B 173 H10.pdf

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag > Retouradres: Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Aan: de gemeenteraden van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden- Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Voorschoten, Wassenaar, Westland en Zoetermeer

085-4855417 info@sbjh.nl www.sbjh.nl Spui 70 2511 BT Den Haag Kvk 62335839 IBAN NL93BNGH0285165585 BTW NL854773976B01

Datum: 15 juli 2021 Betreft: Reactie op zienswijzen ontwerpbegroting 2022-2025 SbJH

Geachte leden van de raad, Conform de Gemeenschappelijke Regeling Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden hebben wij u op 12 april 2021 de ontwerpbegroting 2022-2025 met toelichting toegezonden. De meesten van u hebben voor 23 juni 2021 uw zienswijze aangaande deze ontwerpbegroting bij ons ingediend. Wij zijn u erkentelijk voor de zienswijze op de ontwerpbegroting 2022 van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH). Generiek is in de ingekomen zienswijzen bij de volgende punten een reactie gegeven: 1) Toename ziekteverzuim binnen het SbJH 2) Proces nieuwe (structurele) kosten 3) Oplopende kosten Jeugddomein Ad 1) Ziekteverzuim Het SbJH heeft gesignaleerd dat het ziekteverzuim binnen de organisatie toeneemt. Voor een belangrijk deel is dat te wijten aan trieste omstandigheden in de persoonlijke levenssfeer van enkele collega’s. Op een kleine formatie (21 fte) zijn de gevolgen van uitval direct zichtbaar in de cijfers. Uiteraard hebben wij ook oog voor de mogelijke effecten van het werken in coronatijd. We monitoren daarom het welbevinden van collega’s, zowel collectief als individueel en zijn bovendien bezig met een RI&E – onderzoek naar risico’s op het gebied van gezondheid en veiligheid van werknemers – waarin ook het werken onder corona-druk meegenomen wordt.

Ad 2) Proces nieuwe (structurele) kosten Juist met het oog op een zo efficiënt mogelijke aansturing via contractmanagement op regionaal niveau is aan het Servicebureau gevraagd een aantal extra en nieuwe werkzaamheden – voornamelijk in het kader van de kostenbeheersing – ter hand te nemen.

Over het algemeen betreft dit zaken die direct opgepakt zijn dan wel op korte termijn opgepakt moeten worden. De uitgaven hiervoor zijn in eerste instantie – uiteraard na instemming van de gezamenlijke gemeenten – verwerkt in de Regiobegroting. Waar het meerjarige of structurele uitgaven betreft, worden deze – al dan niet via een begrotingswijziging – in de eerstvolgende begroting van het SbJH verwerkt. Ad 3) Oplopende kosten Jeugddomein Ook het SbJH constateert dat de kosten van het jeugddomein toenemen. Om daar meer grip op te krijgen is gestart met de ontwikkeling en toepassing van de instrumenten gericht op kostenbeheersing. De kostenbeheersingsinstrumenten worden in nauw overleg met gemeenten ook in kwalitatieve zin doorontwikkeld. Daarnaast wordt gewerkt aan het bereiken van meer financieel inzicht voor het bepalen van reële tarieven en de financiële sturing vanuit gemeenten. We hanteren daarbij zo efficiënt mogelijke werkwijzen, zoals met het digitaal in plaats van fysiek bijeenkomen met aanbieders en gemeenten aan de zo geheten Ontwikkeltafel. Die tafel is direct gericht op het versterken van het doelgericht en doelmatig werken in de uitvoering, ondanks de extra werkdruk waar alle betrokkenen in deze corona-tijd mee te kampen hebben.

Besparingen op de organisatiekosten van het Servicebureau zijn, gelet op de nauwkeurige balans tussen de kosten voor de uitvoering van de werkzaamheden en de begroting van het bureau, niet realistisch. Wij gaan ervan uit hiermee afdoende te hebben geïnformeerd. Het bestuur van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden Hoogachtend,

P.A. Vreugdenhil Voorzitter

P.J.G.M. Grob Secretaris

Pagina 2 van 2