B 22100 GGD en VT Haaglanden.pdf

GG

BEZOEKADRESSEN

POSTADRES

GGD Haaglanden Westeinde 128 2512 HE Den Haag

Postbus 16130 2500 BC Den Haag T (088) 355 01 00 info dhaaglanden.nl

p)

Haaglanden

.

en

:

Veilig Thuis Haaglanden Westeinde 128 2512 HE Den Haag

Afdeling:

Aan de raad van de gemeente

T (070) 346 97 17/ 0800-2000 info@veiligthuishaaglanden.nl

Bestuur

Uw brief van: Uw kenmerk: Ons kenmerk:

GR

Aantal bijlagen:

5

Datum:

BR 2022/056

8 juli 2022

Inlichtingen bij: [. Lansu

Onderwerp:

Definitieve jaarstukken 2021 GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden

Doorkiesnummer: 06-29656754

Geachte raad, Op 8 juli 2022 heeft het algemeen bestuur van de GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden de Jaarstukken 2021, inclusief accountantsverklaring, definitief vastgesteld. U ontvangt deze stukken ter informatie conform artikel 25 van de gemeenschappelijke regeling. De jaarstukken 2021 laten een positief resultaat zien voor de GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden van totaal €2.022.000 (GGD: €647.000, VT: €1.570.000, GR-ondersteuning: €51.000 en een storting van €240.000 in de bestemmingsreserve Veilig Thuis). Conform de spelregels vindt verrekening plaats met de deelnemende gemeenten, daarnaast wordt een deel van het resultaat toegevoegd aan bestemmingsreserves bij de GR. Zoals eerder gemeld is over het resultaat 2021 van de GGD een maatwerkafspraak gemaakt met de opdrachtnemer. Dit vanwege de uitzonderlijke situatie waarin de GGD aanvullende taken heeft uitgevoerd in het kader van de coronabestrijding en de vergoeding van het Rijk die daar tegenover staat. Het voordelige resultaat op de onderdelen Medische Milieukunde, infectieziektebestrijding en Tuberculosebestrijding (in totaal € 647.000) wordt eenmalig verrekend met de GR. Het AB heeft besloten dit budget in een bestemmingsreserve voor de GGD op te nemen voor tijdelijke intensiveringen in 2022 en/of 2023. In paragraaf 2.2 treft u een overzicht met opvolging van de zienswijzen van uw gemeenteraden.

Goedkeurende verklaring De controlerend accountant heeft een goedkeurende verklaring afgegeven Deze verklaring is opgenomen als bijlage in het document jaarstukken.

bij de jaarstukken 2020.

Aanbevelingen accountant De aanbevelingen van de accountant in de controlerapportage zullen wij opvolgen. De accountant heeft in het accountantsverslag bij de jaarrekening aangegeven dat de kwaliteit van de toelichtingen wederom zijn verbeterd ten opzichte van voorgaande jaren. Ook de meeste bevindingen naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole 2020 zijn naar het oordeel van de accountant inmiddels voldoende opgevolgd. Dit betreft onder andere het kwantificeren van de risico’s en de tijdigheid van de financiële administratie. Er resteren nog twee punten uit de controle van vorig jaar die nog van toepassing zijn en die beide betrekking hebben op corona. Het eerste punt betreft de afwikkeling van de declaratie van de meerkosten 2020 door het Ministerie van VWS. Het tweede punt is het verbeteren van de beheersing van de prestatielevering van coronabestedingen. Rechtmatigheidsverantwoording Vanaf verslagjaar 2023 moeten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen (GR) door een wetswijziging zelf een rechtmatigheidsverklaring afgeven bij de jaarrekening. Op dit moment wordt dit gedaan door externe accountants. Gemeenten en GR'en zijn zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de financiële wet- en regelgeving. Vanaf 2023 moet de GR door middel van een paragraaf in de jaarstukken verklaren dat de budgetten rechtmatig besteed worden. In voorbereiding op deze wijziging

zal in het algemeen bestuur van oktober 2022 de goedkeuringstolerantie worden vastgesteld.

inzake de rechtmatigheid

Gebeurtenissen na balansdatum Na balansdatum heeft uitzendbureau Europe ’92 aan de GGD gemeld dat zij niet alle aangemaakte facturen over 2021 tijdig aan de GGD hebben verstuurd. Het uitzendbureau is door de GGD ingehuurd om de corona pandemie te bestrijden. Door de grote fluctuaties in de benodigde personele inzet, waardoor soms meerdere keren per week, de inzet van het uitzendbureau is gewijzigd, is dit niet eerder opgevallen. EP’92 heeft aanvullende informatie aangeleverd, voorzien van een verklaring van de accountant die geconstateerd dat het terecht is dat nafacturatie plaatsvindt, er geen dubbele facturen, dubbelen uren of dergelijke hierin zijn opgenomen. In totaal zal een bedrag van € 4,1 miljoen aan nagekomen facturen alsnog betaald worden, deze lasten zijn in de jaarrekening verwerkt ten laste van het programma Corona. Tevens is het bedrag toegevoegd aan de declaratie van de meerkosten regeling Corona die bij de Rijksoverheid zal worden ingediend. Oordeel rekeningcommissie Conform artikel 21 van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en VT Haaglanden heeft de Rekeningcommissie een oordeel gegeven over de doelmatigheid van het gevoerde financiële beheer en beleid en het bestuur hierover geadviseerd. De rekeningcommissie heeft het bestuur geadviseerd in te stemmen met de jaarstukken 2021.

Hoogachtend, namens het Dagelijks Bestuur van de GR GGD

en VT Haaglanden,

I. du Pon

M. Van Bijnen

secretaris

voorzitter