbouwstichting: Wonen Midden-Delfland. (WMD) Door wijziging van de woningwet mag WMD geen financiële bijdrage meer leveren aan initiatieven zoals bijvoorbeeld buurtpreventie. Wel blijven we elkaar informeren over zaken die er spelen in het dorp Schipluiden. Politie De Politie ondersteunt ons met raad en daad. Wij melden bijzonderheden bij urgente zaken aan de wachtcommandant en minder urgente zaken via een melding bij de wijkagent. De wachtcommandant geeft bij de aanvangsmelding aandachtspunten aan bij de dienstdoende buurtpreventen. Er is regelmatig constructief contact met de coördinator buurtpreventie van de basiseenheid Westland/Midden-Delfland en met de wijkagent Schipluiden. De Politie voorziet ons wekelijks en zo nodig actueel van gegevens over criminaliteit in het dorp. Sinds eind 2018 ook via zogenaamde CAS kaarten. Ook ondersteunen we de Politie waar mogelijk bij preventie-acties. BOA Er is zo nodig contact met de BOA over voorkomende situaties o.a. over situatie van de jongeren en de werkwijze en controle rondes met oudjaar. De BOA meldt indien nodig risico locaties aan de buurtpreventie. De wederzijdse samenwerking verloopt prima! De BOA is regelmatig aanwezig bij bestuursvergaderingen.

Gemeente De gemeente ondersteunt de buurtpreventie en geeft aandachtspunten en risicovolle locaties aan. De buurtpreventen melden actief zaken die zij tijdens hun ronden opmerken en verbetering behoeven in de openbare ruimte. Ook draagt de gemeente zorg voor een uitvalsbasis en stelt een tweetal mobiele telefoons en een oude computer ter beschikking. Door middel van bebording wordt bij de entrée van het dorp aangegeven dat in het dorp buurtpreventie actief is. Dit jaar zijn er helaas geen activiteiten in het kader van de Week van de Veiligheid. Er is dit jaar een regulier overleg geweest met de gemeente en politie. Op 7 maart is er een gesprek tussen de gemeente, burgemeester en 8

gemeentesecretaris, en de 3 besturen van de buurtpreventies met als agenda: Samenwerking en communicatie tussen partijen. Dit naar aanleiding van het gesprek van december 2022 en het vervolg daarop. We hebben een moeilijk maar goed gesprek en na afloop is de conclusie dat de vertrouwensband lijkt herstelt.

Interne organisatie Buurtpreventen Het deelnemersaantal op 1 januari 2023 bedraagt 54 personen. We eindigen het jaar 2023 met 54 preventen. In 2023 beëindigen 4 preventen hun deelname. Samenstelling deelnemers op 31 december 2023: 54 deelnemers, inclusief bestuur. Buurtpreventen krijgen geen vergoeding voor hun inzet. Tijdens Sinterklaas, aan het einde van het jaar en met speciale acties ontvangen de deelnemers indien mogelijk een klein presentje. 2 x per jaar houden we een bindingsavond. Bestuur Bestuurssamenstelling Dhr. A.(Aad) G.C. van Winden, voorzitter Dhr. R.(Ronald) J.M. Kluiters, secretaris Dhr. J.(Jack) van Koppen, penningmeester en websitebeheer Dhr. E.(Eef)A.A. Rimmelzwaan, materiaal en kleding beheer Dhr. G.J.(Gert-Jan) P.J. van Dooremaal Het bestuur laat zich adviseren en bijstaan door diverse personen: de wijkagent Schipluiden en de coördinator buurtpreventie van bureau Westland/MiddenDelfland, de BOA van de gemeente. Roosterplanning: Dhr. Remy van Geene verzorgt de planning van inzet van buurtpreventen. Beloningsbeleid Bestuursleden zijn vrijwilligers en krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Bestuursvergaderingen In 2023 worden 6 reguliere bestuursvergaderingen gehouden. Ook zijn er enkele aanvullende bestuursbijeenkomsten over diverse onderwerpen. 9

Overige bestuursactiviteiten: In het al 3 jaar lopende traject over het convenant zijn dit jaar de volgende stappen gezet. 30 maart ontvangen we een mail en 5 april per post conceptstukken over een concept convenant en de gemeentelijke bijdrage. Deze bespreken we intern op 6 april. 8 mei is er een overleg met de BP Den Hoorn met een schriftelijke inbreng van de BP Maasland over het concept convenant en de door de gemeente gewenste concept subsidieregeling. Dit om een gezamenlijke reactie op te kunnen stellen. 25 september overleg met de BP’s bij de gemeente samen met de politie. 28 november overleg over de jaarwisseling met de buurtpreventies, gemeente, boa en politie.

10

Financiën Op 23 januari 2024 vindt de kascontrole plaats door twee buurtpreventen. Beide preventen kunnen instemmen met de financiële verantwoording. Zij keuren de verantwoordingen van de penningmeester goed en het bestuur verleent decharge aan de penningmeester voor het gevoerde financiële beleid. Belastingdienst / ANBI-Status In 2013 heeft de stichting bij de Belastingdienst een ANBI-status aangevraagd. (Algemeen nut beogende instelling) De status van ANBI houdt onder andere in dat een gift aan de stichting aftrekbaar is voor de belasting. In maart 2014 wordt ons de ANBI-status toegekend.

Financieel jaaroverzicht 2023

2022

2023

Inkomsten Gemeente Midden Delfland bijdrage 2022 / 2023 Donaties vrienden 2022 /2023 en andere inkomsten Donaties vrienden (nog van) 2021 Totaal inkomsten

€ € € €

2.500,00 411,35 60,00 2.971,35

€ € € €

2.500,00 337,50 2.837,50

Uitgaven Bankkosten Website en communicatie Representatie; Banner de Schakel Kleding Preventen Training / opleidingkosten Preventen-bijeenkomst; de BBQ Kosten huisvesting, vergaderingen en materiaal Kosten sinterklaas en O&N Totaal uitgaven

€ € € € € € € € €

124,89 431,97 97,68 1.002,91 1.325,63 119,37 317,52 3.419,97

€ € € € € € € € €

161,61 431,97 363,00 362,28 240,00 1.617,24 20,18 411,68 3.607,96

Resultaat

€

-448,62 €

-770,46

Saldo start boekjaar Mutatie saldo boekjaar Saldo einde boekjaar

€ € €

2.369,09 € 448,62 € 1.920,47 €

1.920,47 770,46 1.150,01

Financiele positie 2022/2023 per 31-12

€

1.920,47 €

1.150,01

11

Conclusies Een aantal zaken zijn de afgelopen 10 1/2 jaar gerealiseerd: •

Participatie in verbetertraject van de Politie.

•

Deelname aan landelijk buurtpreventiecongres.

•

Binnen en buiten de dorpskern een aantal goed werkende WhatsApp groepen inzake veiligheidsaangelegenheden.

•

Deelname en bijdrage aan landelijke organisatie ‘VeiligheidsInitiatief’.

•

Een vrijwel dagelijkse invulling van preventieronden.

•

Tot 2019 een structureel overleg met Politie- en Gemeente en collegabuurtpreventieteams.

• Meldingen via de MijnGemeente app naar de Gemeente en andere instanties en terugmeldingen hierop naar preventen.

• In 2021 afsluiting van een groot gedeelte van de vrachtwagenparkeerplaats, waardoor sterke verbetering van de veiligheid. Beter zichtbaarheid door verwijderen begroeiing.

• In 2021 betere zichtbaarheid van kinderspeelplaats/kunstgrasvoetvalveld door verwijdering van begroeiing.

Aanbevelingen en plannen •

Dringende aanbeveling tot het realiseren van een vast onderkomen voor de jeugdigen van onze dorpskern. Door voortdurende controle en het geforceerd wijzigen van hangplekken ontstaat bij de jongeren een onbegrepen gevoel en kritische sfeer! In overleg met Gemeente, BOA, Wijkagent, en de jongeren moet gewerkt worden aan een definitieve oplossing.

•

Herintroduceren van jeugd en jongerenwerk.

•

Bereiken van betere veiligheid en tegengaan verrommeling op parkeerterrein sportpark. Bespreken maatregelen met gemeente.

•

Uitwisseling met en leren van andere buurtpreventies en app-groepen.

•

Regelmatige publicaties in lokale media om de inwoners alert te houden op veiligheidsrisico’s.

•

Samen met Gemeente, BOA, Politie, Brandweer en Staatsbosbeheer organiseren van veiligheidsmarkten. 12

•

Betere verdeling van afvalbakken kan leiden tot minder zwerfvuil.

•

Blijvend scholen / bijscholen van buurtpreventen.

•

Opnieuw opstarten van de structurele overleggen ( 2x per jaar) met Politie, Gemeente en andere buurtpreventies.

13