A 25022 Bijlage 2 tijdschema pilot Spiegeltraject

■ HH Gemeente

Anna van Raesfekstraat 37, Postbus 1, 2636 ZG Schipluiden

■

T (015) 380 41 11, F (015) 380 99 92

Midden-Delfland

E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

cittaslaw

Bijlage 2 tijdschema pilot Spiegeltraject De planning in dit schema is indicatief. De definitieve planning is afhankelijk van de beschikbaarheid van de agenda's van de diverse betrokken personen. Tevens kan bij een pilot het vervolg naar een andere fase afhankelijk zijn van de ervaringen in die fase. Fase Zelfevaluatie met Spiegelverslag A. Verzamelen informatie 3 leerthema's met leervragen Vragenformulier inventarisatie praktijkcases o Versturen o Retour beantwoording Kennismaking regiegroep met leden Spiegelcommissie o Vertrouwelijk informeren gemeenteraad, college en DTnamen leden Spiegelcommissie B. Uitwerken vragenformulier in Spiegelverslag Vragenformulier verwerking in Spiegelverslag o Verwerken informatie in Spiegelverslag o Vooroverleg verslag Necker o Verwerken commentaar en afronden Spiegelverslag Toesturen verslag Spiegelcommissie o Delen Spiegelverslag gemeenteraad, college, DT Fase Spiegelcommissie C. Spiegeltweedaagse Dag 1 planning gesprekken betrokken organen o Startgesprek bestuurlijk en am btelijk opdrachtgever o Overleg directie o Overleg college o Overleg delegatie gemeenteraad (20.00 uur) Dag 2 reflectie Spiegelcommissie o Reflectie binnen Spiegelcommissie o Reflectiegesprek bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever D. Rapportage leer- en ontwikkelpunten via Spiegelbrief Uitwerken Spiegelbrief door commissie Feedbackgesprekcommissie met regiegroep E.

Uitwerken concept ontwikkelagenda Verwerken projectleider Spiegelbrief in ontwikkelagenda Verzenden en reflectieconcept ontwikkelagenda door Spiegelcom m issie Fase Besluitvorming ontwikkelagenda F. Afstemming concept ontwikkelagenda Verwerken reflectie Spiegelcommissie Vooroverleg met organen gemeenteraad, college en directie G. Besluitvorming ontwikkelagenda Directieteam College Raadscommissie Gemeenteraad

25 maart - 20 mei 25 maart - 6 april 25 maart 6 april (zondag) (n.t.b.)

7 april - 20 mei

6-9 mei 20 mei 20 mei

12 - 13 juni 12 juni

13 juni

J6 - 29 juni 26 juni 30 juni - 14 september 30 juni - 17 augustus 18 aug.- 14 september 15 sept. -25 novem. 15 - 28 september 29 sept. - 12 oktober 16 oktober 28 oktober 4 november 25 november