A 24005 Besluitvormingsregels evenementen 2024

■ ■■ Gemeente ■ ^5 Midden-Delfland

Anna van Raesfeltstraat 37, Postbus 1, 2636 ZC Schipluiden T (015) 380 41 11, F (015) 380 99 92 E gemeente@middendelfland.nl, I www.middendelfland.nl

De gemeenteraad

Ons kenmerk Uw brief van Bijlagen

522427

19 JAN 2024

N.v.t.

1

roo i

Onderwerp

Datum

Raadsinformatiebrief besluitvormingsregels evenementen 2024

31 januari 2024

Geachte raadsleden.

Hierbij doe ik u ter kennisname de besluitvormingsregels evenementen 2024 toekomen.

Aanleiding Het huidige beleid dateerde uit 2008 en was toe aan een actualisatieslag. Gedurende 2023 is er, mede onder mijn voorganger als aanjager van dit project, met alle stakeholders hard gewerkt aan de nieuwe besluitvormingsregels. De nieuwe set aan regels is mede tot stand gekomen middels een participatietraject onder de bestaande vergunningaanvragers c.q. organisatoren van evenementen alsmede onze ketenpartners (politie, brandweer en veiligheidsregio). Met het vaststellen van deze uitvoeringsregels als slotstuk, ruim voor de start van het nieuwe evenementenseizoen, heb ik voldaan aan de wensen van de gemeenteraad.

Het totstandkomingsproces Evenementen in de gemeente Midden-Delfland zijn een aanwinst en dat moeten ze ook blijven. Evenementen vervullen belangrijke maatschappelijke functies omdat het samenkomen, elkaar ontmoeten en verbinding bevordert. Evenementen dragen daarnaast ook bij aan toerisme en recreatie, een gezonde economie en sociaal culturele belevening. In deze besluitvormingsregels voor evenementen worden de kaders gegeven zodat evenementen mét behoud van de kernwaarden van onze gemeente deze (maatschappelijke) functies blijven vervullen. Op grond van artikel 174 van de Gemeentewet is de burgemeester belast met het toezicht op evenementen. Op grond van artikel 2.25 van de APV Midden-Delfland 2022 heeft de gemeenteraad vastgelegd in de gemeentelijke verordening dat de burgemeester het bevoegd gezag is voor het verlenen van een evenementenvergunning. In artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht is geregeld dat een bestuursorgaan beleidsregels kan vaststellen met betrekking tot de hem toekomende bevoegdheid. Met het vaststellen van deze uitvoeringsregels heb ik invulling gegeven aan de bovenstaande bevoegdheden.

Wijzigingen De besluitvormingsregels evenementen 2024 zijn prettiger ieesbaar en toegankeiijker voor aanvragers. De regels sluiten aan bij de wensen van aanvragers maar ook bij de landelijke ontwikkelingen met betrekking tot de digitale dienstverlening. Zo is in één oogopslag te zien wat voor type evenement men wenst te organiseren en kan er een aanvraagformulier via de website worden ingevuld en per e-mail worden ingediend.

Meer informatie Heeft u na het lezen van deze brief nog vragen? Neemt u dan contact op met Esther Weststrate van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning. Esther is bereikbaar via telefoonnummer (06) 45224137 of via het e-mailadres eweststrate@middendelfland.nl

Met vriendelijke groet.

termeer - van Slageren burgemeester

2