A 23068 Impuls dossier sport(accommodaties)

" IMI Gemeente " ÉÉÉ Midden-Delfland

Anna van Raesfeltstraat 37,Postbus 1,2636ZC Schipluiden T (01 5) 38041 11, F (015) 3809992 E gemeente@middendelfland.nl , I vwvw.middendelfland.nl

(iffasfoi:

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk Bijlage(n)

527410

2 2 DEC 2023

Onderwerp

Datum

impuls dossiersport(accommodaties)

21 december 2023

Geachte raadsleden,

Inleiding Voor de vitaliteitvan dorpen is een vitaal (sport)verenigingsleven van grote waarde. De dorpen in onze gemeentekennenvan oudsheractieveverenigingen,op het gebied van sport, recreatie, cultuur en welzijn. Vanuit de gemeentefaciliteren wij diverseverenigingen,bijvoorbeelddoor het verlenen van stimulerings-of activiteitensubsidie, het tegen huurtarievenbeschikbaarstellenvan accommodaties of het leverenvan een bijdrage (voorfinanciering, lening, garantstelling)bij investeringen. Gemeentelijke ondersteuningop het gebied van investeringenin accommodaties of sportcomplexenis in de praktijkveelalmaatwerk,in antwoord op initiatievenvanuitde samenleving, waarbij de beleidsmatigetoetsis gelegenin de SubsidieregelingInvesteringen 2017 en de Financiële verordening. Daarnaastbestaaner langlopendeafsprakenoveronderhoud, exploitatieen renovatievan sportcomplexen,vastgelegdin verschillendeovereenkomsten met verenigingenen beheersstichtingen.Dezeafsprakendaterenuit de periode 2011-2019.

Motie In november2022 heeftde raad een motie aangenomen,waarin het college werd opgeroepente komentot duidelijkeen actuele afsprakenvoor de financiële ondersteuningvan investeringen door welzijnsorganisaties. De raad doelde hierbij op welzijnsorganisaties in bredezin: zijnde organisaties op gebied van sport of cultuur of andereorganisatiesop gebied van welzijn. Het college heeftdeze motie omarmd. Met de raad zijn wij van mening dat het wenselijkis, om het beleidten aanzienvan investeringenin accommodaties te actualiserenen herijken.Een dergelijke actualisering kan bijdragen aan meerhelderheiden transparantienaar betrokkenen, een meer inhoudelijkafwegingskader bij het beoordelenvan verzoeken vanuit de samenleving,en wat ons betreftook een langeretermijn inzicht in verwachteinvesteringen. In augustus2023 hebben wij de raad in een tussenberichtgeïnformeerdoverde voortgang van de motie. We hebben daarbij aangegeven te strevende raad voor het eind van het jaar een eerstekader voor te kunnen leggen.

Stand vanzaken De eerstestap om te komentot een actualisatievan beleid, een analysevan de huidige afsprakenen beleid door een externeadviseur,loopt. We hebben daarbij in eersteinstantiegekekennaar de buitensport, in concreto: de beheersconstructiesrond de sportcomplexenin de drie dorpen. Dit zijn afsprakenten aanzienvan huur, onderhoud en renovatievan sportcomplexen,tussende gemeente, de beheersstichtingenen de sportverenigingen. In de periodeseptember-december heeftdeze analyseplaatsgevonden, waarbij naastdocumentenanalyse ook gesprekken met vertegenwoordigers van de stichtingen en een aantal verenigingenheeftplaatsgevonden.

De analyseen de feedbackvan betrokkenenlevertwaardevolleinformatie en aanknopingspuntenop voor beleid. De aanbevelingen gericht op de integralebenaderingvan sportcomplexen: • Toon visiemet het opstellenvan een beleidskader; buitensportaccommodaties. Het op te stellenbeleidskader gaat duidelijkheidbieden met betrekkingtot de aanpakvan beheer, onderhoud en investeringen voor diversesporten en sportlocaties; • Schep meergelijkheidin subsidiesen vereenvoudig subsidiesituatieswaar mogelijk; • Inventariseer opnieuw de kwaliteitvan de voetbalvelden en de gemeentelijke bijdrage; • Maakafsprakenoverde omzetting van natuurgrasnaar kunstgras. Om vanuit de analysebuitensporttot een beleidsvoorstellen te komen, is aanvullendeInzet nodig: behalvede buitensport, willen we de analyseook verbredennaar de binnensport. Daarna zullen scenario'sdienente worden verkenden uitgewerktvoor toekomstigbeleid. Omdat deze inzet op afzienbaretermijn niet geleverdkan worden vanuit onze reguliereformatie, hebben wij beslotende externeadviseurhiervooreen aanvullendeopdracht te geven.De kostendie hiermeegemoeid zijn (ingeschat op circa 50.000) zijn wij voornemensin de begroting bij te ramen bij de eersteperiodiekebegrotingswijziging. Ook met de extrainzet verwachten wij op z'n vroegstin mei 2024 voorstellengereedte hebben voor agenderingin de raad.

Voortgang lopendedossiers De beoogde actualisering van beleid draagt bij aan een kwaliteitsslag en meertransparantiein de behandelingvan toekomstigevraagstukken aangaandeinvesteringen van en voor verenigingen.Het feit dat we beleid actualiseren,neemtniet weg dat we lopendedit proces rond een aantal concrete verzoekenin gesprekzijn met initiatiefnemers.Voor wat betreftde behandelingvan die voorstellen, zullen wij handelenconform het staand beleid, en uw raad nadrukkelijk meenemenin de voortgang. Wij hopen op uw begrip hiervoor.

Met vriendelijke groetj/^ het college van burgemeester en wethouders.

\ <■ ■>

drs. Y gem©

isecreteris

F.I: Noordermeer- van Slageren burgemeester

2