B 23100 Rekenkamer MD

Memo ter kennisneming aan gemeenteraad Midden-Delfland d.d.: 1 juli 2023

Geachte raad, De Rekenkamer van Midden-Delfland is voornemens een rekenkameronderzoek te doen naar het vergunningenproces in de gemeente. Achtergrond en aanleiding Voor een aantal activiteiten dient door of namens de gemeente vergunning te worden verleend. Belangrijk onderdeel van die vergunning is de borging van veiligheid in brede zin (bezoekers, organisatie, omgeving, etc). In een gemeente met een compacte ambtelijke organisatie, zoals Midden-Delfland, kan het dienstbaar zijn om een kwetsbaar proces als het vergunningenproces periodiek te beoordelen op efficiency, effectiviteit en kwaliteit. Doelstelling en onderzoeksvragen Doelstelling van het onderzoek is inzicht te krijgen in de mate waarin het vergunningenproces van de gemeente Midden-Delfland bijdraagt aan een veilige uitvoering van de activiteiten waarvoor een vergunning is aangevraagd. Aanvullend wil de rekenkamer, waar nodig, aanbevelingen geven ter verbetering van de veiligheid. De bijbehorende onderzoeksvragen zijn: 1. Op welke wijze borgt de gemeente Midden-Delfland in de praktijk een veilige uitvoering van de activiteiten waarvoor een vergunning moet worden aangevraagd. 2. 1.1

Wat is nodig om deze uitvoering waar nodig te verbeteren?

Planning op te leveren producten De Rekenkamer wil in juli 2023 starten met het onderzoek. Eind november hoopt zij haar eerste bevindingen in een conceptrapportage uit te brengen. Het uitgebreide plan van aanpak voor dit onderzoek treft u als bijlage aan. Met vriendelijke groet, Namens de Rekenkamer Midden-Delfland Arie Wijten Voorzitter